Einladungen verwalten

Erfahren Sie hier, wie Sie die Liste der Einladungen finden und eine neue Einladung anlegen.

Liste der Einladungen

Wenn Sie mindestens über die Benutzerrolle Premium verfügen, finden Sie oben im Burger-Menü die Einladungen. Klicken Sie hierfür auf das Menü mit den 3 Balken, in der Auswahl wählen Sie die Einladungen per Mausklick aus. Einladungen eignen sich vor allem,sich, wenn ein Event ansteht, wiezu z.B.welchem Sie Kontakte aus ounuo heraus einladen möchten. Beispiele wären eine Weihnachtsfeier, eine Jahreshauptversammlung oder Jahreshauptversammlung...ähnliches.

Links in der Ergebnisliste werden Ihnen alle vorhandenen Einladungen angezeigt. Erst wenn Sie eine Einladung auswählen, erscheinen alle Details dazu im Datenbereich. Über die Lupe können Sie auch nach Einladungen Suchen,suchen, dann werden Ihnen in der Ergebnisliste nur die Suchtreffer angezeigt.

Einladung anlegen

Um eine neue Einladung anzulegen klicken Sie links auf Einladung anlegen... .

Geben Sie Ihrer Einladung einen Namen und erfassen Sie alle relevanten Informationen. Das Feld Interne Bemerkungen ist nur für Sie und Ihr Arbeitsumfeld sichtbar. Weitere Angaben werden auch für die Rückmeldeseite oder die zu versendende E-Mail genutzt.

Einladungstext formatieren

Sie haben die Möglichkeit Ihren Text in der Einladung zu formatieren. Hierzu markieren Sie die gewünschte Textstelle im Bereich HTML-Beschreibung oder HTML-Abspann, dann bekommen Sie eine Auswahl an Formatierungsmöglichkeiten.

Sie können Textstellen Fett (B) machen, Kursiv (I) schreiben, unterstreichen (U), Nummerierungen oder Aufzählungen machen, oder einen Link einfügen.

Einladung speichern

Mit Klick auf Speichern (oben rechts) erscheint sofort Ihre neu angelegte Einladung im Datenbereich.

Status der Einladung

Der Status einer Einladung hat Auswirkungen darauf, ob eine E-Mail versendet werden kann oder aber die Rückmeldeseite für eingeladene Kontakte erreichbar ist.

Entwurf

Sie können in der Bearbeitungsmaske der Einladung den Status ändern. Voreingestellt steht der Status auf Entwurf. In diesem Status kann die Einladung bearbeitet werden, verlinkte Kontakte können die Einladung jedoch noch nicht sehen.sehen und es kann keine Einladung versendet werden.
Um eine Vorschau der Einladung sehen zu können, kann der Link-Button neben dem Einladungs-Namen genutzt werden.

Veröffentlicht

Erst wenn Sie den Status auf veröffentlicht setzen, ist auch der Link für die Rückmeldung gültig. Und imIm gleichen ZugZuge erscheinen hinter den zugewiesenen Kontaktendiese Links zur jeweiligen Rückmeldeseite.ckmeldeseite hinter den zugewiesenen Kontakten.
In der Ergebnisliste sind diese Einladungen fett dargestellt.

Abgesagt/Erledigt

Dieser Status markiert abgesagte bzw. erledigte Veranstaltungen. Diese sind in der Ergebnisliste ausgegraut dargestellt.