# Gruppe anlegen / bearbeiten

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Alles rund um Gruppen, Neue Gruppe anlegen, Personen und Organisationen zuordnen / ergänzen</span>

## <span style="color: rgb(20, 137, 167);">Neue Gruppe anlegen</span> ![IconGruppeAnlegen1.png](https://docs.ounuo.de/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/SMYicongruppeanlegen1.png)

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Bei der Anlage von Gruppen ist in Haupt- und Untergruppen zu unterscheiden. Die Einstellung kann später nicht mehr geändert werden.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Hauptgruppen dienen hierbei lediglich zur Bündelung von anderen Gruppen. Untergruppen können dann als "Untergruppe" in einer Hauptgruppe vorkommen oder aber losgelöst als einzelne Gruppe bestehen.</span>

<div class="callout" id="bkmrk-merke%3A-personen-und-" info="" style="background-color: #e0f0ff; color: #003366; border-left: 3px solid #007ACC; margin: 10px 0;">**Merke:** Personen und Organisationen können keinen Hauptgruppen zugeordnet werden!</div>### <span style="color: rgb(20, 137, 167);">Hauptgruppe anlegen</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Um eine neue Hauptgruppe anzulegen, klicken Sie oben links auf die Schaltfläche **Neue Gruppe anlegen**.</span>

![GruppeAnlegen2.png](https://docs.ounuo.de/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/gruppeanlegen2.png)

<p class="callout danger">Rot markierte Felder müssen ausgefüllt werden!</p>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Erfassen Sie den Namen der Gruppe. Setzen Sie das Häkchen bei **Ist eine Hauptgruppe?**. Sie können Notizen zur Gruppe hinterlegen. Klicken Sie oben rechts auf **Speichern***.*</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Nun können Sie der Hauptgruppe noch Untergruppen zufügen. Die angezeigten zugeordneten Personen und Organisationen sind dann die Kontakte, welche den Untergruppen zugewiesen sind.</span>

### <span style="color: rgb(20, 137, 167);">Untergruppe anlegen</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Dazu klicken Sie auf die Schaltfläche **Neue Gruppe anlegen**. Erfassen Sie den Namen der Gruppe und setzen Sie nicht das Häkchen bei **Ist eine** **Hauptgruppe?**.   
Optional kann unter **Hauptgruppe** eine gewünschte Hauptgruppe ausgewählt werden. Auch der Untergruppe können Sie Notizen zufügen und dann oben rechts auf **Speichern**.</span>


## <span style="color: rgb(20, 137, 167);">Gruppe bearbeiten</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Sie können jederzeit den Namen und die Notizen der Gruppe ändern. Hierzu wählen Sie in der Ergebnisliste, die gewünschte Gruppe aus, sodass sie im Datenbereich erscheint und klicken Sie dann oben rechts auf **Bearbeiten**.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Bei Untergruppen lässt sich auch die Zuordnung zu einer Hauptgruppe ändern oder aufheben.</span>

### <span style="color: rgb(20, 137, 167);">Zugeordnete Untergruppen</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Sie können jeder Hauptgruppe beliebig viele Untergruppen zuordnen. Dazu wählen Sie in der Ergebnisliste die gewünschte Hauptgruppe aus, sodass sie im Datenbereich erscheint und klicken dann im **Modul Untergruppen** auf **Untergruppe ergänzen**. (Hier können Sie nur bereits angelegte Untergruppen auswählen und ergänzen)</span>

![AnsichtHauptgruppeMitUntergruppen.png](https://docs.ounuo.de/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/ansichthauptgruppemituntergruppen.png)

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">*(Ansicht der Hauptgruppe Baumfreunde e.V. Regionalgruppen. Diese hat insgesamt 14 Untergruppen. Und diesen Untergruppen sind wiederum insgesamt 39 Personen zugeordnet.)*</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Erfassen Sie den Namen der zu ergänzenden Untergruppe und bestätigen Sie Ihre Eingabe mit der Enter-Taste oder per Mausklick. Jetzt erscheint der Name der Untergruppe in der Liste der Untergruppen.</span>

### <span style="color: rgb(20, 137, 167);">Untergruppe entfernen</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Um in einer Hauptgruppe eine Untergruppe zu entfernen, klicken Sie auf die gewünschte Hauptgruppe und dann im Block **Untergruppen** bei der betreffenden Untergruppe auf das Minus-Zeichen.</span>

<div class="callout" id="bkmrk-nur-die-verkn%C3%BCpfung-" info="" style="background-color: #e0f0ff; color: #003366; border-left: 3px solid #007ACC; margin: 10px 0;">Nur die Verknüpfung zwischen Haupt- und Untergruppe wird entfernt. Die Untergruppe bleibt mit allen zugeordneten Kontakten im System und könnte z.B. über den Button **Bearbeiten** einer anderen Hauptgruppe zugeordnet werden.</div>
## <span style="color: rgb(20, 137, 167);">Zugeordnete Personen / Organisationen</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Nachdem Sie erfolgreich eine Gruppe erstellt haben, können Sie nun im Modul **Zugeordnete Personen** und im Modul **Zugeordnete Organisationen** die gewünschten Kontakte mit der Gruppe verknüpfen. Sind bereits Kontakte zugeordnet, werden diese hier angezeigt.</span>

### <span style="color: rgb(20, 137, 167);">Person ergänzen</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Um einer Gruppe Personen zuzuordnen, klicken Sie im Modul **Zugeordnete Personen** auf **Person ergänzen**.</span>

![ZugeordnetePersonen.png](https://docs.ounuo.de/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/Dvzzugeordnetepersonen.png)

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Erfassen Sie den Namen der zu ergänzenden Person und bestätigen Sie diesen mit der Enter-Taste oder per Mausklick. Jetzt erscheint der Name der Person in der Liste der zugeordneten Personen.</span>

### <span style="color: rgb(20, 137, 167);">Organisation ergänzen</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Um einer Gruppe Organisationen zuzuordnen, klicken Sie im Modul **Zugeordnete Organisationen** auf Organisation ergänzen.</span>

![OrganisationErgänzen.png](https://docs.ounuo.de/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/organisationerganzen.png)

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Erfassen Sie den Namen der zu ergänzenden Organisation und bestätigen Sie diesen mit der Enter-Taste oder per Mausklick. Jetzt erscheint der Name der Organisation in der Liste der zugeordneten Organisationen.</span>

### <span style="color: rgb(20, 137, 167);">Zugeordnete Kontakte entfernen</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Um einen Kontakt (Person, Organisation) aus einer Gruppe zu entfernen, wählen Sie die betreffende Untergruppe aus und klicken Sie dann auf das Minus-Zeichen des zu entfernenden Kontakts.</span>

<div class="callout" id="bkmrk-nur-die-verkn%C3%BCpfung--1" info="" style="background-color: #e0f0ff; color: #003366; border-left: 3px solid #007ACC; margin: 10px 0;">Nur die Verknüpfung zwischen Kontakt und Gruppe wird entfernt. Die Kontakte bleiben weiterhin im System.</div><div drawio-diagram="182"><img src="https://docs.ounuo.de/uploads/images/drawio/2025-02/drawing-5-1739436327.png" alt=""/></div>

## <span style="color: rgb(20, 137, 167);">Das könnte Sie auch interessieren:</span>

- [Zugeordnete Gruppen](https://docs.ounuo.de/link/105)
- [E-Mail-Verteiler](https://docs.ounuo.de/link/106)
- [Einladungen](https://docs.ounuo.de/link/107)