Export

Richten Sie die ounuo-Export-Einstellungen individuell für Ihre ounuo-Instanz ein, legen Sie fest, welche Export-Optionen zur Verfügung stehen sollen und welche Informationen exportiert werden. 

 Der Menü-Punkt Einstellungen ist nur für die Benutzerrolle Super einzusehen und zu bearbeiten. Diese Einstellungen / Änderungen gelten für Ihr gesamtes Arbeitsumfeld. 

 Export-Einstellungen verwalten 

 Klicken Sie auf das Zahnrad, in der Auswahl wählen Sie die  Einstellungen per Mausklick aus. 

 

 Links in der Ergebnisliste werden Ihnen verschiedene Einstellungs-Optionen angezeigt. Wählen Sie Export . Im Datenbereich wird Ihnen nun angezeigt, welche Einstellungen Sie hier vornehmen können. Um Änderungen vornehmen zu können, klicken Sie oben rechts auf Bearbeiten . 

 Optionen 

 Wählen Sie aus, welche Export-Optionen im Aktionsmenü  Export zur Verfügung stehen sollen. 

 

 VCard/QR-Code 

 Legen Sie fest, welche Information bei VCard und QR-Code exportiert werden soll. 

 

 

 

 

 Adress-Export: 

 

 

 Privatadresse immer in VCard / QRCode exportieren Hier werden sowohl die Private als auch die Geschäftliche Adresse exportiert. 

 Nur Haupt-Adresse in VCard / QRCode exportieren  Mit dieser Einstellung wird nur die Haupt-Adresse (Primäre Adresse) exportiert. Die Primäre Adresse ist die, die im Kontakt oben steht. 

 

 

 

 

 Bild-Export: 

 

 

 Wenn Sie ein Profilbild des Kontakts im Datensatz hinterlegt haben, können Sie hier einstellen, ob es mit exportiert werden soll. 

 

 

 

 

 

 Adresszeilen 

 

 

 Standard Adress-Export: Nur die Basisdaten. 

 Erweiterter Adress-Export:  Basisdaten plus Kontaktdaten und Zuordnung. 

 Detaillierter Adress-Export: Alle verfügbaren Informationen. 

 Anzahl Adresszeilen: Standardmäßig vor eingestellt sind 7 Adresszeilen. 

 

 Mailto-Links 

 Je nach verwendetem E-Mail-Programm und Browser gelten bestimmte Grenzwerte für E-Mails. Unter Mailto-Links können Sie die maximale Anzahl konfigurieren, damit die Übergabe an das Mail-Programm reibungslos funktioniert. 

 Änderungen Speichern 

 Haben Sie alle gewünschten Änderungen vorgenommen, klicken Sie oben rechts auf Speichern.  

 Es kann durchaus vorkommen, dass Sie die gemachten Änderungen nicht sofort sehen. Um ounuo zu aktualisieren klicken Sie oben links auf das ounuo-Logo. Danach sind alle vorgenommenen Einstellungen sichtbar. 

 

 

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