# Einladungen verwalten

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Erfahren Sie hier, wie Sie die Liste der Einladungen finden, neue Einladungen anlegen und diese bearbeiten und nutzen.</span>

## <span style="color: rgb(20, 137, 167);">Liste der Einladungen</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Wenn Sie mindestens über die Benutzerrolle Premium verfügen, finden Sie oben im Burger-Menü die **Einladungen**. Klicken Sie hierfür auf das Menü mit den 3 Balken, in der Auswahl wählen Sie die *Einladungen* per Mausklick aus. Einladungen eignen sich, wenn ein Event ansteht, zu welchem Sie Kontakte aus ounuo heraus einladen möchten. Beispiele wären eine Weihnachtsfeier, eine Jahreshauptversammlung oder ähnliches.</span>

![EinladungenGanzeSeite1.png](https://docs.ounuo.de/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/einladungenganzeseite1.png)

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Links in der Ergebnisliste werden Ihnen alle vorhandenen Einladungen angezeigt. Erst wenn Sie eine Einladung auswählen, erscheinen alle Details dazu im Datenbereich. Über die Lupe können Sie auch nach Einladungen suchen, dann werden Ihnen in der Ergebnisliste nur die Suchtreffer angezeigt.</span>

## <span style="color: rgb(20, 137, 167);">Einladung anlegen</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Um eine neue Einladung anzulegen klicken Sie links auf **Einladung anlegen...** .</span>

![EinladungAnlegen2.png](https://docs.ounuo.de/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/einladunganlegen2.png)

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Geben Sie Ihrer Einladung einen Namen und erfassen Sie alle relevanten Informationen. Legen Sie Start und Ende des Events fest und wo es stattfindet. Das Feld **Interne Bemerkungen** ist nur für Sie und Ihr Arbeitsumfeld sichtbar. Weitere Angaben werden auch für die Rückmeldeseite oder die zu versendende E-Mail genutzt.</span>

### <span style="color: rgb(20, 137, 167);">Einladungstext formatieren</span>  


<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Sie haben die Möglichkeit Ihren Text in der Einladung zu formatieren. Hierzu markieren Sie die gewünschte Textstelle im Bereich HTML-Beschreibung oder HTML-Abspann, dann bekommen Sie eine Auswahl an Formatierungsmöglichkeiten.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">![TextFormatierenEinladung.png](https://docs.ounuo.de/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/textformatiereneinladung.png)</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Sie können Textstellen **Fett** (B) machen, *Kursiv* (I) schreiben, <span style="text-decoration: underline;">unterstreichen</span> (U), Nummerierungen oder Aufzählungen machen, oder einen Link einfügen.</span>

### <span style="color: rgb(20, 137, 167);">Einladung speichern</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Mit Klick auf **Speichern** (oben rechts) erscheint sofort Ihre neu angelegte Einladung im Datenbereich.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">![EinladungAusgewähltAnsicht1.png](https://docs.ounuo.de/uploads/images/gallery/2026-01/scaled-1680-/einladungausgewahltansicht1.png)</span>

### <span style="color: rgb(20, 137, 167);">Status der Einladung</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Der Status einer Einladung hat Auswirkungen darauf, ob eine E-Mail versendet werden kann oder aber die Rückmeldeseite für eingeladene Kontakte erreichbar ist.</span>

#### <span style="color: rgb(20, 137, 167);">Entwurf</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Voreingestellt steht der Status auf **Entwurf**. In diesem Status kann die Einladung bearbeitet werden, verlinkte Kontakte können die Einladung jedoch noch nicht sehen und es kann keine Einladung versendet werden.  
</span>

#### <span style="color: rgb(20, 137, 167);">Veröffentlicht</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Erst wenn Sie den Status auf **veröffentlicht** setzen, ist auch der Link für die Rückmeldung gültig. Im gleichen Zuge erscheinen diese Links zur jeweiligen Rückmeldeseite hinter den zugewiesenen Kontakten.  
</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">![KontaktLinkRückmeldeseite2.png](https://docs.ounuo.de/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/kontaktlinkruckmeldeseite2.png)</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">In der Ergebnisliste sind diese Einladungen **fett** dargestellt.</span>

#### <span style="color: rgb(20, 137, 167);">Abgesagt/Erledigt</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Dieser Status markiert abgesagte bzw. erledigte Veranstaltungen. Diese sind in der Ergebnisliste *ausgegraut* dargestellt.</span>

## <span style="color: rgb(20, 137, 167);">Einladung bearbeiten</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Sie können jederzeit die Daten einer Einladung ändern. Hierzu wählen Sie in der Ergebnisliste die gewünschte Einladung aus, sodass sie im Datenbereich erscheint und klicken Sie dann oben rechts auf **Bearbeiten**.</span>

<div drawio-diagram="182"><img src="https://docs.ounuo.de/uploads/images/drawio/2025-02/drawing-5-1739436327.png" alt=""/></div>

## <span style="color: rgb(20, 137, 167);">Das könnte Sie auch interessieren:</span>

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- [E-Mail-Verteiler](https://docs.ounuo.de/link/83)