# Einstellungen

Über den Menüpunkt Einstellungen haben Sie die Möglichkeit, Ihre ounuo-Instanz ganz nach Ihren Bedürfnissen anzupassen. Von der Startseite über Felder und Vorlagen, bis hin zu Import- und Exportoptionen - hier legen Sie fest, wie ounuo für Sie und Ihr Team arbeiten soll.
Hier erfahren Sie:

welche Bereiche Sie konfigurieren können (z. B. Startseite, Felder)
wie Sie den Dublettencheck beim Import aktivieren,
wie Sie Exportformate und Absenderinformationen festlegen,
und welche Voraussetzungen für den Zugriff gelten (Benutzerrolle: Super).

Mit den richtigen Einstellungen schaffen Sie eine optimale Arbeitsumgebung und sorgen dafür, dass ounuo genau zu Ihren Anforderungen passt.

# Allgemein

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Richten Sie die ounuo-Ansicht individuell für Ihre ounuo-Instanz ein, legen Sie fest, ob beim Anmelden die Multifaktor-Authentifizierung benötigt wird und vieles mehr.</span>

<div class="callout" id="bkmrk-der-men%C3%BC-punkt-einst" info="" style="background-color: #e0f0ff; color: #003366; border-left: 3px solid #007ACC; margin: 10px 0;"><span style="color: rgb(0, 51, 102);">Der Menü-Punkt Einstellungen ist nur für die Benutzerrolle Super einzusehen und zu bearbeiten.  
Diese Einstellungen / Änderungen gelten für Ihr gesamtes Arbeitsumfeld.</span></div>## <span style="color: rgb(20, 137, 167);">Allgemeine Einstellungen verwalten</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Klicken Sie auf das Zahnrad, in der Auswahl wählen Sie die **Einstellungen** per Mausklick aus. </span>

![AllgemeineEinstellungenVerwalten1.png](https://docs.ounuo.de/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/allgemeineeinstellungenverwalten1.png)

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Links in der Ergebnisliste werden Ihnen verschiedene Einstellungs-Optionen angezeigt. Wählen Sie **Allgemein**. Im Datenbereich wird Ihnen nun angezeigt, welche Einstellungen Sie hier vornehmen können. Um Änderungen vornehmen zu können, klicken Sie oben rechts auf **Bearbeiten**.</span>

### <span style="color: rgb(20, 137, 167);">Allgemein</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Hier können allgemeine Einstellungen zur Darstellung in ounuo vorgenommen werden.</span>

- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">*Anzeige von Personen*: gibt vor, wie Personen in ounuo angezeigt werden sollen.</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">*Sortierung von Personen*: gibt vor, wie Personen in ounuo sortiert werden sollen.</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">*Weitere Kontakt-Informationen*: hier kann eingestellt werden, wo der Kasten "Weitere Informationen" in der Kontakt-Ansicht angezeigt werden soll.</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">*Standard-Vorwahl*: hier kann eine "Standard-Vorwahl" definiert werden. Diese wird dann automatisch für eingegebene Rufnummern ohne Vorwahl als Vorwahl in Deutschland genutzt. Beispiel: Sie haben hier als Standard-Vorwahl die "04" eingetragen und vergeben in ounuo die Rufnummer "1234". Dann wird daraus automatisch "+49 04 1234".</span>

### <span style="color: rgb(20, 137, 167);">Kunden-Informationen</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Die Kunden-Informationen sind Ihre eigenen Firmendaten. Hier können Sie z.B. die Verlinkung zu Ihren AGB's oder zur Website einfügen.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">![EinstellungenAllgemein-AnsichtKundenInformationen.png](https://docs.ounuo.de/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/einstellungenallgemein-ansichtkundeninformationen.png)</span>

