# Allgemein

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Richten Sie die ounuo-Ansicht individuell für Ihre ounuo-Instanz ein, legen Sie fest, ob beim Anmelden die Multifaktor-Authentifizierung benötigt wird und vieles mehr.</span>

<p class="callout info"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Der Menü-Punkt Einstellungen ist nur für die Benutzerrolle Super einzusehen und zu bearbeiten. Diese Einstellungen / Änderungen gelten für Ihr gesamtes Arbeitsumfeld.</span></p>

## <span style="color: rgb(20, 137, 167);">Allgemeine Einstellungen verwalten</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Wenn Sie mindestens über die Benutzerrolle Super verfügen, finden Sie oben im Zahnrad-Menü die **Einstellungen**. Klicken Sie auf das Zahnrad, in der Auswahl wählen Sie die *Einstellungen* per Mausklick aus. </span>

![AllgemeineEinstellungenVerwalten1.png](https://docs.ounuo.de/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/allgemeineeinstellungenverwalten1.png)

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Links in der Ergebnisliste werden Ihnen verschiedene Einstellungs-Optionen angezeigt. Wählen Sie **Allgemein**. Im Datenbereich wird Ihnen nun angezeigt, welche Einstellungen Sie hier vornehmen können. Um Änderungen vornehmen zu können, klicken Sie oben rechts auf **Bearbeiten**.</span>

### <span style="color: rgb(20, 137, 167);">Allgemein</span>

Hier können allgemeine Einstellungen zur Darstellung in ounuo vorgenommen werden.

- *Anzeige von Personen*: gibt vor, wie Personen in ounuo angezeigt werden sollen.
- *Sortierung von Personen*: gibt vor, wie Personen in ounuo sortiert werden sollen.
- *Weitere Kontakt-Informationen*: hier kann eingestellt werden, wo der Kasten "Weitere Informationen" in der Kontakt-Ansicht angezeigt werden soll.
- *Standard-Vorwahl*: hier kann eine "Standard-Vorwahl" definiert werden. Diese wird dann automatisch für eingegebene Rufnummern ohne Vorwahl als Vorwahl in Deutschland genutzt. Beispiel: Sie haben hier als Standard-Vorwahl die "04" eingetragen und vergeben in ounuo die Rufnummer "1234". Dann wird daraus automatisch "+49 04 1234".

### <span style="color: rgb(20, 137, 167);">Kunden-Informationen</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Die Kunden-Informationen sind Ihre eigenen Firmendaten. Hier können Sie z.B. die Verlinkung zu Ihren AGB's oder zur Website einfügen.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">![EinstellungenAllgemein-AnsichtKundenInformationen.png](https://docs.ounuo.de/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/einstellungenallgemein-ansichtkundeninformationen.png)</span>

<table border="1" id="bkmrk-diese-informationen--1" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 509px; border-width: 0px;"><colgroup><col style="width: 25.3793%;"></col><col style="width: 74.6207%;"></col></colgroup><tbody><tr><td style="border-width: 0px;">![image.png](https://docs.ounuo.de/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/image.png)</td><td style="border-width: 0px;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Diese Informationen werden unter anderem oben im Menü-Punkt Fragezeichen sowie in internen ounuo-E-Mails (wie Aktivierungs-E-Mail) angezeigt.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Hierfür sind auch Support-Adresse, Support-E-Mail, Support-Telefon und Support-Info.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Support-Informationen:</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Diese sind für Interne Zwecke gedacht.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Legen Sie z.B. einen internen Ansprechpartner für ounuo-Fragen fest.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">So kann jedes Mitglied aus Ihrer ounuo-Instanz mit Klick auf das Fragezeichen-Menü sofort diese Informationen sehen.</span>

</td></tr></tbody></table>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Außerdem werden die allgemeinen Firmen-Informationen in der ounuo-Einladung automatisch in die Fußzeile der Rückmeldeseiten übernommen. (Ihr Firmenname, URL zu Ihrer Website, URL zu Ihrer Datenschutz-Erklärung, URL Ihres Impressums, URL zu Ihren AGB's)</span>

