Dokumentenvorlage benutzen Serienbrief
Haben Sie erst mal Ihre Dokumentenvorlagen eingerichtet, wird es eine Erleichterung sein, Briefe zu schreiben.
Wenn Sie beim Einrichten Ihrer Dokumentenvorlagen Hilfe benötigen, sprechen Sie uns gerne an.
Beispiel: Serienbrief schreiben
Sobald Sie eine Gruppe ausgewählt haben, oder über die Sammelauswahl mehrere Kontakte ausgewählt haben, finden Sie oben im Aktionsmenü den Seriendruck.
Mit Klick auf Seriendruck öffnet sich ein kleines Fenster.
Wählen Sie den gewünschten Absender. Die Vorlagen sind hier schon vor sortiert, es werden nur Serienbrief-Vorlagen angezeigt.
Mit Klick auf OK wird zum einen die gewählte Vorlage heruntergeladen und zusätzlich eine Excel-Datei mit den Kontaktinformationen für den Serienbrief. Beides finden Sie im Download-Ordner des Browsers, oder in Ihrem Explorer im Download-Ordner.
Dokument öffnen
Sie können das Dokument direkt aus dem Downloadbereich Ihres Browsers öffnen. Es genügt die Word-Datei zu öffnen.
In Word öffnen sich nun Ihr Serienbrief. Vorausgefüllt mit den Kontaktinformationen der Datensätze, aus der Excel-Datei aus ounuo.
Ggf. müssen Sie in Word die Bearbeitung aktivieren. In jedem Fall öffnet sich ein kleines Fenster in dem Sie bestätigen müssen, dass Daten aus der Datenbank in das Dokument eingefügt werden. Sonst hat Ihr Serienbrief keine Daten-Quelle aus dem die Datensätze gezogen werden. Klicken Sie hier auf Ja.
Ändern Sie den Betreff und schreiben Sie Ihren Brief-Text. Über die blauen Pfeile können Sie durch die einzelnen Datensätze blättern.
Fertigstellen und zusammenführen
Wenn Ihr Serienbrief soweit fertig ist, können Sie nun auf Fertigstellen und zusammenführen klicken.
DokumentWenn Sie Einzelne Dokumente bearbeiten... auswählen, öffnen
Textsich schreibeneine neue Datei mit dem Namen Serienbriefe1. Hier könne Sie jede einzelne (fertige) Seite ansehen und ggf. noch einzelne Änderungen vornehmen.
Fertigstellen und zusammenführen
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