# Ansichten

In ounuo stehen Ihnen verschiedene Ansichten und Suchfunktionen zur Verfügung, mit denen Sie Ihre Kontakte gezielt finden, filtern und bearbeiten können. Jede Ansicht bietet dabei unterschiedliche Möglichkeiten, um Daten strukturiert darzustellen und effizient zu verarbeiten.
Im Abschnitt Ansichten erfahren Sie:

wie Sie mit der Sammelauswahl individuelle Kontaktlisten zusammenstellen,
wie Sie mit dem Organisationsfilter gezielt nach Personen innerhalb von Organisationen suchen,
wie Sie mit dem Gruppenfilter Kontakte innerhalb von Gruppen finden und bearbeiten,
wie Sie mit der Suche-Plus komplexe Suchkriterien kombinieren,
und wie Sie mit der Tabellenansicht Ihre Daten im gewohnten Excel-Stil anzeigen lassen.

Diese Ansichten helfen Ihnen, Ihre Daten flexibel zu analysieren und passgenau für Ihre Arbeitsprozesse zu nutzen.

# Sammelauswahl

## <span style="color: rgb(20, 137, 167);">Sammelauswahl \[6\]: ![Sammelauswahl.png](https://docs.ounuo.de/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/sammelauswahl.png)</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Die Sammelauswahl dient der Zusammenstellung von unterschiedlichen Kontakten, die nicht schon alle eindeutig in einer Gruppe zusammengefasst sind. Es entsteht eine temporäre Sammlung von Kontakten. Diese Sammlung kann beispielsweise für einen Export oder einen Serienversand verwendet werden. Außerdem können die ausgewählten Datensätze gemeinsam einer neuen Gruppe oder Einladung zugewiesen werden.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Um die Auswahl zu Starten, klicken Sie auf "Sammelauswahl".</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Alle gewählten Datensätze können durch den Button "Auswahl" angezeigt werden. Datensätze können dort aus der Auswahl entfernt werden. Das Suchfeld durchsucht nur innerhalb der ausgewählten Datensätze.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">![Sammelauswahl-Auswahl.png](https://docs.ounuo.de/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/sammelauswahl-auswahl.png)</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Sollen weitere Datensätze hinzugefügt werden, ist die Suche wieder zu aktivieren.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">![Sammelauswahl-Suche.png](https://docs.ounuo.de/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/sammelauswahl-suche.png)</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Hier ein Beispiel:</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Haben Sie oben auf **Auswahl** geklickt, sehen Sie alle bereits ausgewählten Kontakte. Wollen Sie aus der Sammelauswahl einen / mehrere Kontakte entfernen, können Sie dies hier in der Auswahl machen, mit Klick auf das Minus-Zeichen vor dem entsprechenden Kontakt.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Mit der Lupe können Sie nach einem Kontakt suchen, den Sie bereits mit der Sammelauswahl ausgewählt haben. Hier wird die Suche dann nur innerhalb der bereits ausgewählten Datensätze durchgeführt.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">![BeispielSammelauswahlAuswahl.png](https://docs.ounuo.de/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/beispielsammelauswahlauswahl.png)</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Sie können mit der Sammelauswahl aus allen möglichen Bereichen (Personen / Organisationen / Gruppen) Datensätze auswählen. Entweder Sie suchen direkt nach dem Kontakt, oder Sie wählen eine Gruppe aus, deren Kontakte in die Sammelauswahl übernommen werden sollen.</span>

![BeispielSammelauswahlSucheKleiner.png](https://docs.ounuo.de/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/beispielsammelauswahlsuchekleiner.png)

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Wenn Sie sich in der **Suche** der Sammelauswahl befinden, können Sie hier wie gewohnt nach gewünschten Kontakten oder Gruppen suchen. Oder ein "\*" Sternchen, oder das "%" Prozentzeichen eingeben, um alle angelegten Kontakte und Gruppen anzuzeigen.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">In der Suche können Sie durch setzen / entfernen von Häkchen weitere Kontakte auswählen / aus der Auswahl entfernen. Die blau hinterlegten Zahlen hinter PERSONEN und ORGANISATIONEN geben Ihnen eine Übersicht darüber, wie viele Datensätze bereits ausgewählt sind.</span>

