Dokumentenvorlagen
Erstellen Sie Vorlagen für Briefe, Mails, Umschläge, Etiketten, usw. so können Sie und IhreIhr KollegenArbeitsumfeld ganz einfach per Auswahl Vorlagen verwenden. Im Menü >Einstellungen< >Dokumentenvorlagen< können Sie neue Dokumentenvorlagen erstellen, bereits vorhandene Dokumentenvorlagen einsehen und bearbeiten.
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Haben bereits eine Vorlage in Word erstellt, können Sie diese in ounuo verlinken. Klicken Sie dazu auf neues Dokument hochladen
hochladen... Hier. gelangenDer Explorer öffnet sich, woraus Sie direkt zu Ihrem Datei-Explorer und könnennun die gewünschte Datei suchen, auswählen und hochladenmit (z.B.Klick Brief-,auf Etiketten-,Öffnen Umschläge-Vorlagen)bestätigen.
Wenn
Hier können Sie nun derdie Dokumenten-Vorlage noch einen "Rahmen" gebenanlegen.
- Titel: Ändern Sie den Titel Ihrer Vorlage, für eine
bessereBessere Erkennung - Dokument ersetzen: Hat sich etwas an Ihrer Vorlage geändert? Ersetzen Sie diese einfach.
- Vorlage herunterladen: Herunterladen der Vorlage mit einem Klick.
- Vorlagen-Art: Wählen Sie aus, ob es sich um einen Brief, Umschlag,
Etikett,Etiketten, etc.handelthandelt. - Beschreibung:
machenSchreiben Sie eine kurzeBeschreibungInfodazu,zurdas hilft Ihnen später, sich schneller zu orientieren (z.B. Etiketten Avery-Zweckform 3422 (3x8) mit Serienbrief-Feldern)Vorlage. - Nutzung: Einzelvorlage oder Serienvorlage?
- Zugriff für Benutzerrollen: Wählen Sie aus, welche Benutzerrollen die Dokumenten-Vorlage benutzen
darfdürfen.
Zum Schluss klicken Sie oben, rechts auf Speichern. Die neue Vorlage erscheint sofort links in der Ergebnisliste.
