Dokumentenvorlagen hochladen

Erstellen Sie Vorlagen für Briefe, Mails, Umschläge, Etiketten, usw. so können Sie und Ihr Arbeitsumfeld ganz einfach per Auswahl Vorlagen verwenden. Im Menü >Einstellungen<  >Dokumentenvorlagen< können Sie neue Dokumentenvorlagen erstellen, bereits vorhandene Dokumentenvorlagen einsehen und bearbeiten.

Das Menü >Einstellungen< ist nur für Nutzer mit Premium-/ Super-Rechten sichtbar. Nur Sie haben die erforderlichen Rechte, hier Änderungen vorzunehmen.

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Haben Sie bereits eine Vorlage in Word erstellt, können Sie diese in ounuo verlinken. Klicken Sie dazu auf neues Dokument hochladen... . Der Explorer öffnet sich, woraus Sie nun die gewünschte Datei suchen, auswählen und mit Klick auf Öffnen bestätigen.

Hier können Sie nun die Dokumenten-Vorlage anlegen.

Titel:	Ändern Sie den Titel Ihrer Vorlage, für eine bessere Erkennung.
Dokument ersetzen:	Hat sich etwas an Ihrer Vorlage geändert? Ersetzen Sie diese einfach.
Vorlage herunterladen:	Herunterladen der Vorlage mit einem Klick.
Vorlagen-Art:	Wählen Sie aus, ob es sich um einen Brief, Umschlag, etc. handelt.
Beschreibung:	Schreiben sie eine kurze Info zur Vorlage.
Nutzung:	Einzelbrief-Vorlage oder Serienbrief-Vorlage?
Zugriff für Benutzerrollen:	Wählen Sie aus, welche Benutzerrollen die Dokumenten-Vorlage benutzen dürfen.

Zum Schluss klicken Sie oben rechts auf Speichern. Die neue Vorlage erscheint sofort links in der Ergebnisliste.

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