Einladungen verwalten
Erfahren Sie hier, wie Sie die Liste der Einladungen finden, neue Einladung anlegen und diese bearbeiten und nutzen.
Liste der Einladungen
Wenn Sie mindestens üüber die Benutzerrolle Premium verfüverfügen, finden Sie oben im Burger-MenüMenü die Einladungen. Klicken Sie hierfühierfür auf das MenüMenü mit den 3 Balken, in der Auswahl wäwählen Sie die Einladungen per Mausklick aus. Einladungen eignen sich, wenn ein Event ansteht, zu welchem Sie Kontakte aus ounuo heraus einladen mömöchten. Beispiele wäwären eine Weihnachtsfeier, eine Jahreshauptversammlung oder äähnliches.
Links in der Ergebnisliste werden Ihnen alle vorhandenen Einladungen angezeigt. Erst wenn Sie eine Einladung auswäauswählen, erscheinen alle Details dazu im Datenbereich. ÜÜber die Lupe kökönnen Sie auch nach Einladungen suchen, dann werden Ihnen in der Ergebnisliste nur die Suchtreffer angezeigt.
Einladung anlegen
Um eine neue Einladung anzulegen klicken Sie links auf Einladung anlegen... .
Geben Sie Ihrer Einladung einen Namen und erfassen Sie alle relevanten Informationen. Legen Sie Start und Ende des Events fest und wo es stattfindet. Das Feld Interne Bemerkungen ist nur füfür Sie und Ihr Arbeitsumfeld sichtbar. Weitere Angaben werden auch füfür die RüRückmeldeseite oder die zu versendende E-Mail genutzt.
Einladungstext formatieren
Sie haben die MöMöglichkeit Ihren Text in der Einladung zu formatieren. Hierzu markieren Sie die gewügewünschte Textstelle im Bereich HTML-Beschreibung oder HTML-Abspann, dann bekommen Sie eine Auswahl an FormatierungsmöFormatierungsmöglichkeiten.
Sie kökönnen Textstellen Fett (B) machen, Kursiv (I) schreiben, unterstreichen (U), Nummerierungen oder AufzäAufzählungen machen, oder einen Link einfüeinfügen.
Einladung speichern
Mit Klick auf Speichern (oben rechts) erscheint sofort Ihre neu angelegte Einladung im Datenbereich.
Status der Einladung
Der Status einer Einladung hat Auswirkungen darauf, ob eine E-Mail versendet werden kann oder aber die RüRückmeldeseite füfür eingeladene Kontakte erreichbar ist.
Entwurf
Voreingestellt steht der Status auf Entwurf. In diesem Status kann die Einladung bearbeitet werden, verlinkte Kontakte kökönnen die Einladung jedoch noch nicht sehen und es kann keine Einladung versendet werden.
VeröVeröffentlicht
Erst wenn Sie den Status auf veröveröffentlicht setzen, ist auch der Link füfür die RüRückmeldung gügültig. Im gleichen Zuge erscheinen diese Links zur jeweiligen RüRückmeldeseite hinter den zugewiesenen Kontakten.
In der Ergebnisliste sind diese Einladungen fett dargestellt.
Abgesagt/Erledigt
Dieser Status markiert abgesagte bzw. erledigte Veranstaltungen. Diese sind in der Ergebnisliste ausgegraut dargestellt.
Einladung bearbeiten
Sie kökönnen jederzeit die Daten einer Einladung äändern. Hierzu wäwählen Sie in der Ergebnisliste die gewügewünschte Einladung aus, sodass sie im Datenbereich erscheint und klicken Sie dann oben rechts auf Bearbeiten.
