Dokumente
Das Modul Dokumente bietet Ihnen die Möglichkeit Dokumente mit einem Kontakt zu verknüpfen. Dazu klicken Sie einfach im Modul Dokumente auf Dokument ergänzen. Wählen Sie zwischen Datei hochladen und Link eintragen.
Das Modul für Dokumente muss dazu in den ounuo Einstellungen aktiviert sein.
Dokument ergänzen
Mit Klick auf Dokument ergänzen erhalten sie eine Auswahl zwischen Datei hochladen... und Link eintragen... . Sie können entweder ganz bequem per Drag & Drop Ihr Dokument in das Modul Dokumente reinziehen, oder sie klicken auf eine der Auswahlmöglichkeiten:
- Datei hochladen:
Es öffnet sich ein kleines Fenster, der Datei Explorer, indem Sie nun das gewünschte Dokument auf Ihrem PC suchen, auswählen können. Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit Klick auf Öffnen.
Nun öffnet sich im Modul Dokumente ein Bereich zum bearbeiten des Dokuments.
Hier können Sie z.B. den Titel für das gespeicherte Dokument ändern und eine Beschreibung zufügen.
- Link eintragen:
Sie können einen Link hinterlegen, z.B. eine Homepage oder auch ein Dokument als Link. Dies hat den Vorteil, dass niemand aus Ihrem Arbeitsumfeld ein Dokument extra Downloaden muss, sondern sich einfach online das Dokument ansehen kann.
Mit Klick auf Link eintragen... öffnet sich im Modul Dokumente ein Bereich um den Link und alle relevanten Informationen dazu einzutragen.
Geben Sie Ihrem Link einen Titel und ergänzen Sie die Internetseite. Oder ergänzen Sie ein Dokument als Link. Speichern Sie Ihr Dokument mit Klick auf das Häkchen .
Beispiel Word Dokument als Link
Wenn Sie ein Word Dokument als Link in ounuo ergänzen möchten, öffnen Sie hierfür Ihr Dokument.
- Klicken Sie oben links auf Datei
- dann links in der Spalte auf Informationen
- Klicken Sie auf Pfad kopieren
- Diesen fügen sie nun in ounuo in der Zeile Link ein
Dokument bearbeiten
