Funktionen im E-Mail-Verteiler

Erfahren Sie hier, welche Funktionen und Filter (-Ansichten) es im E-Mail-Verteiler gibt.

Grundsätzlich erhalten alle Kontakte, die über eine Gruppe, in der Verteiler-Liste sind, den E-Mail-Verteiler. Würde aber jemand aus der Gruppe sagen, er möchte ihn nicht mehr erhalten / oder, er möchte ihn immer, unabhängig von der Gruppe erhalten, dann können Sie für einzelne Kontakte explizit den E-Mail-Verteiler deaktivieren / oder aktivieren.

E-Mail-Verteiler aktivieren / deaktivieren

Um den E-Mail-Verteiler bei einem Kontakt zu aktivieren, klicken Sie vor der gewünschten E-Mail-Adresse auf das Plus-Zeichen. Nun ändert sich der Status in . Wenn Sie den Status auf inaktiv setzen möchten, klicken Sie auf aktiv, die Anzeige ändert sich direkt in .

Funktionen im E-Mail-Verteiler

Wie Sie hier im Beispiel sehen können, gibt es insgesamt 5 zugewiesene Kontakte, 2 davon sind aktiviert, 1 deaktiviert und 2 über eine Gruppe hinzugefügt ohne Status.

In der Liste der E-Mail-Adressen sehen Sie verschiedene Symbole:

Symbol-Person: Die E-Mail-Adresse wurde über die angelegte Person im E-Mail-Verteiler aufgenommen.
Symbol-Organisation: Die E-Mail-Adresse wurde über die angelegte Organisation im E-Mail-Verteiler aufgenommen.
Symbol-Gruppe: Die E-Mail-Adresse wurde aus der angelegten Gruppe in den E-Mail-Verteiler übernommen.
Symbol-Brief/Mail: Die E-Mail-Adresse wurde separat, als neue Anmeldung in den E-Mail-Verteiler aufgenommen.

Filter im E-Mail-Verteiler

Je nachdem wo Sie die Häkchen setzen, werden Ihnen die gewünschten E-Mail-Adressen angezeigt. Nehmen wir mal an, Sie haben überall ein Häkchen drin und möchten nun über die Schaltfläche oben, eine E-Mail schreiben, dann haben Sie ALLE E-Mail-Adressen als Empfänger in der E-Mail. Auch die inaktiven und zugewiesenen.

Gruppenzuweisungen anzeigen: Zeigt alle E-Mail-Adressen, die über eine Gruppe dem E-Mail-Verteiler zugewiesen sind.
E-Mail-Zuweisungen anzeigen: Zeigt alle E-Mail-Adressen, die separat im E-Mail-Verteiler aufgenommen wurden.
Kontaktzuweisungen anzeigen: Zeigt alle E-Mail-Adressen, die über eine Person oder Organisation im E-Mail-Verteiler aufgenommen wurden.
Aktive Einträge anzeigen: Zeigt alle aktiven E-Mail-Adressen an.
Inaktive Einträge anzeigen: Zeigt alle inaktiven E-Mail-Adressen an.