<table border="1" id="bkmrk-diese-informationen--1" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 509px; border-width: 0px;"><colgroup><col style="width: 25.3793%;"></col><col style="width: 74.6207%;"></col></colgroup><tbody><tr><td style="border-width: 0px;">![image.png](https://docs.ounuo.de/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/image.png)</td><td style="border-width: 0px;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Diese Informationen werden unter anderem oben im Menü-Punkt Fragezeichen sowie in internen ounuo-E-Mails (wie Aktivierungs-E-Mail) angezeigt.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Hierfür sind auch Support-Adresse, Support-E-Mail, Support-Telefon und Support-Info.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Support-Informationen:</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Diese sind für Interne Zwecke gedacht.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Legen Sie z.B. einen internen Ansprechpartner für ounuo-Fragen fest.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">So kann jedes Mitglied aus Ihrer ounuo-Instanz mit Klick auf das Fragezeichen-Menü sofort diese Informationen sehen.</span>

</td></tr></tbody></table>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Außerdem werden die allgemeinen Firmen-Informationen in der ounuo-Einladung automatisch in die Fußzeile der Rückmeldeseiten übernommen. (Ihr Firmenname, URL zu Ihrer Website, URL zu Ihrer Datenschutz-Erklärung, URL Ihres Impressums, URL zu Ihren AGB's)</span>

![FußzeileRückmeldeseiteEinladung1.png](https://docs.ounuo.de/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/fusszeileruckmeldeseiteeinladung1.png)

### <span style="color: rgb(20, 137, 167);">Module</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">![EinstellungenAllgemein-Module.png](https://docs.ounuo.de/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/einstellungenallgemein-module.png)</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Bei den Einstellungen der Module können Sie per Ja/Nein-Auswahl einrichten, ob das jeweilige Modul genutzt und im Kontakt angezeigt werden soll. Nur wenn das Modul angezeigt wird, kann auch damit gearbeitet werden.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Würden Sie z.B. hier bei den Einladungen Nein auswählen, dann würde auch der Haupt-Menü-Punkt Einladungen aus dem 3-Balken-Menü nicht mehr angezeigt werden.</span>

### <span style="color: rgb(20, 137, 167);">Sprache</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Voreingestellt ist die Sprache auf Deutsch. Hier in den Einstellungen können Sie die Sprache ändern, oder auch mehrere Sprachen zur Auswahl zur Verfügung stellen.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Wenn Sie hier z.B. einstellen:</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">![EinstellungenAllgemein-Sprache.png](https://docs.ounuo.de/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/einstellungenallgemein-sprache.png)</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">So kann jeder Nutzer in den eigenen Profil-Einstellungen individuell die gewünschte Sprache auswählen.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Würden Sie nun noch bei **Sprache im Menü änderbar?** *Ja* auswählen, so hätten alle oben im Menü-Band ein neues Symbol, worüber die Sprache geändert werden kann.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">![EinstellungenAllgemein-SpracheMenüFahne.png](https://docs.ounuo.de/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/einstellungenallgemein-sprachemenufahne.png)</span>

### <span style="color: rgb(20, 137, 167);">Sicherheit</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Stellen Sie hier ein, ob Ihr Arbeitsumfeld bei Anmeldung in ounuo die Multifaktor-Authentifizierung durchführen kann. Diese Extra-Schritte für die Anmeldung haben natürlich auch einen hohen Sicherheits-Aspekt.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Wir als IT-Unternehmen raten Ihnen dringend dazu, die Multifaktor-Authentifizierung einzurichten.</span>

<p class="callout warning"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Sollten Sie dazu Fragen haben, sprechen Sie uns gerne an.</span></p>

### <span style="color: rgb(20, 137, 167);">Suche</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Die Einstellungen für die Suche beziehen sich nur auf die Suche-Plus. Wählen Sie aus welche Kontaktart als Suchergebnis angezeigt werden soll:</span>

- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">nur Personen anzeigen</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">nur Organisationen anzeigen</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Personen und Organisationen anzeigen</span>

### <span style="color: rgb(20, 137, 167);">Dublettencheck</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Dubletten können sein:</span>

- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">doppel-/ mehrfach vorhandene Datensätze,</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">mehrere Datensätze mit gleichem / ähnlichen Namen</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Beim Dublettencheck können Sie festlegen, ob überhaupt nach Dubletten gesucht werden soll und falls ja, mit welcher Feinheit.</span>

- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">*leicht*: hier wird auf "Gleichheit" geprüft bei Vor-/Familiennamen einer Person oder Organisattionsnamen (inkl. Zweitnamen). </span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">*mittel*: nutzt zur Prüfung weitere Algorithmen, wodurch ggf. auch Schreibfehler als Dubletten erkannt werden. bei Personen wird zusätzlich die E-Mail-Adresse als Merkmal genutzt.</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">*stark*: wie *mittel*, allerdings mit stärkerer Abweichung.</span>

### Änderungen Speichern

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Haben Sie alle gewünschten Änderungen vorgenommen, klicken Sie oben rechts auf Speichern. </span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Es kann durchaus vorkommen, dass Sie die gemachten Änderungen nicht sofort sehen. Um ounuo zu aktualisieren klicken Sie oben links auf das ounuo-Logo. Danach sind alle vorgenommenen Einstellungen sichtbar.</span>

![](https://docs.ounuo.de/uploads/images/drawio/2025-02/drawing-5-1739436327.png)

## <span style="color: rgb(20, 137, 167);">Das könnte Sie auch interessieren:</span>

- [<span style="color: rgb(20, 137, 167);">Multifaktor-Authentifizierung</span>](https://docs.ounuo.de/link/13)
- <span style="color: rgb(20, 137, 167);">[Dublettenverwaltung](https://docs.ounuo.de/link/133)</span>

# Startseite

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Richten Sie die ounuo-Startseite individuell für Ihre ounuo-Instanz ein, legen Sie fest, welche Informationen auf der ounuo-Startseite angezeigt werden sollen und vieles mehr.</span>

<div class="callout" id="bkmrk-der-men%C3%BC-punkt-einst" info="" style="background-color: #e0f0ff; color: #003366; border-left: 3px solid #007ACC; margin: 10px 0;">Der Menü-Punkt Einstellungen ist nur für die Benutzerrolle Super einzusehen und zu bearbeiten.  
Diese Einstellungen / Änderungen gelten für Ihr gesamtes Arbeitsumfeld.</div>## <span style="color: rgb(20, 137, 167);">Einstellungen für die ounuo-Startseite verwalten</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Klicken Sie auf das Zahnrad, in der Auswahl wählen Sie die **Einstellungen** per Mausklick aus.  
</span>

![Einstellungen-Startseite1.png](https://docs.ounuo.de/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/einstellungen-startseite1.png)

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Links in der Ergebnisliste werden Ihnen verschiedene Einstellungs-Optionen angezeigt. Wählen Sie **Startseite**. Im Datenbereich wird Ihnen nun angezeigt, welche Einstellungen Sie hier vornehmen können. Um Änderungen vornehmen zu können, klicken Sie oben rechts auf **Bearbeiten**.</span>

### <span style="color: rgb(20, 137, 167);">Geburtstagsliste</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">![Geburtstagsliste-Einstellen.png](https://docs.ounuo.de/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/geburtstagsliste-einstellen.png)</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Von allen eingetragenen Geburtsdaten erstellt ounuo automatisch eine Geburtstagsliste.  
Hier können Sie folgende Einstellungen vornehmen:</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Anzeige:**</span>

- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Wählen Sie aus, wo auf der ounuo-Startseite die **Geburtstagsliste** angezeigt werden soll.</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Wenn Sie die Anzeige der Geburtstagsliste nicht wünschen, wählen Sie **Keine Anzeige**.</span>

**Vergangene Tage:**

- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Geben Sie an (in Tagen), wie viele vergangene Geburtstage angezeigt werden sollen.</span>

**<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Zukünftige Tage:</span>**

- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Geben Sie an (in Tagen), wie viele zukünftige Geburtstage angezeigt werden sollen.</span>

### <span style="color: rgb(20, 137, 167);">Termine</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">**![Termine-Einstellungen.png](https://docs.ounuo.de/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/termine-einstellungen.png)**</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Anzeige:** </span>

- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Wählen Sie aus, wo auf der ounuo-Startseite die **Termine** angezeigt werden sollen.</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Wenn Sie die Anzeige der Termine nicht wünschen, wählen Sie **Keine Anzeige**.</span>

**Vergangene Tage:**

- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Geben Sie an (in Tagen), wie viele vergangene Termine angezeigt werden sollen.</span>

**<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Zukünftige Tage:</span>**

- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Geben Sie an (in Tagen), wie viele zukünftige Termine angezeigt werden sollen.</span>

<div class="callout" id="bkmrk-termine-k%C3%B6nnen-sie-%C3%BC" info="" style="background-color: #e0f0ff; color: #003366; border-left: 3px solid #007ACC; margin: 10px 0;">Termine können Sie über den Kommunikationsverlauf erstellen. *[Mehr dazu hier.](https://docs.ounuo.de/link/109)*</div>### <span style="color: rgb(20, 137, 167);">Liste geänderter Kontakte</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">**![ListeGeänderterKontakte-Einstellungen.png](https://docs.ounuo.de/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/listegeanderterkontakte-einstellungen.png)**</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Anzeige:** </span>

- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Wählen Sie aus, wo auf der ounuo-Startseite die **Liste geänderter Kontakte** angezeigt werden sollen.</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Wenn Sie die Anzeige der geänderten Kontakten nicht wünschen, wählen Sie **Keine Anzeige**.</span>

**<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Max. Anzahl Einträge</span>**

- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Geben Sie an, wie viele Einträge der zuletzt geänderten Kontakte hier maximal angezeigt werden sollen.</span>

### Änderungen Speichern

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Haben Sie alle gewünschten Änderungen vorgenommen, klicken Sie oben rechts auf Speichern. </span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Es kann durchaus vorkommen, dass Sie die gemachten Änderungen nicht sofort sehen. Um ounuo zu aktualisieren klicken Sie oben links auf das ounuo-Logo. Danach sind alle vorgenommenen Einstellungen sichtbar.</span>

### <span style="color: rgb(20, 137, 167);">Info-Blöcke</span>

<div class="callout" id="bkmrk-info-block-erstellen" info="" style="background-color: #e0f0ff; color: #003366; border-left: 3px solid #007ACC; margin: 10px 0;">Info-Block erstellen, oder vorhandenen Info-Block bearbeiten funktioniert nur, wenn Sie **nicht** im Bearbeitungs-Modus sind.</div><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Mit den Info-Blöcken, können Sie einen individuellen Block für Ihre ounuo-Startseite erstellen, welcher für jeden Benutzer  
Ihrer ounuo-Instanz auf der Startseite angezeigt wird. So können Sie z.B. wichtige Infos für alle sichtbar machen.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Klicken Sie für einen neuen Info-Block auf **Eintrag ergänzen** und füllen Sie alle erforderlichen Informationen aus.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">![Info-Block-Erstellen.png](https://docs.ounuo.de/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/info-block-erstellen.png)</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Auch hier können Sie die Position wählen. Wenn Sie beim Typ **Warnung** auswählen, wird der Block z.B. gelb hinterlegt.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">![Info-Block-Warnung-Beispiel.png](https://docs.ounuo.de/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/info-block-warnung-beispiel.png)</span>

#### Beispiel ounuo-Startseite 

![ounuo-Startseite-Beispiel3.png](https://docs.ounuo.de/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/ounuo-startseite-beispiel3.png)

#### Info-Block bearbeiten

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Um einen Eintrag zu bearbeiten, klicken Sie auf ![Bearbeiten.png](https://docs.ounuo.de/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/bearbeiten.png). Nun können Sie Änderungen vornehmen und diese mit Klick auf das Häkchen speichern.</span>

Wollen Sie die Bearbeitung abbrechen, klicken Sie auf ![Abbrechen.png](https://docs.ounuo.de/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/abbrechen.png). Alle vorgenommenen Änderungen werden verworfen.

Um vorgenommene Änderungen zu speichern, klicken Sie auf ![Häkchen.jpeg](https://docs.ounuo.de/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/hakchen.jpeg).

