# Kontakt-Export

Der Export ermöglicht es, Daten aus ounuo in unterschiedliche Formate zu übertragen, um sie außerhalb der Anwendung weiterzuverarbeiten oder zu archivieren.
Je nach Anwendungsfall stehen verschiedene Exportarten zur Verfügung - von klassischen Tabellenformaten wie Excel und CSV bis hin zu kontaktorientierten Formaten wie vCard oder QR-Code.
Durch den Export können Daten effizient für Serienbriefe, Dokumentationen, Imports in andere Systeme oder für den schnellen Austausch mit mobilen Geräten genutzt werden.
Dieses Kapitel erläutert die verfügbaren Exportoptionen, ihre typischen Einsatzbereiche sowie deren Vorteile im Arbeitsalltag.

# Export-Optionen und -Felder

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Beim Export von Daten stellt ounuo verschiedene Einstellungen zur Verfügung, um den Export optimal an den gewünschten Verwendungszweck anzupassen. Dazu gehören sowohl **Export-Optionen** als auch **Export-Felder**. Beide Bereiche bestimmen, wie die exportierte Datei aufgebaut ist und welche Inhalte sie enthält.</span>

## Export-Optionen

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Export-Optionen legen fest, *wie* die Daten ausgegeben werden. Sie bestimmen das technische und formale Verhalten des Exports und sind entscheidend dafür, dass die erzeugte Datei von anderen Programmen korrekt verarbeitet werden kann.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Typische Export-Optionen sind:</span>

- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Dateiformat**  
    Auswahl des gewünschten Formats, z. B. Excel (.xlsx), CSV (.csv), vCard (.vcf) oder QR-Code.</span>

<p class="callout info"><span style="color: rgb(0, 51, 102);">Mit Klick auf Export im Aktionsmenü bekommen Sie in ounuo eine Auswahlmöglichkeit der Export-Formate.  
(siehe auch: [Aktionsmenü](https://docs.ounuo.de/link/98).)</span></p>

- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Datenauswahl**  
    Festlegung, ob alle Datensätze oder nur zuvor markierte bzw. gefilterte Einträge exportiert werden sollen.</span>

<p class="callout info"><span style="color: rgb(0, 51, 102);">Über die Sammelauswahl können Sie gezielt Kontakte suchen, einer temporären Sammlung zufügen und am Ende alle ausgewählten / markierte Datensätze gemeinsam exportieren.  
(siehe auch: [Sammelauswahl](https://docs.ounuo.de/link/117).)</span></p>

- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Adresszeilen**   
    Auswahl zwischen Standard Adress-Export, Erweiterter Adress-Export und Detaillierter Adress-Export möglich.</span>

<p class="callout info"><span style="color: rgb(0, 51, 102);">Den Exporttyp müssen Sie schon vor dem Export festlegen, damit der richtige Umfang der Daten exportiert wird.   
(siehe auch: [Einstellungen](https://docs.ounuo.de/link/126).)</span></p>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Export-Optionen sorgen somit dafür, dass das Exportergebnis technisch korrekt, kompatibel und zweckgerecht ist.</span>

## <span style="color: rgb(20, 137, 167);">Export-Felder</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Export-Felder bestimmen, *welche* konkreten Informationen in die Datei übernommen werden.  
Dies betrifft die inhaltliche Auswahl der Daten.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Typische Export-Felder sind:</span>

- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Personenbezogene Daten (Anrede, Vorname, Nachname)</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Firmendaten (Firma, Abteilung)</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Adressdaten (Straße, PLZ, Ort, Land)</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Kommunikationsdaten (Telefon, Mobil, E-Mail)</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Zusatzinformationen (Kundennummer, Ansprechpartner, Notizen)</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Je nach Bedarf können:</span>

- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**alle Felder** (Detaillierter Adress-Export)</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">nur **Standardfelder** (Standard Adress-Export)</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**erweiterte Felder**, für mehr Kontext zu Adresse und Kontaktdaten (Erweiterter Adress-Export)</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Export-Felder stellen sicher, dass nur diejenigen Informationen enthalten sind, die für den jeweiligen Zweck benötigt werden - etwa für Importe in andere Systeme.</span>

## <span style="color: rgb(20, 137, 167);">Zusammenspiel von Export-Optionen und Export-Felder</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Export-Optionen und Export-Felder ergänzen sich:</span>

- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Export-Optionen** bestimmen das Format und den technischen Rahmen. (Wie wird exportiert?)</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Export-Felder** bestimmen den Inhalt der exportierten Datei. (Was wird exportiert?)</span>

![](https://docs.ounuo.de/uploads/images/drawio/2025-02/drawing-5-1739436327.png)

