Felddefinitionen Damit der Import Ihrer Kontaktdaten in ounuo reibungslos funktioniert, ist es wichtig, die Felder in Ihrer CSV-Datei korrekt den entsprechenden ounuo-Feldern zuzuordnen. Diese sogenannten Felddefinition sorgt dafür, dass alle Informationen - von Namen und Adressen bis hin zu Organisationsdaten und Gruppen - an der richtigen Stelle im System landen. ounuo Feld Import Spalte CSV-Datei Beispiel Bemerkungen Anrede SALUTATION Frau Anrede in Anschreiben (1) SALUTATIONMANUAL Hallo Anja Nur relevant, wenn eine manuelle Anrede von der automatisch generierten Anrede abweichen soll. Akademischer Titel TITLE Dr. Vorname FIRSTNAME Anja Nachname LASTNAME Muster Organisation/Firma Name COMPANY Beispiel GmbH Abteilung in der Organisation DEPARTMENT Marketing Position in der Organisation POSITION Abteilungsleiterin E-Mail in der Organisation BUSINESSMAIL a.muster@baumfreunde-deutschland.de Telefon in der Organisation BUSINESSPHONE +49 (40) 66969101 Alternatives Telefon in der Organisation (1) BUSINESSPHONE2   Mobiltelefon in der Organisation MOBILEPHONE +49 (171) 3920023 Fax in der Organisation (1) BUSINESSFAX   Organisation Adresszusatz 1 EXTRAADDRESSLINE Beispiel GmbH Organisation Adresszusatz 2 EXTRAADDRESSLINE2   Organisation Adresszusatz 3 EXTRAADDRESSLINE3   Organisation Straße COMPANYSTREET Waldstraße 1 Organisation Postleitzahl COMPANYPOSTALCODE 20257 Organisation Ort COMPANYCITY Hamburg Organisation Bundesland (1) COMPANYSTATE   Organisation Land COMPANYCOUNTRY   Organisation Webseite WEBSITE www.baumfreunde-deutschland.de Organisation E-Mail BUSINESSEMAIL   Import nur, wenn keine Person in der Spalte definiert ist. Organisation Telefon BUSINESSPHONE   Import nur, wenn keine Person in der Spalte definiert ist. Organisation Postfach (1) COMPANYPOBOXNUMBER   Organisation Postfach Postleitzahl (1) COMPANYPOBOXPOSTALCODE   Organisation Postfach Ort (1) COMPANYPOBOXCITY   Privat Straße HOMESTREET   Privat Postleitzahl HOMEPOSTALCODE   Privat Ort HOMECITY   Privat Adresszusatz 1 HOMEADDRESSEXTRA   Privat Bundesland (1) HOMESTATE   Privat Land HOMECOUNTRY   Privat E-Mail HOMEEMAIL   Privat Telefon HOMEPHONE   Privat alternatives Telefon (1) HOMEPHONE2   Privat Fax HOMEFAX   Geburtsdatum (1) DATEOFBIRTH 24.03.1983 Notizen REMARK   Gruppen CATEGORIES IMPORT-TEST-1 IMPORT-TEST-2 Mehrere Gruppen getrennt durch einen Zeilenumbruch. (1) Einige Felder können in den Einstellungen ein- bzw. ausgeblendet werden. Daten für Felder, die ausgeblendet sind, werden nicht importiert. Allgemeine Hinweise: Bitte beachten Sie, dass es zurzeit keine Funktion gibt, den Import rückgängig zu machen. Bitte testen Sie den Import zunächst mit wenigen Datensätzen, die Sie ggf. manuell leicht löschen können. Im Zweifel kontaktieren Sie uns. Die Reihenfolge und die Vollständigkeit der Spalten sind für den Import nicht wichtig. Die Zuordnung erfolgt anhand der Überschrift. Es können ebenfalls Daten zu individuellen Feldern importiert werden. Die Überschrift entspricht der "Bezeichnung". (Bitte mit dem Support Kontakt aufnehmen) Die Import-Funktion kann anhand einer Datenanalyse zwischen Personen und Organisationen unterscheiden. Wenn in den Einstellungen unter Import der Dublettencheck aktiviert ist, versucht der Import Dubletten bzw. bereits vorhandene, identische Einträge zu identifizieren und zusammenzulegen.