Wenn Sie einen Eintrag löschen wollen, klicken Sie auf ![EintragLöschen.png](https://docs.ounuo.de/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/eintragloschen.png). Der Eintrag wird aus dem System gelöscht.

![](https://docs.ounuo.de/uploads/images/drawio/2025-02/drawing-5-1739436327.png)

## <span style="color: rgb(20, 137, 167);">Das könnte Sie auch interessieren:</span>

- <span style="color: rgb(40, 156, 185);">[Kommunikationsverlauf als Terminplaner nutzen](https://docs.ounuo.de/link/109)</span>

# Felder

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Richten Sie die ounuo-Felder individuell für Ihre ounuo-Instanz ein, legen Sie fest, welche Informationen in den Kontakten angezeigt werden sollen und vieles mehr.</span>

<div class="callout" id="bkmrk-der-men%C3%BC-punkt-einst" info="" style="background-color: #e0f0ff; color: #003366; border-left: 3px solid #007ACC; margin: 10px 0;"><span style="color: rgb(0, 51, 102);">Der Menü-Punkt Einstellungen ist nur für die Benutzerrolle Super einzusehen und zu bearbeiten.  
Diese Einstellungen / Änderungen gelten für Ihr gesamtes Arbeitsumfeld.</span></div>## <span style="color: rgb(20, 137, 167);">Einstellungen der Felder verwalten</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Klicken Sie auf das Zahnrad, in der Auswahl wählen Sie die **Einstellungen** per Mausklick aus.  
</span>

![Einstellungen-Felder-Startseite.png](https://docs.ounuo.de/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/einstellungen-felder-startseite.png)

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Links in der Ergebnisliste werden Ihnen verschiedene Einstellungs-Optionen angezeigt. Wählen Sie **Felder**. Im Datenbereich wird Ihnen nun angezeigt, welche Einstellungen Sie hier vornehmen können. Um Änderungen vornehmen zu können, klicken Sie oben rechts auf **Bearbeiten**.</span>

### <span style="color: rgb(20, 137, 167);">Kontakt</span>

![Kontakt-Einstellungen.png](https://docs.ounuo.de/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/kontakt-einstellungen.png)

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">In den Kontakt-Einstellungen können allgemeine Feld-Einstellungen in den Kontakten (Person &amp; Organisation) vorgenommen werden.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Benötigen Sie beispielsweise das Feld um eine Kundennummer einzutragen, oder das Postfach, können Sie diese Felder hier auf **anzeigen** stellen, damit sie im Kontakt-Formular angezeigt werden.</span>

### <span style="color: rgb(20, 137, 167);">Personen</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Sollten Sie im Kontakt-Formular der Person die Felder</span>

- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Geburtsdatum</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Geburtsname</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Offiziellen Titel</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">benötigen, können Sie diese hier auf **anzeigen** stellen.</span>

### <span style="color: rgb(20, 137, 167);">Lastschriften</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Für die Lastschriften können Sie hier einstellen, ob </span></span>

- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">ID-Prefix </span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">E-Signatur</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">im Lastschriften-Formular angezeigt werden sollen.</span>

### <span style="color: rgb(20, 137, 167);">Kontaktlisten-Ansicht</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Über die Einstellungen der Kontaktlisten-Ansicht können Sie festlegen, welche Spalten in der Tabellenansicht angezeigt werden sollen.</span>

### Änderungen Speichern

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Haben Sie alle gewünschten Änderungen vorgenommen, klicken Sie oben rechts auf Speichern. </span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Es kann durchaus vorkommen, dass Sie die gemachten Änderungen nicht sofort sehen. Um ounuo zu aktualisieren klicken Sie oben links auf das ounuo-Logo. Danach sind alle vorgenommenen Einstellungen sichtbar.</span>

![](https://docs.ounuo.de/uploads/images/drawio/2025-02/drawing-5-1739436327.png)

