Felder
Richten Sie die ounuo-Felder individuell für Ihre ounuo-Instanz ein, legen Sie fest, welche Informationen in den Kontakten angezeigt werden sollen und vieles mehr.
Der Menü-Punkt Einstellungen ist nur für die Benutzerrolle Super einzusehen und zu bearbeiten. Diese Einstellungen / Änderungen gelten für Ihr gesamtes Arbeitsumfeld.
Einstellungen der Felder verwalten
Wenn Sie mindestens über die Benutzerrolle Super verfügen, finden Sie oben im Zahnrad-Menü die Einstellungen. Klicken Sie auf das Zahnrad, in der Auswahl wählen Sie die Einstellungen per Mausklick aus.
Links in der Ergebnisliste werden Ihnen verschiedene Einstellungs-Optionen angezeigt. Wählen Sie Felder. Im Datenbereich wird Ihnen nun angezeigt, welche Einstellungen Sie hier vornehmen können. Um Änderungen vornehmen zu können, klicken Sie oben rechts auf Bearbeiten.
Kontakt
Hier
Hier können allgemeine Einstellungen zur Darstellung in ounuo vorgenommen werden.
- Anzeige von Personen: gibt vor, wie Personen in ounuo angezeigt werden sollen.
- Sortierung von Personen: gibt vor, wie Personen in ounuo sortiert werden sollen.
- Weitere Kontakt-Informationen: hier kann eingestellt werden, wo der Kasten "Weitere Informationen" in der Kontakt-Ansicht angezeigt werden soll.
- Standard-Vorwahl: hier kann eine "Standard-Vorwahl" definiert werden. Diese wird dann automatisch für eingegebene Rufnummern ohne Vorwahl als Vorwahl in Deutschland genutzt. Beispiel: Sie haben hier als Standard-Vorwahl die "04" eingetragen und vergeben in ounuo die Rufnummer "1234". Dann wird daraus automatisch "+49 04 1234".
Personen
Die Kunden-Informationen sind Ihre eigenen Firmendaten. Hier können Sie z.B. die Verlinkung zu Ihren AGB's oder zur Website einfügen.
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Diese Informationen werden unter anderem oben im Menü-Punkt Fragezeichen sowie in internen ounuo-E-Mails (wie Aktivierungs-E-Mail) angezeigt.
Hierfür sind auch Support-Adresse, Support-E-Mail, Support-Telefon und Support-Info.
Support-Informationen:
Diese sind für Interne Zwecke gedacht. Legen Sie z.B. einen internen Ansprechpartner für ounuo-Fragen fest.
So kann jedes Mitglied aus Ihrer ounuo-Instanz mit Klick auf das Fragezeichen-Menü sofort diese Informationen sehen. |
Außerdem werden die allgemeinen Firmen-Informationen in der ounuo-Einladung automatisch in die Fußzeile der Rückmeldeseiten übernommen. (Ihr Firmenname, URL zu Ihrer Website, URL zu Ihrer Datenschutz-Erklärung, URL Ihres Impressums, URL zu Ihren AGB's)
Lastschriften
Bei den Einstellungen der Module können Sie per Ja/Nein-Auswahl einrichten, ob das jeweilige Modul genutzt und im Kontakt angezeigt werden soll. Nur wenn das Modul angezeigt wird, kann auch damit gearbeitet werden.
Würden Sie z.B. hier bei den Einladungen Nein auswählen, dann würde auch der Haupt-Menü-Punkt Einladungen aus dem 3-Balken-Menü nicht mehr angezeigt werden.
Kontaktlisten-Ansicht
Voreingestellt ist die Sprache auf Deutsch. Hier in den Einstellungen können Sie die Sprache ändern, oder auch mehrere Sprachen zur Auswahl zur Verfügung stellen.
Wenn Sie hier z.B. einstellen:
So kann jeder Nutzer in den eigenen Profil-Einstellungen individuell die gewünschte Sprache auswählen.
Würden Sie nun noch bei Sprache im Menü änderbar? Ja auswählen, so hätten alle oben im Menü-Band ein neues Symbol, worüber die Sprache geändert werden kann.
Änderungen Speichern
Haben Sie alle gewünschten Änderungen vorgenommen, klicken Sie oben rechts auf Speichern.
Es kann durchaus vorkommen, dass Sie die gemachten Änderungen nicht sofort sehen. Um ounuo zu aktualisieren klicken Sie oben links auf das ounuo-Logo. Danach sind alle vorgenommenen Einstellungen sichtbar.
