# Export-Optionen und -Felder

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Beim Export von Daten stellt ounuo verschiedene Einstellungen zur Verfügung, um den Export optimal an den gewünschten Verwendungszweck anzupassen. Dazu gehören sowohl **Export-Optionen** als auch **Export-Felder**. Beide Bereiche bestimmen, wie die exportierte Datei aufgebaut ist und welche Inhalte sie enthält.</span>

## Export-Optionen

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Export-Optionen legen fest, *wie* die Daten ausgegeben werden. Sie bestimmen das technische und formale Verhalten des Exports und sind entscheidend dafür, dass die erzeugte Datei von anderen Programmen korrekt verarbeitet werden kann.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Typische Export-Optionen sind:</span>

- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Dateiformat**  
    Auswahl des gewünschten Formats, z. B. Excel (.xlsx), CSV (.csv), vCard (.vcf) oder QR-Code.</span>

<p class="callout info"><span style="color: rgb(0, 51, 102);">Mit Klick auf Export im Aktionsmenü bekommen Sie in ounuo eine Auswahlmöglichkeit der Export-Formate.  
(siehe auch: [Aktionsmenü](https://docs.ounuo.de/link/98).)</span></p>

- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Datenauswahl**  
    Festlegung, ob alle Datensätze oder nur zuvor markierte bzw. gefilterte Einträge exportiert werden sollen.</span>

<p class="callout info"><span style="color: rgb(0, 51, 102);">Über die Sammelauswahl können Sie gezielt Kontakte suchen, einer temporären Sammlung zufügen und am Ende alle ausgewählten / markierte Datensätze gemeinsam exportieren.  
(siehe auch: [Sammelauswahl](https://docs.ounuo.de/link/117).)</span></p>

- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Adresszeilen**   
    Auswahl zwischen Standard Adress-Export, Erweiterter Adress-Export und Detaillierter Adress-Export möglich.</span>

<p class="callout info"><span style="color: rgb(0, 51, 102);">Den Exporttyp müssen Sie schon vor dem Export festlegen, damit der richtige Umfang der Daten exportiert wird.   
(siehe auch: [Einstellungen](https://docs.ounuo.de/link/126).)</span></p>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Export-Optionen sorgen somit dafür, dass das Exportergebnis technisch korrekt, kompatibel und zweckgerecht ist.</span>

## <span style="color: rgb(20, 137, 167);">Export-Felder</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Export-Felder bestimmen, *welche* konkreten Informationen in die Datei übernommen werden.  
Dies betrifft die inhaltliche Auswahl der Daten.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Typische Export-Felder sind:</span>

- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Personenbezogene Daten (Anrede, Vorname, Nachname)</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Firmendaten (Firma, Abteilung)</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Adressdaten (Straße, PLZ, Ort, Land)</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Kommunikationsdaten (Telefon, Mobil, E-Mail)</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Zusatzinformationen (Kundennummer, Ansprechpartner, Notizen)</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Je nach Bedarf können:</span>

- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**alle Felder** (Detaillierter Adress-Export)</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">nur **Standardfelder** (Standard Adress-Export)</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**erweiterte Felder**, für mehr Kontext zu Adresse und Kontaktdaten (Erweiterter Adress-Export)</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Export-Felder stellen sicher, dass nur diejenigen Informationen enthalten sind, die für den jeweiligen Zweck benötigt werden - etwa für Importe in andere Systeme.</span>

## <span style="color: rgb(20, 137, 167);">Zusammenspiel von Export-Optionen und Export-Felder</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Export-Optionen und Export-Felder ergänzen sich:</span>

- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Export-Optionen** bestimmen das Format und den technischen Rahmen. (Wie wird exportiert?)</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Export-Felder** bestimmen den Inhalt der exportierten Datei. (Was wird exportiert?)</span>

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