## <span style="color: rgb(20, 137, 167);">Das könnte Sie auch interessieren:</span>

- [<span style="color: rgb(20, 137, 167);">Organisation</span>](https://docs.ounuo.de/link/100)
- [<span style="color: rgb(20, 137, 167);">Person</span>](https://docs.ounuo.de/link/63)
- [<span style="color: rgb(20, 137, 167);">Lastschriften</span>](https://docs.ounuo.de/link/111)
- [<span style="color: rgb(20, 137, 167);">Tabellenansicht</span>](https://docs.ounuo.de/link/77)

# Import

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Geben Sie an, ob der Dublettencheck genutzt werden soll und setzen Sie eine Obergrenze für das Importieren von Datensätzen.</span>

<p class="callout info"><span style="color: rgb(0, 51, 102);">Der Menü-Punkt Einstellungen ist nur für die Benutzerrolle Super einzusehen und zu bearbeiten.  
Diese Einstellungen / Änderungen gelten für Ihr gesamtes Arbeitsumfeld.</span></p>

## <span style="color: rgb(20, 137, 167);">Import Einstellungen verwalten</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Klicken Sie auf das Zahnrad, in der Auswahl wählen Sie die **Einstellungen** per Mausklick aus.  
</span>

![EinstellungenImport.jpg](https://docs.ounuo.de/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/einstellungenimport.jpg)

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Links in der Ergebnisliste werden Ihnen verschiedene Einstellungs-Optionen angezeigt. Wählen Sie **Import**. Im Datenbereich wird Ihnen nun angezeigt, welche Einstellungen Sie hier vornehmen können. Um Änderungen vornehmen zu können, klicken Sie oben rechts auf **Bearbeiten**.</span>

### Kontakt-Import

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Beim Kontakt-Import können Sie zum Einen einstellen,</span>

- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">ob beim Importieren von Kontakten der Dublettencheck durchgeführt werden soll</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">und zum Anderen können Sie eine Obergrenze für die zu importierenden Datensätze festlegen.</span>

### Änderungen Speichern

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Haben Sie alle gewünschten Änderungen vorgenommen, klicken Sie oben rechts auf Speichern. </span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Es kann durchaus vorkommen, dass Sie die gemachten Änderungen nicht sofort sehen. Um ounuo zu aktualisieren klicken Sie oben links auf das ounuo-Logo. Danach sind alle vorgenommenen Einstellungen sichtbar.</span>

![](https://docs.ounuo.de/uploads/images/drawio/2025-02/drawing-5-1739436327.png)

## <span style="color: rgb(20, 137, 167);">Das könnte Sie auch interessieren:</span>

- [<span style="color: rgb(20, 137, 167);">Dublettencheck</span>](https://docs.ounuo.de/link/133)
- [<span style="color: rgb(20, 137, 167);">Datensätze importieren</span>](https://docs.ounuo.de/link/27)

# Export

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Richten Sie die ounuo-Export-Einstellungen individuell für Ihre ounuo-Instanz ein, legen Sie fest, welche Export-Optionen zur Verfügung stehen sollen und welche Informationen exportiert werden.</span>

<div class="callout" id="bkmrk-der-men%C3%BC-punkt-einst" info="" style="background-color: #e0f0ff; color: #003366; border-left: 3px solid #007ACC; margin: 10px 0;">Der Menü-Punkt Einstellungen ist nur für die Benutzerrolle Super einzusehen und zu bearbeiten.  
Diese Einstellungen / Änderungen gelten für Ihr gesamtes Arbeitsumfeld.</div>## <span style="color: rgb(20, 137, 167);">Export-Einstellungen verwalten</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Klicken Sie auf das Zahnrad, in der Auswahl wählen Sie die **Einstellungen** per Mausklick aus.  
</span>

![Einstellungen-Export.jpg](https://docs.ounuo.de/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/einstellungen-export.jpg)

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Links in der Ergebnisliste werden Ihnen verschiedene Einstellungs-Optionen angezeigt. Wählen Sie **Export**. Im Datenbereich wird Ihnen nun angezeigt, welche Einstellungen Sie hier vornehmen können. Um Änderungen vornehmen zu können, klicken Sie oben rechts auf **Bearbeiten**.</span>