# Kontakt-Export als Excel- / CSV-Datei

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Erfahren Sie hier, wie Sie Ihre Kontakte aus ounuo heraus in eine Excel-Datei oder CSV-Datei exportieren.</span>

## <span style="color: rgb(20, 137, 167);">Export Ihrer Datensätze in eine Excel- /CSV-Datei</span>

<p class="callout info"><span style="color: rgb(0, 51, 102);">Merke: Um Daten exportieren zu können, muss in der Benutzerverwaltung das Häkchen bei "Export möglich?" gesetzt sein.</span></p>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Es besteht die Möglichkeit, die gewählten Datensätze im Excel- oder CSV-Format zu exportieren. Während das Excel-Format als Spaltenüberschriften die in ounuo verwendeten Begriffe nutzt, werden im CSV-Format Spaltenüberschriften verwendet, welche technisch einfacher weiterverwendet werden können (z.B. ohne Leerzeichen, Umlaute etc.).</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Bei Kontakt-Listen, wie z.B. der Export-Funktion in einer Gruppe, werden sowohl Personen als auch Organisationen exportiert. Dabei wird bei Personen die Primäre Kontaktmöglichkeit exportiert!</span>

### <span style="color: rgb(20, 137, 167);">Export in eine Excel-Datei</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Der Daten-Export in eine Excel-Datei eignet sich besonders für:</span>

- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Daten sortieren, filtern, korrigieren.</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Datenaustausch mit anderen Programmen.  
    Vorteil: Excel ist ein universelles Format, das fast jede Software akzeptiert.</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Auswertungen und Statistiken.</span>

### <span style="color: rgb(20, 137, 167);">Export in eine CSV-Datei</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Der Daten-Export in eine CSV-Datei eignet sich besonders für:</span>

- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Datenaustausch zwischen verschiedenen Programmen.  
    Vorteil: Fast jedes Programm unterstützt CSV.</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Große Datenmengen verarbeiten.</span>

### <span style="color: rgb(20, 137, 167);">Datensätze exportieren</span>

1. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Für mehrere Datensätze wählen Sie die gewünschten Kontakte über die Sammelauswahl aus, einzelne Kontakte können Sie direkt aus dem Datensatz heraus exportieren.</span>
2. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Wählen Sie oben im Aktionsmenü **Export** &gt; **Excel** oder **Export** &gt; **CSV**</span>
3. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Der Export steht Ihnen in Ihren Downloads zur Verfügung</span>


![](https://docs.ounuo.de/uploads/images/drawio/2025-02/drawing-5-1739436327.png)

## <span style="color: rgb(20, 137, 167);">Das könnte Sie auch interessieren:</span>

- <span style="color: rgb(20, 137, 167);">[Benutzerverwaltung](https://docs.ounuo.de/link/113)</span>

# Kontakt-Export als QR-Code / VCard

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">ounuo bietet Ihnen die Möglichkeit, einzelne Kontakte als **QR-Code** oder **VCard** schnell und fehlerfrei auf Smartphones oder andere Geräte zu übertragen. </span>

## <span style="color: rgb(20, 137, 167);">Kontakt-Export als QR-Code</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Um Kontakte als **QR-Code** exportieren zu können, muss in den Export-Einstellungen, bei den **Optionen**, der QR-Code-Export als **angezeigt** eingestellt werden.</span>

1. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Wählen Sie den gewünschten **Kontakt** aus, welcher exportiert werden soll.</span>
2. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Klicken Sie oben im Aktionsmenü auf **Exportieren** &gt; **QR-Code**.![Beispiel-Export-als-QRCode.png](https://docs.ounuo.de/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/beispiel-export-als-qrcode.png)</span>
3. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Nun können Sie direkt am Bildschirm mit Ihrer **Smartphone-Kamera** den QR-Code Scannen und den Kontakt speichern.</span>

## <span style="color: rgb(20, 137, 167);">Kontakt-Export als VCard</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Um Kontakte als **VCard** exportieren zu können, muss in den Export-Einstellungen, bei den **Optionen**, der VCard-Export als **angezeigt** eingestellt werden.</span>

1. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Wählen Sie den gewünschten **Kontakt** aus, welcher exportiert werden soll.</span>
2. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Klicken Sie oben im Aktionsmenü auf **Exportieren** &gt; **Visitenkarte** (VCard).</span>
3. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Die VCard steht Ihnen als .vcf-Datei in Ihrem **Download-Ordner** zur Verfügung.</span>

![](https://docs.ounuo.de/uploads/images/drawio/2025-02/drawing-5-1739436327.png)

## <span style="color: rgb(20, 137, 167);">Das könnte Sie auch interessieren:</span>

- [<span style="color: rgb(20, 137, 167);">Export-Einstellungen</span>](https://docs.ounuo.de/link/126)