Dokumentenvorlage benutzen

Haben Sie erst mal Ihre Dokumentenvorlagen eingerichtet, wird es eine Erleichterung sein, Briefe zu schreiben. Wenn Sie beim Einrichten Ihrer Dokumentenvorlagen Hilfe benötigen, sprechen Sie uns gerne an.

Beispiel: Einzelbrief schreiben

Wählen Sie in ounuo den gewünschten Kontakt aus, an den Sie einen Brief schreiben möchten. Oben im Aktionsmenü wählen Sie die Option Drucken.

Es öffnet sich ein kleines Fenster.

Absender

Hier werden alle ounuo-Nutzer Ihres Arbeitsumfeldes angezeigt. Wählen Sie den gewünschten Absender aus.

Typ

Was möchten Sie Drucken/Schreiben? E-Mail, Brief, etc. ...

Vorlage

Je nachdem was beim Typ ausgewählt wurde, werden hier die Vorlagen sortiert. Haben Sie z.B. Brief gewählt, werden Ihnen hier nur die Brief-Vorlagen angezeigt.

Mit Klick auf OK wird die gewählte Vorlage mit den Kontaktdaten des ausgewählten Kontakts heruntergeladen. Die Datei finden Sie im Download-Ordner.

Beispiel: Serienbrief schreiben

Sobald Sie eine Gruppe ausgewählt haben, oder über die Sammelauswahl mehrere Kontakte ausgewählt haben, finden Sie oben im Aktionsmenü den Seriendruck. EsMit Klick auf Seriendruck öffnet sich ein kleines Fenster.

Wählen Sie den gewünschten Absender. Die Vorlagen sind hier schon vor sortiert, es werden nur Serienbrief-Vorlagen angezeigt. 

Mit Klick auf OK wird zum einen die gewählte Vorlage heruntergeladen und zusätzlich eine Excel-Datei mit den Kontaktinformationen für den Serienbrief. Beides finden Sie in Ihrem Download-Ordner.