### <span style="color: rgb(20, 137, 167);">Optionen</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Wählen Sie aus, welche Export-Optionen im Aktionsmenü **Export** zur Verfügung stehen sollen.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">![Export-Optionen.jpg](https://docs.ounuo.de/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/export-optionen.jpg)</span>

### <span style="color: rgb(20, 137, 167);">VCard/QR-Code</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Legen Sie fest, welche Information bei VCard und QR-Code exportiert werden soll.</span>

![VCard-QRCode.png](https://docs.ounuo.de/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/vcard-qrcode.png)

<table border="1" id="bkmrk-adress-export%3A-priva" style="border-collapse: collapse; width: 100%; border-width: 0px; height: 171.656px;"><colgroup><col style="width: 14.881%;"></col><col style="width: 85.119%;"></col></colgroup><tbody><tr style="height: 102.625px;"><td style="border-width: 0px; height: 102.625px;">**Adress-Export:**</td><td style="border-width: 0px; height: 102.625px;">- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Privatadresse immer in VCard / QRCode exportieren**</span>  
    <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Hier werden sowohl die Private als auch die Geschäftliche Adresse exportiert.</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Nur Haupt-Adresse in VCard / QRCode exportieren** Mit dieser Einstellung wird nur die Haupt-Adresse (Primäre Adresse) exportiert. Die Primäre Adresse ist die, die im Kontakt oben steht.</span>

</td></tr><tr style="height: 69.0312px;"><td style="border-width: 0px; height: 69.0312px;">**Bild-Export:**  
</td><td style="border-width: 0px; height: 69.0312px;">- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Wenn Sie ein Profilbild des Kontakts im Datensatz hinterlegt haben, können Sie hier einstellen, ob es mit exportiert werden soll.</span>

</td></tr></tbody></table>

### <span style="color: rgb(20, 137, 167);">Adresszeilen</span>

![Adresszeilen.png](https://docs.ounuo.de/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/adresszeilen.png)

- **Standard Adress-Export:** <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Nur die Basisdaten.</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Erweiterter Adress-Export:** Basisdaten plus Kontaktdaten und Zuordnung.</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Detaillierter Adress-Export:** Alle verfügbaren Informationen.</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Anzahl Adresszeilen:** Standardmäßig vor eingestellt sind 7 Adresszeilen.</span>

### <span style="color: rgb(20, 137, 167);">Mailto-Links</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Je nach verwendetem E-Mail-Programm und Browser gelten bestimmte Grenzwerte für E-Mails. Unter Mailto-Links können Sie die maximale Anzahl konfigurieren, damit die Übergabe an das Mail-Programm reibungslos funktioniert.</span>

### Änderungen Speichern

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Haben Sie alle gewünschten Änderungen vorgenommen, klicken Sie oben rechts auf Speichern. </span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Es kann durchaus vorkommen, dass Sie die gemachten Änderungen nicht sofort sehen. Um ounuo zu aktualisieren klicken Sie oben links auf das ounuo-Logo. Danach sind alle vorgenommenen Einstellungen sichtbar.</span>

![](https://docs.ounuo.de/uploads/images/drawio/2025-02/drawing-5-1739436327.png)

## <span style="color: rgb(20, 137, 167);">Das könnte Sie auch interessieren:</span>

- <span style="color: rgb(20, 137, 167);">[Aktionsmenü](https://docs.ounuo.de/link/98)</span>
- <span style="color: rgb(20, 137, 167);">[Dublettenverwaltung](https://docs.ounuo.de/link/133)</span>

# Vorlagen

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Im Bereich **Vorlagen** in den ounuo-Einstellungen, können Sie Ihre Absender-Daten festlegen, welche Sie in Ihren Dokumentenvorlagen per Variablen einsetzen können.</span>

<div class="callout" id="bkmrk-der-men%C3%BC-punkt-einst" info="" style="background-color: #e0f0ff; color: #003366; border-left: 3px solid #007ACC; margin: 10px 0;">Der Menü-Punkt Einstellungen ist nur für die Benutzerrolle Super einzusehen und zu bearbeiten.  
Diese Einstellungen / Änderungen gelten für Ihr gesamtes Arbeitsumfeld.</div>## <span style="color: rgb(20, 137, 167);">Vorlagen verwalten</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Klicken Sie auf das Zahnrad, in der Auswahl wählen Sie die **Einstellungen** per Mausklick aus.  
</span>

