Allgemein

Richten Sie die ounuo-Ansicht individuell für Ihre ounuo-Instanz ein, legen Sie fest, ob beim Anmelden die Multifaktorauthentifizierung benötigt wird und vieles mehr.

Der Menü-Punkt Einstellungen ist nur für die Benutzerrolle Super einzusehen und zu bearbeiten. Diese Einstellungen / Änderungen gelten für Ihr gesamtes Arbeitsumfeld.

Allgemeine Einstellungen verwalten

Wenn Sie mindestens über die Benutzerrolle Super verfügen, finden Sie oben im Zahnrad-Menü die Einstellungen. Klicken Sie auf das Zahnrad, in der Auswahl wählen Sie die Einstellungen per Mausklick aus. 

Links in der Ergebnisliste werden Ihnen verschiedene Einstellungs-Optionen angezeigt. Wählen Sie Allgemein. Im Datenbereich wird Ihnen nun angezeigt, welche Einstellungen Sie hier vornehmen können. Um Änderungen vornehmen zu können, klicken Sie oben rechts auf Bearbeiten.

Allgemein

Kunden-Informationen

Die Kunden-Informationen sind Ihre eigenen Firmendaten. Hier können Sie z.B. die Verlinkung zu Ihren AGB's oder zur Website einfügen.

Diese Informationen werden unter anderem oben im Menü-Punkt Fragezeichen angezeigt.  Hierfür sind auch Support-Adresse, Support-E-Mail, Support-Telefon und Support-Info. Diese sind für Interne Zwecke gedacht, so können Sie z.B. einen internen Ansprechpartner für ounuo-Fragen festlegen, sodass jeder ounuo-Nutzer aus Ihrer Instanz mit Klick auf das Fragezeichen-Menü sofort diese Informationen sieht.

Diese Informationen werden unter anderem oben im Menü-Punkt Fragezeichen angezeigt.   Hierfür sind auch Support-Adresse, Support-E-Mail, Support-Telefon und Support-Info.   Diese sind für Interne Zwecke gedacht, so können Sie z.B. einen internen Ansprechpartner für ounuo-Fragen festlegen, sodass jeder ounuo-Nutzer aus Ihrer Instanz mit Klick auf das Fragezeichen-Menü sofort diese Informationen sieht.

Außerdem werden die allgemeinen Firmen-Inforationen in der ounuo-Einladung automatisch in die Fußzeile der Rückmeldeseiten übernommen. (Ihr Firmenname, URL zu Ihrer Website, URL zu Ihrer Datenschutz-Erklärung, URL Ihres Impressums, URL zu Ihren AGB's)

Module

Bei den Einstellungen der Module können Sie per Ja/Nein-Auswahl einrichten, ob das jeweilige Modul im Kontakt angezeigt werden soll. Nur wenn das Modul angezeigt wird, kann auch damit gearbeitet werden.

Würden Sie z.B. hier bei den Einladungen Nein auswählen, dann würde auch der Haupt-Menü-Punkt Einladungen aus dem 3-Balken-Menü nicht mehr angezeigt werden.

Sprache

Sicherheit

Stellen Sie hier ein, ob Ihr Arbeitsumfeld bei Anmeldung in ounuo die Multifaktor-Authentifizierung durchführen muss. Diese Extra-Schritte für die Anmeldung haben natürlich auch einen hohen Sicherheits-Aspekt.

Wir als IT-Unternehmen raten Ihnen dringend dazu, die Multifaktor-Authentifizierung einzurichten.

Sollten Sie dazu Fragen haben, sprechen Sie uns gerne an.

Suche

Die Einstellungen für die Suche beziehen sich nur auf die Suche-Plus. Wählen Sie aus welche Kontaktart als Suchergebnis angezeigt werden sollen:

• nur Personen anzeigen
• nur Organisationen anzeigen
• Personen und Organisationen anzeigen

Dublettencheck

Beim Dublettencheck können Sie festlegen, ob überhaupt nach Dubletten gesucht werden soll und falls ja, mit welcher Feinheit.