# Funktionen im E-Mail-Verteiler

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Erfahren Sie hier, welche Funktionen und Filter es für E-Mail-Adressen im E-Mail-Verteiler gibt.</span>

## <span style="color: rgb(20, 137, 167);">E-Mail-Verteiler aktivieren / deaktivieren</span>

<div class="callout" id="bkmrk-die-person-bleibt-we" info="" style="background-color: #e0f0ff; color: #003366; border-left: 3px solid #007ACC; margin: 10px 0;">Grundsätzlich erhalten alle Kontakte, welche über eine Gruppe in der Verteiler-Liste sind, den E-Mail-Verteiler. Würde aber jemand aus der Gruppe sagen, er möchte ihn nicht mehr erhalten / oder, er möchte ihn immer - unabhängig von der Gruppe - erhalten, dann können Sie für einzelne Kontakte explizit den E-Mail-Verteiler deaktivieren / oder aktivieren.</div><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Um den E-Mail-Verteiler für eine E-Mail zu aktivieren, klicken Sie vor der gewünschten E-Mail-Adresse auf das Plus-Zeichen. Nun ändert sich der Status in ![aktiv.png](https://docs.ounuo.de/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/aktiv.png). Wenn Sie den Status auf inaktiv setzen möchten, klicken Sie auf aktiv, die Anzeige ändert sich direkt in ![inaktiv.png](https://docs.ounuo.de/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/inaktiv.png).</span>

## <span style="color: rgb(20, 137, 167);">E-Mail-Adressen filtern</span>

![E-Mail-VerteilerNachZuweisungAktivInaktiv1.png](https://docs.ounuo.de/uploads/images/gallery/2026-01/scaled-1680-/e-mail-verteilernachzuweisungaktivinaktiv1.png)

![ZugewiesenAktiviertDeaktiviert1.png](https://docs.ounuo.de/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/zugewiesenaktiviertdeaktiviert1.png)

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Voreingestellt werden 10 Einträge angezeigt. Um sich mehr Einträge anzeigen zu lassen, klicken Sie unten rechts auf die Schaltfläche **Mehr anzeigen**.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Im abgebildeten Beispiel gibt es insgesamt 5 zugewiesene Kontakte, 2 davon sind aktiviert, 1 deaktiviert und 2 über eine Gruppe hinzugefügt.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">In der Liste der E-Mail-Adressen sehen Sie verschiedene Symbole:</span>

- ![Symbol-Kontakt.png](https://docs.ounuo.de/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/symbol-kontakt.png) **Symbol-Person:** <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Zu der E-Mail-Adresse existiert eine Person im System.</span>
- ![Symbol-Kontakt-Organisation.png](https://docs.ounuo.de/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/symbol-kontakt-organisation.png) **Symbol-Organisation:** <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Zu der E-Mail-Adresse existiert eine Organisation im System.</span>
- ![Symbol-Gruppe.png](https://docs.ounuo.de/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/symbol-gruppe.png) **Symbol-Gruppe:** <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Die E-Mail-Adresse wurde aus einer angelegten Gruppe in den E-Mail-Verteiler übernommen.</span>
- ![Symbol-E-Mail.png](https://docs.ounuo.de/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/symbol-e-mail.png) **Symbol-Brief/Mail:** <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Die E-Mail-Adresse wurde separat, als neue Anmeldung in den E-Mail-Verteiler aufgenommen. Es existiert dazu kein Kontakt in ounuo.</span>

### <span style="color: rgb(20, 137, 167);">Filter im E-Mail-Verteiler</span>

![AnsichtFiltern.png](https://docs.ounuo.de/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/ansichtfiltern.png)

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Je nachdem, wo Sie die Häkchen setzen, werden Ihnen die gewünschten E-Mail-Adressen angezeigt. Nehmen wir mal an, Sie haben überall ein Häkchen drin und möchten nun über die Schaltfläche oben, eine E-Mail schreiben, dann haben Sie ALLE E-Mail-Adressen als Empfänger in der E-Mail. Auch die ggf. inaktiven und zugewiesenen. Alle über den Filter ausgewählten E-Mail-Adressen, werden für weitere Aktionen verwendet.</span>

<div class="callout" id="bkmrk-der-filter-funktioni" info="" style="background-color: #e0f0ff; color: #003366; border-left: 3px solid #007ACC; margin: 10px 0;">Der Filter funktioniert nur, wenn Sie ein Häkchen bei Aktive und / oder Inaktive Einträge anzeigen gesetzt haben. </div>- **Gruppenzuweisungen anzeigen:** <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Zeigt alle E-Mail-Adressen, die über eine Gruppe dem E-Mail-Verteiler zugewiesen sind. </span>
- **E-Mail-Zuweisungen anzeigen:** <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Zeigt alle E-Mail-Adressen, zu denen kein Kontakt in ounuo existiert.</span>
- **Kontaktzuweisungen anzeigen:** <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Zeigt alle E-Mail-Adressen, zu denen mindestens 1 Kontakt in ounuo existiert.  
      
    </span>
- **Aktive Einträge anzeigen:** <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Zeigt alle aktiven E-Mail-Adressen an.</span>
- **Inaktive Einträge anzeigen:** <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Zeigt alle inaktiven E-Mail-Adressen an.</span>

### <span style="color: rgb(20, 137, 167);">Aktionen mit den gefilterten E-Mail-Adressen ![GefilterteE-Mail-Adressen.png](https://docs.ounuo.de/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/gefiltertee-mail-adressen.png)</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Über den Button **Gefilterte E-Mail-Adressen...** können Sie nun verschiedene Aktionen ausführen. Wenn Sie sich z.B. alle deaktivierten E-Mail-Adressen anzeigen lassen, könnten Sie nun mit einem Klick alle auf aktiv stellen.</span>

#### <span style="color: rgb(20, 137, 167);">Gefilterte E-Mail-Adressen Exportieren</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Wählen Sie anhand der Häkchen aus, welche E-Mail-Adressen angezeigt werden sollen. Jetzt können Sie oben auf die Schaltfläche **Exportieren** klicken. Wählen Sie zwischen Excel und CSV. Die Datei mit den Adressen wird heruntergeladen und ist in Ihrem Download-Ordner zu finden.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Wenn Sie zu Excel oder CSV exportieren, werden alle E-Mail-Adressen des Filters übernommen.</span>

<div class="callout" id="bkmrk-je-nach-einstellunge" info="" style="background-color: #e0f0ff; color: #003366; border-left: 3px solid #007ACC; margin: 10px 0;">Je nach Einstellungen finden Sie hier beim Exportieren auch folgende Auswahlmöglichkeit: Übergabe an CleverReach. Hierüber werden die Daten direkt mit den Voreinstellungen (aktiv / inaktiv) an CleverReach übergeben.  
  
<span style="color: rgb(35, 111, 161);">Wollen Sie an CleverReach übergeben, so werden nur die aktiven E-Mail-Adressen des Filters übernommen.</span></div><p class="callout warning"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Um ein CleverReach Agentur-Konto zu nutzen, sprechen Sie uns gerne an. Alternativ kann ein eigenes Konto konfiguriert werden.</span></p>

<div drawio-diagram="182"><img src="https://docs.ounuo.de/uploads/images/drawio/2025-02/drawing-5-1739436327.png" alt=""/></div>