Einladungen verwalten

Erfahren Sie hier, wie Sie die Liste der Einladungen finden und eine neue Einladung anlegen.

Liste der Einladungen

Wenn Sie mindestens über die Benutzerrolle Premium verfügen, finden Sie oben im Burger-Menü die Einladungen. Klicken Sie hierfür auf das Menü mit den 3 Balken, in der Auswahl wählen Sie die Einladungen per Mausklick aus. Einladungen eignen sich vor allem, wenn ein Event ansteht, wie z.B. eine Weihnachtsfeier, oder Jahreshauptversammlung...

Links in der Ergebnisliste werden Ihnen alle vorhandenen Einladungen angezeigt. Erst wenn Sie eine Einladung auswählen, erscheinen alle Details dazu im Datenbereich. Über die Lupe können Sie auch nach Einladungen Suchen, dann werden Ihnen in der Ergebnisliste nur die Suchtreffer angezeigt.

Einladung anlegen

Um eine neue Einladung anzulegen klicken Sie links auf Einladung anlegen... .

Geben Sie Ihrer Einladung einen Namen und erfassen Sie alle relevanten Informationen. Das Feld Interne Bemerkungen ist nur für Sie und Ihr Arbeitsumfeld sichtbar.

Einladungstext formatieren

Sie haben die Möglichkeit Ihren Text in der Einladung zu formatieren. Hierzu markieren Sie die gewünschte Textstelle im Bereich HTML-Beschreibung oder HTML-Abspann, dann bekommen Sie eine Auswahl an Formatierungsmöglichkeiten.

Sie können Textstellen Fett (B) machen, Kursiv (I) schreiben, unterstreichen (U), Nummerierungen oder Aufzählungen machen, oder einen Link einfügen.

Einladung speichern

Mit Klick auf Speichern (oben rechts) erscheint sofort Ihre neu angelegte Einladung im Datenbereich.

Status der Einladung

Entwurf

Sie können in der Bearbeitungsmaske der Einladung den Status ändern. Voreingestellt steht der Status auf Entwurf. In diesem Status kann die Einladung bearbeitet werden, verlinkte Kontakte können die Einladung jedoch noch nicht sehen.

Veröffentlicht

Erst wenn Sie den Status auf veröffentlicht setzen, ist auch der Link für die Rückmeldung gültig. Und im gleichen Zug erscheinen hinter den zugewiesenen Kontakten Links zur jeweiligen Rückmeldeseite.

Abgesagt

Dieser Status markiert abgesagte Veranstaltungen.