### <span style="color: rgb(20, 137, 167);">Zuweisen</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Speziell in der Sammelauswahl finden Sie oben im Aktionsmenü die Funktion "Zuweisen".</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">![SammelauswahlZuweisen.png](https://docs.ounuo.de/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/sammelauswahlzuweisen.png)</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Hier können Sie nun die von Ihnen ausgewählten Kontakte mit einem Mausklick einer Gruppe oder Einladung zuweisen.</span>

### <span style="color: rgb(20, 137, 167);">Weitere Funktionen</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Auch können Sie an alle ausgewählten Kontakte eine E-Mail schreiben, einen Seriendruck starten, oder die Datensätze exportieren.</span>

### <span style="color: rgb(20, 137, 167);">Sammelauswahl in Kombination mit allen ounuo-Suchen</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Die Sammelauswahl lässt sich wunderbar kombinieren mit den anderen Suchfiltern.</span>

### <span style="color: rgb(20, 137, 167);">Sammelauswahl abbrechen</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Klicken Sie oben auf **Abbrechen**, um die Sammelauswahl abzubrechen. Ihre Auswahl wird verworfen und die Suche abgebrochen.</span>

<div drawio-diagram="182"><img src="https://docs.ounuo.de/uploads/images/drawio/2025-02/drawing-5-1739436327.png" alt=""/></div>

## <span style="color: rgb(20, 137, 167);">Das könnte Sie auch interessieren:</span>

- [Aktionsmenü](https://docs.ounuo.de/link/98 "Aktionsmenü")

# Organisationsfilter

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Im Organisationsfilter können Sie speziell nach Personen innerhalb von Organisationen suchen. Dies ist unter anderem bei Nutzung der Sammelauswahl hilfreich.</span>

## <span style="color: rgb(20, 137, 167);">Organisationsfilter</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Um zum **Organisationsfilter** zu gelangen, klicken Sie oben links zunächst auf das mittlere Ansichten-Menü und wählen Sie anschließend die Organisationen aus.</span>

<table border="1" id="bkmrk-" style="border-collapse: collapse; width: 100%; border-width: 0px;"><colgroup><col style="width: 50%;"></col><col style="width: 50%;"></col></colgroup><tbody><tr><td style="border-width: 0px;">![OrganisationsfilterHauptseite1.png](https://docs.ounuo.de/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/organisationsfilterhauptseite1.png)</td><td style="border-width: 0px;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Die Suche nach Organisationen ist so aufgebaut, dass Sie im oberen Bereich Ihre favorisierten Organisationen finden. Sobald Sie eine Suche nach Organisationen starten, werden hier die Suchtreffer angezeigt.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Nachdem Sie eine Organisation ausgewählt haben, werden Ihnen im unteren Bereich alle Personen angezeigt, die der Organisation zugeordnet sind.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Oben, unterhalb der Organisations-Suche, können Sie mit Klick auf **Neue Organisation anlegen**, eine neue Organisation anlegen.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Mit den kleinen Pünktchen ![PunkteZumBereichVerschieben.png](https://docs.ounuo.de/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/punktezumbereichverschieben.png) können Sie die Bereiche der angezeigten Organisationen und der zugeordnete Personen vergrößern / verkleinern. </span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Dafür klicken und halten Sie die Maustaste gedrückt auf den Pünktchen und ziehen Sie diese nach oben / unten.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Im Bereich der zugeordnete Personen finden Sie oben die Lupe. Hierüber können Sie innerhalb der Treffer die Kontakte filtern.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Sobald Sie eine Organisation ausgewählt haben, erscheint unterhalb der Personen-Suche die Schaltfläche **Neue Person anlegen in "&lt;ORGANISATIONSNAME&gt;"**. Hierüber kann eine neue Person angelegt werden, bei welcher dann der Kontaktabschnitt der Organisation - als Primärkontakt - vorausgefüllt ist.</span>

</td></tr></tbody></table>


![](https://docs.ounuo.de/uploads/images/drawio/2025-02/drawing-5-1739436327.png)

