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Export

Richten Sie die ounuo-Export-Einstellungen individuell für Ihre ounuo-Instanz ein, legen Sie fest, welche Export-Optionen zur Verfügung stehen sollen und welche Informationen exportiert werden.

Der Menü-Punkt Einstellungen ist nur für die Benutzerrolle Super einzusehen und zu bearbeiten. Diese Einstellungen / Änderungen gelten für Ihr gesamtes Arbeitsumfeld.

Export-Einstellungen verwalten

Wenn Sie mindestens über die Benutzerrolle Super verfügen, finden Sie oben im Zahnrad-Menü die Einstellungen. Klicken Sie auf das Zahnrad, in der Auswahl wählen Sie die Einstellungen per Mausklick aus. 

Einstellungen-Export.jpg

Optionen

Hier können Sie einstellen, welche Export-Optionen im Aktionsmenü Export zur Verfügung stehen sollen.

Export-Optionen.jpg

VCard/QRCode

Legen Sie hier fest, welche Information exportiert werden soll.

VCard-QRCode.png

Adress-Export:
  • Privatadresse immer in VCard / QRCode exportieren
    Hier werden sowohl die Private als auch die Geschäftliche Adresse exportiert.
  • Nur Haupt-Adresse in VCard / QRCode exportieren Mit dieser Einstellung wird nur die Haupt-Adresse (Primäre Adresse) exportiert. Die Primäre Adresse ist die, die im Kontakt oben steht.
Bild-Export:
  • Wenn Sie ein Profilbild des Kontakts im Datensatz hinterlegt haben, können Sie hier einstellen, ob es mit exportiert werden soll.

Adresszeilen

Adresszeilen.png

  • Standard Adress-Export: Nur die Basisdaten.
  • Erweiterter Adress-Export: Basisdaten plus Kontaktdaten und Zuordnung.
  • Detaillierter Adress-Export: Alle verfügbaren Informationen.
  • Anzahl Adresszeilen: Standardmäßig vor eingestellt sind 7 Adresszeilen.

Mailto-Links

Je nach verwendetem E-Mail-Programm und Browser gelten bestimmte Grenzwerte für E-Mails. Hier können Sie die max. Anzahl konfigurieren, damit die Übergabe an das Mail-Programm reibungslos funktioniert.

Änderungen Speichern

Haben Sie alle gewünschten Änderungen vorgenommen, klicken Sie oben rechts auf Speichern. 

Es kann durchaus vorkommen, dass Sie die gemachten Änderungen nicht sofort sehen. Um ounuo zu aktualisieren klicken Sie oben links auf das ounuo-Logo. Danach sind alle vorgenommenen Einstellungen sichtbar.

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