![FußzeileRückmeldeseiteEinladung1.png](https://docs.ounuo.de/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/fusszeileruckmeldeseiteeinladung1.png)

### <span style="color: rgb(20, 137, 167);">Module</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">![EinstellungenAllgemein-Module.png](https://docs.ounuo.de/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/einstellungenallgemein-module.png)</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Bei den Einstellungen der Module können Sie per Ja/Nein-Auswahl einrichten, ob das jeweilige Modul genutzt und im Kontakt angezeigt werden soll. Nur wenn das Modul angezeigt wird, kann auch damit gearbeitet werden.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Würden Sie z.B. hier bei den Einladungen Nein auswählen, dann würde auch der Haupt-Menü-Punkt Einladungen aus dem 3-Balken-Menü nicht mehr angezeigt werden.</span>

### <span style="color: rgb(20, 137, 167);">Sprache</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Voreingestellt ist die Sprache auf Deutsch. Hier in den Einstellungen können Sie die Sprache ändern, oder auch mehrere Sprachen zur Auswahl zur Verfügung stellen.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Wenn Sie hier z.B. einstellen:</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">![EinstellungenAllgemein-Sprache.png](https://docs.ounuo.de/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/einstellungenallgemein-sprache.png)</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">So kann jede:r Nutzer:in in den eigenen Profil-Einstellungen individuell die gewünschte Sprache auswählen.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Würden Sie nun noch bei **Sprache im Menü änderbar?** *Ja* auswählen, so hätten alle oben im Menü-Band ein neues Symbol, worüber die Sprache geändert werden kann.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">![EinstellungenAllgemein-SpracheMenüFahne.png](https://docs.ounuo.de/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/einstellungenallgemein-sprachemenufahne.png)</span>

### <span style="color: rgb(20, 137, 167);">Sicherheit</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Stellen Sie hier ein, ob Ihr Arbeitsumfeld bei Anmeldung in ounuo die Multifaktor-Authentifizierung durchführen kann. Diese Extra-Schritte für die Anmeldung haben natürlich auch einen hohen Sicherheits-Aspekt.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Wir als IT-Unternehmen raten Ihnen dringend dazu, die Multifaktor-Authentifizierung einzurichten.</span>

<p class="callout warning"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Sollten Sie dazu Fragen haben, sprechen Sie uns gerne an.</span></p>

### <span style="color: rgb(20, 137, 167);">Suche</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Die Einstellungen für die Suche beziehen sich nur auf die Suche-Plus. Wählen Sie aus welche Kontaktart als Suchergebnis angezeigt werden soll:</span>

- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">nur Personen anzeigen</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">nur Organisationen anzeigen</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Personen und Organisationen anzeigen</span>

### <span style="color: rgb(20, 137, 167);">Dublettencheck</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Dubletten können sein:</span>

- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">doppel-/ mehrfach vorhandene Datensätze,</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">mehrere Datensätze mit gleichem / ähnlichen Namen</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Beim Dublettencheck können Sie festlegen, ob überhaupt nach Dubletten gesucht werden soll und falls ja, mit welcher Feinheit.</span>

- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">*leicht*: hier wird auf "Gleichheit" geprüft bei Vor-/Familiennamen einer Person oder Organisattionsnamen (inkl. Zweitnamen). </span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">*mittel*: nutzt zur Prüfung weitere Algorithmen, wodurch ggf. auch Schreibfehler als Dubletten erkannt werden. bei Personen wird zusätzlich die E-Mail-Adresse als Merkmal genutzt.</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">*stark*: wie *mittel*, allerdings mit stärkerer Abweichung.</span>

### Änderungen Speichern

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Haben Sie alle gewünschten Änderungen vorgenommen, klicken Sie oben rechts auf Speichern. </span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Es kann durchaus vorkommen, dass Sie die gemachten Änderungen nicht sofort sehen. Um ounuo zu aktualisieren klicken Sie oben links auf das ounuo-Logo. Danach sind alle vorgenommenen Einstellungen sichtbar.</span>

![](https://docs.ounuo.de/uploads/images/drawio/2025-02/drawing-5-1739436327.png)

## <span style="color: rgb(20, 137, 167);">Das könnte Sie auch interessieren:</span>

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