## <span style="color: rgb(20, 137, 167);">Das könnte Sie auch interessieren:</span>

- <span style="color: rgb(20, 137, 167);">[Sammelauswahl](https://docs.ounuo.de/link/117 "Sammelauswahl")</span>
- <span style="color: rgb(20, 137, 167);">[Aktionsmenü](https://docs.ounuo.de/link/98 "Aktionsmenü")</span>

# Gruppenfilter

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Im Gruppenfilter können Sie speziell nach Kontakten innerhalb von Gruppen suchen. Dies ist unter anderem bei Nutzung der Sammelauswahl hilfreich.</span>

## <span style="color: rgb(20, 137, 167);">Gruppenfilter</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Um zum **Gruppenfilter** zu gelangen, klicken Sie oben links zunächst auf das mittlere Ansichten-Menü und wählen Sie anschließend die Gruppen aus.</span>

<table border="1" id="bkmrk-" style="border-collapse: collapse; width: 100%; border-width: 0px;"><colgroup><col style="width: 50%;"></col><col style="width: 50%;"></col></colgroup><tbody><tr><td style="border-width: 0px;">![GruppenfilterHauptseite1.png](https://docs.ounuo.de/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/gruppenfilterhauptseite1.png)</td><td style="border-width: 0px;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Die Suche nach Gruppen ist so aufgebaut, dass Sie im oberen Bereich Ihre favorisierten Gruppen finden. Sobald Sie eine Suche nach Gruppen starten, werden hier die Suchtreffer angezeigt.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Nachdem Sie eine Gruppe ausgewählt haben, werden Ihnen im unteren Bereich alle Personen und Organisationen angezeigt, die der Gruppe zugeordnet sind.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Oben, unterhalb der Gruppen-Suche, können Sie mit Klick auf **Neue Gruppe anlegen**, eine neue Gruppe anlegen.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Mit den kleinen Pünktchen ![PunkteZumBereichVerschieben.png](https://docs.ounuo.de/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/punktezumbereichverschieben.png) können Sie die Bereiche der angezeigten Gruppen und der zugeordnete Kontakte vergrößern / verkleinern. </span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Dafür klicken und halten Sie die Maustaste gedrückt auf den Pünktchen und ziehen Sie diese nach oben / unten.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Im Bereich der zugeordneten Kontakte finden Sie oben die Lupe. Hierüber können Sie innerhalb der Treffer die Kontakte filtern.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Wenn die Gruppierungen in den Suchtreffern zugeklappt sind, zeigen Ihnen die blauen Zahlen hinter der Kontaktart an, wie viele Organisationen / Personen insgesamt der Gruppe zugeordnet sind.</span>

</td></tr></tbody></table>


![](https://docs.ounuo.de/uploads/images/drawio/2025-02/drawing-5-1739436327.png)

## <span style="color: rgb(20, 137, 167);">Das könnte Sie auch interessieren:</span>

- <span style="color: rgb(20, 137, 167);">[Sammelauswahl](https://docs.ounuo.de/link/117 "Sammelauswahl")</span>
- <span style="color: rgb(20, 137, 167);">[Aktionsmenü](https://docs.ounuo.de/link/98)</span>

# Suche Plus

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Über die Suche Plus können Sie ganz individuell Ihre angelegten Kontakte, nach ganz speziellen Kriterien, durchsuchen.</span>

## <span style="color: rgb(20, 137, 167);">Was ist die Suche Plus?</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">In der **Suche Plus** können Sie nach Personen und/oder Organisationen suchen.  
In den Einstellungen können Sie unter [Ergebnisse der Suche Plus](https://docs.ounuo.de/link/122) einstellen, was Ihnen als Suchergebnis angezeigt werden soll.</span>

## <span style="color: rgb(20, 137, 167);">Suche Plus</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Um zur **Suche Plus** zu gelangen, klicken Sie oben links zunächst auf das mittlere Ansichten-Menü und wählen Sie anschließend die Suche Plus aus.</span>

