Einladungen verwalten
Erfahren Sie hier, wie Sie die Liste der Einladungen finden, neue Einladung anlegen und diese bearbeiten und nutzen.
Liste der Einladungen
Wenn Sie mindestens überüber die Benutzerrolle Premium verfügen,verfügen, finden Sie oben im Burger-MenüMenü die Einladungen. Klicken Sie hierfürhierfür auf das MenüMenü mit den 3 Balken, in der Auswahl wählenwählen Sie die Einladungen per Mausklick aus. Einladungen eignen sich, wenn ein Event ansteht, zu welchem Sie Kontakte aus ounuo heraus einladen möchten.möchten. Beispiele wärenwären eine Weihnachtsfeier, eine Jahreshauptversammlung oder ähnliches.ähnliches.
Links in der Ergebnisliste werden Ihnen alle vorhandenen Einladungen angezeigt. Erst wenn Sie eine Einladung auswählen,auswählen, erscheinen alle Details dazu im Datenbereich. ÜberÜber die Lupe könnenkönnen Sie auch nach Einladungen suchen, dann werden Ihnen in der Ergebnisliste nur die Suchtreffer angezeigt.
Einladung anlegen
Um eine neue Einladung anzulegen klicken Sie links auf Einladung anlegen... .
Geben Sie Ihrer Einladung einen Namen und erfassen Sie alle relevanten Informationen. Legen Sie Start und Ende des Events fest und wo es stattfindet. Das Feld Interne Bemerkungen ist nur fürfür Sie und Ihr Arbeitsumfeld sichtbar. Weitere Angaben werden auch fürfür die RückmeldeseiteRückmeldeseite oder die zu versendende E-Mail genutzt.
Einladungstext formatieren
Sie haben die MöglichkeitMöglichkeit Ihren Text in der Einladung zu formatieren. Hierzu markieren Sie die gewünschtegewünschte Textstelle im Bereich HTML-Beschreibung oder HTML-Abspann, dann bekommen Sie eine Auswahl an Formatierungsmöglichkeiten.Formatierungsmöglichkeiten.
Sie könnenkönnen Textstellen Fett (B) machen, Kursiv (I) schreiben, unterstreichen (U), Nummerierungen oder AufzählungenAufzählungen machen, oder einen Link einfügen.einfügen.
Einladung speichern
Mit Klick auf Speichern (oben rechts) erscheint sofort Ihre neu angelegte Einladung im Datenbereich.
Status der Einladung
Der Status einer Einladung hat Auswirkungen darauf, ob eine E-Mail versendet werden kann oder aber die RückmeldeseiteRückmeldeseite fürfür eingeladene Kontakte erreichbar ist.
Entwurf
Voreingestellt steht der Status auf Entwurf. In diesem Status kann die Einladung bearbeitet werden, verlinkte Kontakte könnenkönnen die Einladung jedoch noch nicht sehen und es kann keine Einladung versendet werden.
VeröffentlichtVeröffentlicht
Erst wenn Sie den Status auf veröffentlichtveröffentlicht setzen, ist auch der Link fürfür die RückmeldungRückmeldung gültig.gültig. Im gleichen Zuge erscheinen diese Links zur jeweiligen RückmeldeseiteRückmeldeseite hinter den zugewiesenen Kontakten.
In der Ergebnisliste sind diese Einladungen fett dargestellt.
Abgesagt/Erledigt
Dieser Status markiert abgesagte bzw. erledigte Veranstaltungen. Diese sind in der Ergebnisliste ausgegraut dargestellt.
Einladung bearbeiten
Sie könnenkönnen jederzeit die Daten einer Einladung ändern.ändern. Hierzu wählenwählen Sie in der Ergebnisliste die gewünschtegewünschte Einladung aus, sodass sie im Datenbereich erscheint und klicken Sie dann oben rechts auf Bearbeiten.
