Dokumentenvorlage benutzen Einzelbrief

Haben Sie erst mal Ihre Dokumentenvorlagen eingerichtet, wird es eine Erleichterung sein, Briefe zu schreiben.

Wenn Sie beim Einrichten Ihrer Dokumentenvorlagen Hilfe benötigen,benötigen, sprechen Sie uns gerne an.

Beispiel: Einzelbrief schreiben

WählenWählen Sie in ounuo den gewünschtengewünschten Kontakt aus, an den Sie einen Brief schreiben möchten.möchten. Oben im AktionsmenüAktionsmenü wählenwählen Sie die Option Drucken.

Es öffnetöffnet sich ein kleines Fenster.

Vorlage wählenwählen

Absender:	Hier werden alle ounuo-Nutzer Ihres Arbeitsumfeldes angezeigt. WählenWählen Sie den gewünschtengewünschten Absender aus. Dadurch haben Sie die Möglichkeit,Möglichkeit, das Dokument fürfür einen anderen Benutzer (und damit mit den entsprechenden Kontaktinformationen) zu erstellen.
Typ:	Was möchtenmöchten Sie Drucken/Schreiben? E-Mail, Brief, etc. ...
Vorlage:	Je nachdem was beim Typ ausgewähltausgewählt wurde, werden hier die Vorlagen gefiltert. Haben Sie z.B. Brief gewählt,gewählt, werden Ihnen hier nur die Brief-Vorlagen angezeigt. Haben Sie bei Typ gar nichts ausgewählt,ausgewählt, werden Ihnen hier alle Vorlagen angezeigt.

Mit Klick auf OK wird die gewähltegewählte Vorlage mit den Kontaktdaten des ausgewähltenausgewählten Kontakts heruntergeladen. Die Datei finden Sie im Download-Ordner des Browsers, oder in Ihrem Explorer im Download-Ordner.

Dokument öffnenöffnen

Sie könnenkönnen das Dokument direkt aus dem Downloadbereich Ihres Browsers öffnen.öffnen.

In Word öffnetöffnet sich nun Ihr Brief. VorausgefülltVorausgefüllt mit den Kontaktinformationen aus ounuo.

 

Hier müssenmüssen Sie jetzt nur noch den Betreff ändernändern und Ihren individuellen Brief-Text schreiben.

Sie könnenkönnen den fertigen Brief jetzt zum Versand ausdrucken, oder unter einem neuen Namen speichern und an eine E-Mail anhängen.anhängen.

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