![Einstellungen-Vorlagen-Startseite.png](https://docs.ounuo.de/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/einstellungen-vorlagen-startseite.png)

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Links in der Ergebnisliste werden Ihnen verschiedene Einstellungs-Optionen angezeigt. Wählen Sie **Vorlagen**. Im Datenbereich wird Ihnen nun angezeigt, welche Einstellungen Sie hier vornehmen können. Um Änderungen vornehmen zu können, klicken Sie oben rechts auf **Bearbeiten**.</span>

### <span style="color: rgb(20, 137, 167);">Werte für Vorlagen</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Diese Zeilen bilden den Absender, der automatisch in Ihre **Word-Vorlagen** eingefügt werden kann. Typische Inhalte sind:</span>

1. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Firmenname</span>
2. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Abteilung</span>
3. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Straße / Nr.</span>
4. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">PLZ / Ort</span>
5. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Telefonnummer</span>
6. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">E-Mail</span>
7. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Website oder weitere Zusatzinfos</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Die Einträge werden später über Variablen wie  
{constant.senderline1}, {constant.senderline2}, usw.  
in die Dokumentenvorlagen eingesetzt.</span>

#### <span style="color: rgb(20, 137, 167);">Warum ist das nützlich?</span>

- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Der Absenderblock ist **einheitlich**, egal wer aus dem Team druckt.</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Änderungen (z.B. Umzug, neue Telefonnummer) werden **einmal zentral angepasst**.</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">In allen Vorlagen erscheint automatisch die aktualisierte Absenderinfo.</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Es spart Zeit und vermeidet Fehler.</span>

### Änderungen Speichern

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Haben Sie alle gewünschten Änderungen vorgenommen, klicken Sie oben rechts auf Speichern. </span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Es kann durchaus vorkommen, dass Sie die gemachten Änderungen nicht sofort sehen. Um ounuo zu aktualisieren klicken Sie oben links auf das ounuo-Logo. Danach sind alle vorgenommenen Einstellungen sichtbar.</span>

![](https://docs.ounuo.de/uploads/images/drawio/2025-02/drawing-5-1739436327.png)

## <span style="color: rgb(20, 137, 167);">Das könnte Sie auch interessieren:</span>

- [<span style="color: rgb(20, 137, 167);">Multifaktor-Authentifizierung</span>](https://docs.ounuo.de/link/13)
- <span style="color: rgb(20, 137, 167);">[Dublettenverwaltung](https://docs.ounuo.de/link/133)</span>

# Bankdaten

\[Text\]

<p class="callout info"><span style="color: rgb(0, 51, 102);">Der Menü-Punkt Einstellungen ist nur für die Benutzerrolle Super einzusehen und zu bearbeiten.  
Diese Einstellungen / Änderungen gelten für Ihr gesamtes Arbeitsumfeld.</span></p>

## <span style="color: rgb(20, 137, 167);">Bankdaten verwalten</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Klicken Sie auf das Zahnrad, in der Auswahl wählen Sie die **Einstellungen** per Mausklick aus.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">![Einstellungen-Bankdaten-Startseite.png](https://docs.ounuo.de/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/einstellungen-bankdaten-startseite.png)</span>

### SEPA-Einstellungen

![SEPA-Einstellungen.png](https://docs.ounuo.de/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/sepa-einstellungen.png)

### Eigene Bankverbindung

![Eigene-Bankverbindungen.png](https://docs.ounuo.de/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/eigene-bankverbindungen.png)

### Zahlungsintervalle

![Zahlungsintervalle.png](https://docs.ounuo.de/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/zahlungsintervalle.png)

![](https://docs.ounuo.de/uploads/images/drawio/2025-02/drawing-5-1739436327.png)

## <span style="color: rgb(20, 137, 167);">Das könnte Sie auch interessieren:</span>

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