# Dokumentenvorlage benutzen Einzelbrief

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Haben Sie erst mal Ihre Dokumentenvorlagen eingerichtet, wird es eine Erleichterung sein, Briefe zu schreiben.</span>

<p class="callout warning"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Wenn Sie beim Einrichten Ihrer Dokumentenvorlagen Hilfe benötigen, sprechen Sie uns gerne an.</span></p>

## <span style="color: rgb(20, 137, 167);">Beispiel: Einzelbrief schreiben</span>

Wählen Sie in ounuo den gewünschten Kontakt aus, an den Sie einen Brief schreiben möchten. Oben im Aktionsmenü wählen Sie die Option **Drucken**.

![EinzelbriefDrucken.png](https://docs.ounuo.de/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/einzelbriefdrucken.png)

Es öffnet sich ein kleines Fenster.

### Vorlage wählen

![VorlageWählen.png](https://docs.ounuo.de/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/vorlagewahlen.png)

<table border="1" id="bkmrk-absender%3A-hier-werde" style="border-collapse: collapse; width: 100%; border-width: 0px;"><colgroup><col style="width: 10.4167%;"></col><col style="width: 89.7025%;"></col></colgroup><tbody><tr><td style="border-width: 0px;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Absender:**</span></td><td style="border-width: 0px;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Hier werden alle ounuo-Nutzer Ihres Arbeitsumfeldes angezeigt. Wählen Sie den gewünschten Absender aus. Dadurch haben Sie die Möglichkeit, das Dokument für einen anderen Benutzer (und damit mit den entsprechenden Kontaktinformationen) zu erstellen.</span></td></tr><tr><td style="border-width: 0px;">**<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Typ:</span>**</td><td style="border-width: 0px;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Was möchten Sie Drucken/Schreiben? E-Mail, Brief, etc. ... </span></td></tr><tr><td style="border-width: 0px;">**<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Vorlage:</span>**</td><td style="border-width: 0px;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Je nachdem was beim **Typ** ausgewählt wurde, werden hier die Vorlagen gefiltert. Haben Sie z.B. Brief gewählt, werden Ihnen hier nur die Brief-Vorlagen angezeigt. Haben Sie bei Typ gar nichts ausgewählt, werden Ihnen hier alle Vorlagen angezeigt.</span></td></tr></tbody></table>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Mit Klick auf **OK** wird die gewählte Vorlage mit den Kontaktdaten des ausgewählten Kontakts heruntergeladen. Die Datei finden Sie im Download-Ordner des Browsers, oder in Ihrem Explorer im Download-Ordner.</span>

### Dokument öffnen

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Sie können das Dokument direkt aus dem Downloadbereich Ihres Browsers öffnen.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">![DokumentenvorlageAusBrowserÖffnen.png](https://docs.ounuo.de/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/dokumentenvorlageausbrowseroffnen.png)</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">In Word öffnet sich nun Ihr Brief. Vorausgefüllt mit den Kontaktinformationen aus ounuo.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);"> ![BriefWordEinzel.png](https://docs.ounuo.de/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/briefwordeinzel.png)</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Hier müssen Sie jetzt nur noch den Betreff ändern und Ihren individuellen Brief-Text schreiben.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Sie können den fertigen Brief jetzt zum Versand ausdrucken, oder unter einem neuen Namen speichern und an eine E-Mail anhängen.</span>

![](https://docs.ounuo.de/uploads/images/drawio/2025-02/drawing-5-1739436327.png)

## <span style="color: rgb(20, 137, 167);">Das könnte Sie auch interessieren:</span>

- [Vorlage erstellen in Word (Einzelbrief)](https://docs.ounuo.de/books/willkommen-in-der-ounuo-hilfe/page/vorlage-erstellen-in-word-einzelbrief "Vorlage erstellen in Word (Einzelbrief)")