# Einführung Seriendruck

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Ein kleiner Leitfaden zu Seriendruck &amp; Serienbrief. Was steckt dahinter, wofür ist Seriendruck sinnvoll...</span>

## <span style="color: rgb(20, 137, 167);">Was ist Seriendruck?</span>

<span style="color: #000000;">Als Seriendruck wird der Vorgang bezeichnet, bei dem ein Adressdatensatz mit einem Textdokument fusioniert wird. Dies ermöglicht, dass auf grundsätzlich identischen Dokumenten unterschiedliche Personen individualisiert angesprochen werden.</span>

## <span style="background-color: rgb(255, 255, 255); color: rgb(20, 137, 167);">Wo kommt Seriendruck zum Einsatz?</span>

<span style="background-color: rgb(255, 255, 255); color: rgb(0, 0, 0);">Seriendruck kommt regelmäßig zum Einsatz bei Briefen an mehrere Empfänger, sowie beim Etikettendruck, wenn keine Fensterbriefumschläge verwendet werden. Alternativ können damit auch Namensschilder für Veranstaltungsteilnehmer und sonstige Dokumentformen generiert werden.</span>

## <span style="background-color: rgb(255, 255, 255); color: rgb(20, 137, 167);">Wie funktioniert Seriendruck?</span>

<span style="background-color: rgb(255, 255, 255); color: rgb(0, 0, 0);">Für den Seriendruck benötigen Sie immer zwei Dateien. Ein Textdokument in Microsoft Word (.docx) und einen Datensatz mit den Adressen (.xls / .csv).</span>

<span style="background-color: rgb(255, 255, 255); color: rgb(0, 0, 0);">Durch das Einfügen von Seriendruckfeldern weiß Word ganz genau, welche Informationen aus Excel oder CSV dort eingefügt werden sollen. Somit ermöglicht der Seriendruck, nur ein Dokument zu erstellen, mit großer Empfängerzahl, ohne jeden einzelnen Empfänger manuell eintragen zu müssen.</span>

## <span style="color: rgb(20, 137, 167);">Was sind Seriendruckfelder?</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Ein Seriendruckfeld ist ein Platzhalter, ein spezielles Feld in einem Dokument, das beim Seriendruck automatisch durch individuelle Daten ersetzt wird. Zum Beispiel mit Name, Adresse, usw.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Die Seriendruckfelder in Word, sind die Spaltenüberschriften in Excel, welche dann pro Datensatz mit den jeweiligen Informationen befüllt werden.</span>

<div drawio-diagram="367"><img src="https://docs.ounuo.de/uploads/images/drawio/2025-06/drawing-5-1750318572.png" alt=""/></div>

## <span style="color: rgb(20, 137, 167);">Serienbrief einfach erklärt:</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Stellen Sie sich vor, Sie möchten einen Brief an 100 verschiedene Kontakte schicken. Anstatt 100 einzelne Briefe zu schreiben, erstellen Sie nur ein einziges Dokument mit Platzhaltern wie:</span>

<div drawio-diagram="340"><img src="https://docs.ounuo.de/uploads/images/drawio/2025-05/drawing-5-1747992982.png" alt=""/></div>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Diese Platzhalter sind die Seriendruckfelder. Beim Seriendruck werden sie automatisch mit den Daten aus einer Tabelle ausgefüllt.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Nachfolgend eine Übersicht der ounuo-Seriendruckfelder. Die Stamm- und Benutzerdaten sind keine Seriendruckfelder, sondern einfache Variablen, welche für alle Kontakte identisch ausgefüllt werden.</span>

![ÜbersichtSeriendruckfelderKompakt.png](https://docs.ounuo.de/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/ubersichtseriendruckfelderkompakt.png)

*Diese Übersicht finden Sie auch in Ihrer ounuo-Instanz in den Dokumentenvorlagen unter dem Namen Übersicht Seriendruck-Felder.*

<div class="callout" id="bkmrk-tipp%3A-sie-k%C3%B6nnen-auc" info="" style="background-color: #e0f0ff; color: #003366; border-left: 3px solid #007ACC; margin: 10px 0;">**Tipp:** Sie können auch mit dieser Übersicht in ounuo einen Seriendruck starten. So sehen Sie genau, welche Kontakt-Informationen wo ausgefüllt werden.</div>![](https://docs.ounuo.de/uploads/images/drawio/2025-02/drawing-5-1739436327.png)

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