<table border="1" id="bkmrk-" style="border-collapse: collapse; width: 100%; border-width: 0px;"><colgroup><col style="width: 50%;"></col><col style="width: 50%;"></col></colgroup><tbody><tr><td style="border-width: 0px;">![SuchePlusHauptseite3.png](https://docs.ounuo.de/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/sucheplushauptseite3.png)</td><td style="border-width: 0px;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Die Suche Plus ist so aufgebaut, dass Sie im oberen Bereich Ihre gespeicherten Suchen finden. Im unteren Bereich werden Ihnen die Suchtreffer angezeigt.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Oben, unterhalb der Organisations-Suche, können Sie mit Klick auf **Neue Kontaktsuche**, eine neue Suche, mit Ihren individuellen Suchkriterien, erstellen.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Mit den kleinen Pünktchen ![PunkteZumBereichVerschieben.png](https://docs.ounuo.de/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/punktezumbereichverschieben.png) können Sie die Bereiche der gespeicherten Suchen und der Suchergebnisse vergrößern / verkleinern. </span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Dafür klicken und halten Sie die Maustaste gedrückt auf den Pünktchen und ziehen Sie diese nach oben / unten.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Im Bereich der Such-Treffer finden Sie oben die Lupe. Hierüber können Sie innerhalb der Treffer die Kontakte filtern.</span>

</td></tr></tbody></table>

### Neue Kontaktsuche erstellen

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Klicken Sie auf die Schaltfläche mit der Lupe **Neue Kontaktsuche**. Im Datenbereich öffnet sich eine Suchmaske.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">![NeueKontaktsuche.png](https://docs.ounuo.de/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/neuekontaktsuche.png)</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Mit der Suche-Plus können Sie schnell genau die Daten finden, die Sie brauchen.</span>

- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Mehrere Angaben kombinieren**  
    Innerhalb eines Bereichs werden alle Suchkriterien mit UND verbunden, d.h. alle Ihre Angaben müssen passen, damit ein Treffer angezeigt wird.</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Wenn Sie nach leeren Feldern suchen**  
    Möchten Sie Einträge finden, bei denen ein Feld nicht ausgefüllt ist?  
    Dann schreiben Sie einfach:   
    `=`</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Platzhalter - wenn Sie nicht genau wissen, wie etwas heißt**  
    Mit den Zeichen `*` oder `%` können Sie sagen: "Egal was hier steht".  
    Beispiele</span>
    - <span style="color: rgb(0, 0, 0);">`*` oder `%` -&gt; Feld ist gefüllt</span>
    - <span style="color: rgb(0, 0, 0);">`Name*` -&gt; zeigt alles, was mit "Name" beginnt</span>
    - <span style="color: rgb(0, 0, 0);">`*Name*` -&gt; zeigt alles, was "Name" irgendwo enthält </span>
    
    <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Die gute Nachricht  
    Das System ergänzt diese Platzhalter meist automatisch für Sie, damit Sie weniger tippen müssen.</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Wenn Sie etwas bestimmtes suchen**  
    Wenn Sie möchten, dass genau ein bestimmter Text gefunden wird (ohne automatische Ergänzungen):  
    Schreiben Sie den Begriff so:  
    `="Beispieltext"`  
    Dann sucht das System wirklich nur danach - ohne "enthält" oder "beginnt mit".</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Suche mit Anführungszeichen**  
    Das Zeichen `"` selbst wird nicht mitgesucht.  
    Sie können es aber benutzen, wenn Sie Leerzeichen am Anfang oder Ende erhalten wollen - z.B.:  
    `" Test"` -&gt; sucht nach etwas, das mit einem Leerzeichen beginnt.</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Weitere Suchmöglichkeiten**</span>
    - <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**ODER-Bedingungen** ergänzen (wenn eines von mehreren Dingen zutreffen darf)</span>
    - <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**UND-NICHT-BEDINGUNGEN** hinzufügen (um bestimmte Treffer auszuschließen)</span>

#### <span style="color: rgb(20, 137, 167);">Beispiele der Suche Plus</span>

- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">alle Personen</span>
    - <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Nachname: `%`</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">alle Personen ohne Anrede:</span>
    - <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Anrede: `=`</span>
    - <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Nachname: `%`</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">alle Personen mit Anrede:</span>
    - <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Anrede: `%`</span>
    - <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Nachname: `%`</span>

## <span style="color: rgb(20, 137, 167);">Aktionsmenü in der Suche Plus</span>

<span style="color: rgb(20, 137, 167);">![AktionsmenüSuchePlusDruckExport.png](https://docs.ounuo.de/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/aktionsmenusucheplusdruckexport.png)</span>

<div class="callout" id="bkmrk-die-men%C3%BC-punkte-e-ma" info="" style="background-color: #e0f0ff; color: #003366; border-left: 3px solid #007ACC; margin: 10px 0;">Die Menü-Punkte E-Mail schreiben, Seriendruck und Exportieren sind ausgegraut und nicht verfügbar, solange keine Suche durchgeführt wurde.</div>### <span style="color: rgb(20, 137, 167);">Suche durchführen </span>![suchedurchfuhren.png](https://docs.ounuo.de/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/gEzsuchedurchfuhren.png)

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Um die Suche zu starten klicken Sie oben im Aktionsmenü auf **Suche durchführen**. Alle Suchergebnisse werden Ihnen nun links im unteren Bereich der Ergebnisliste angezeigt.</span>

<p class="callout warning"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Ob Ihnen nur Personen, oder nur Organisationen, oder beides als Such-Treffer angezeigt werden, ist davon abhängig, was in den <span style="color: rgb(40, 156, 185);">[Einstellungen](https://docs.ounuo.de/link/122)</span> ausgewählt wurde.</span></p>

### <span style="color: rgb(20, 137, 167);">E-Mail schreiben, Seriendruck, Exportieren</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Mit den Treffern aus Ihrer Suche, können Sie wie gewohnt über das Aktionsmenü oben E-Mails schreiben, Seriendruck starten, oder die Kontakte Exportieren.</span>

## <span style="color: rgb(20, 137, 167);">Aktionsmenü in der Suche Plus im Bearbeitungs-Modus</span>

<span style="color: rgb(20, 137, 167);"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">![AktionsmenüSuchePlus.png](https://docs.ounuo.de/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/aktionsmenusucheplus.png)</span></span>

### <span style="color: rgb(20, 137, 167);">Suche speichern ![SucheSpeichern.png](https://docs.ounuo.de/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/suchespeichern.png)</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Klicken Sie oben im Aktionsmenü auf **Speichern**. Ihre angelegte Suche erscheint nun links in der Ergebnisliste und steht Ihrem Arbeitsumfeld zur Verfügung.</span>

### <span style="color: rgb(20, 137, 167);">Suche abbrechen ![SucheAbbrechen.png](https://docs.ounuo.de/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/sucheabbrechen.png)</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Alle vorgenommenen Einträge und eingestellte Bedingungen zur Suche Plus werden verworfen.</span>

### <span style="color: rgb(20, 137, 167);">Suche löschen ![SucheLöschen.png](https://docs.ounuo.de/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/sucheloschen.png)</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Wählen Sie die zu löschende Suche aus, klicken Sie auf Bearbeiten und klicken Sie oben links auf **Suche löschen**.</span>

### <span style="color: rgb(20, 137, 167);">Suche kopieren ![SucheKopieren.png](https://docs.ounuo.de/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/suchekopieren.png)</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Sie können Ihre Suche mit Klick auf **Suche kopieren** kopieren. Dies geschieht im selben Zug und ist im ersten Moment nur daran zu erkennen, dass das Aktionsmenü oben wieder ausgegraut ist.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Nun können Sie noch Änderungen vornehmen.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Wenn Sie alles eingetragen haben, klicken Sie oben rechts auf **Speichern**.</span>

<table border="1" id="bkmrk-%C2%A0-%C2%A0-hier-k%C3%B6nnen-sie-" style="border-collapse: collapse; width: 100%; border-width: 0px;"><colgroup><col style="width: 42.6701%;"></col><col style="width: 57.3299%;"></col></colgroup><tbody><tr><td style="border-width: 0px;">![SucheKopierenSpeichern.png](https://docs.ounuo.de/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/suchekopierenspeichern.png)</td><td style="border-width: 0px;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Hier können Sie Ihre kopierte Suche unter einem neuen Namen speichern.</span>

</td></tr></tbody></table>

![](https://docs.ounuo.de/uploads/images/drawio/2025-02/drawing-5-1739436327.png)

## <span style="color: rgb(20, 137, 167);">Das könnte Sie auch interessieren:</span>

- <span style="color: rgb(20, 137, 167);">[Sammelauswahl](https://docs.ounuo.de/link/117 "Sammelauswahl")</span>

# Tabellenansicht

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Für alle Tabellen-Fans gibt es in ounuo die Möglichkeit, sich die Daten in Tabellen-Form anzeigen zu lassen und damit zu Arbeiten. In der Kontaktliste sind die Basisdaten der Kontakte verfügbar.</span>

## <span style="color: rgb(20, 137, 167);">Kontaktliste - Tabellenansicht</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">![Tabellenansicht.png](https://docs.ounuo.de/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/tabellenansicht.png)</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Um zur Kontaktliste zu gelangen klicken Sie oben links auf die 3 senkrechten Balken. Jetzt sehen Sie alle Kontakte in der Tabellenansicht.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">![KontaktlisteHauptansicht.png](https://docs.ounuo.de/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/kontaktlistehauptansicht.png)</span>

## <span style="color: rgb(20, 137, 167);">Verschiedene Such- und Filterfunktionen</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Auch in der Tabellenansicht können Sie nach Kontakten suchen und diese nach Ihren Wünschen filtern. Hierzu geben Sie in den Such-Feldern die gewünschten Such-Bezeichnung ein. </span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Die Kontaktliste lässt sich so standardmäßig nach Namen, Organisation, Adresse, Gruppe, oder E-Mail filtern.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">![FelderZumFiltern.png](https://docs.ounuo.de/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/felderzumfiltern.png)</span>

<div class="callout" id="bkmrk-%C2%A0die-anzuzeigenden-s" info="" style="background-color: #e0f0ff; color: #003366; border-left: 3px solid #007ACC; margin: 10px 0;"> Die anzuzeigenden Spalten können in den Einstellungen unter [Kontaktlisten-Ansicht](https://docs.ounuo.de/link/124) in ounuo weiter konfiguriert werden, lassen Sie sich nur die Spalten anzeigen, die Sie benötigen.</div><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Hier ein Beispiel: gefiltert </span><span style="color: rgb(0, 0, 0);">wird nach allen Kontakten aus der Gruppe Testgruppe.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">![SucheTestgruppe.png](https://docs.ounuo.de/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/suchetestgruppe.png)</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Nun bräuchten wir allerdings nur die Kontakte aus der Gruppe, die aus Hamburg kommen, also geben wir zusätzlich im Adressfeld Hamburg ein.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">![SucheTestgruppeHamburg.png](https://docs.ounuo.de/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/suchetestgruppehamburg.png)</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">So können Sie Ihre Suche eingrenzen. Alle Suchtreffer sind hier *ausgewählte Kontakte*, d.h. für jegliche weiterführende Aktionen wie Druck, Export oder E-Mail schreiben werden hier alle Ergebnis-Treffer genutzt.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Sobald Sie einen Kontakt anklicken und in den Datenbereich des Kontakts wechseln, setzt sich Ihre Suche in der Tabellenansicht zurück.</span>

### <span style="color: rgb(20, 137, 167);">Tabelle sortieren</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">An den Spalten-Überschriften Name und Organisation können Sie über die kleinen schwarzen Pfeile rechts daneben die Kontakte sortieren.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Entweder nach Namen der Person alphabetisch auf- / absteigend, oder nach Organisation alphabetisch auf- / absteigend.</span>

![](https://docs.ounuo.de/uploads/images/drawio/2025-02/drawing-5-1739436327.png)

## <span style="color: rgb(20, 137, 167);">Das könnte Sie auch interessieren:</span>

- [Kontakte](https://docs.ounuo.de/link/100 "Kontakte")
- [Aktionsmenü](https://docs.ounuo.de/link/98)