Sammelauswahl

Sammelauswahl [6]:

Die Sammelauswahl dient der Zusammenstellung von unterschiedlichen Kontakten, die nicht schon alle eindeutig in einer Gruppe zusammengefasst sind. Es entsteht eine temporäre Sammlung von Kontakten. Diese Sammlung kann beispielsweise für einen Export oder einen Serienversand verwendet werden. Außerdem können die ausgewählten Datensätze gemeinsam einer neuen Gruppe oder Einladung zugewiesen werden.

Alle gewählten Datensätze können durch den Button "Auswahl" angezeigt werden. Datensätze können dort aus der Auswahl entfernt werden. Das Suchfeld durchsucht nur innerhalb der ausgewählten Datensätze.

Sollen weitere Datensätze hinzugefügt werden, ist die  Suche wieder zu aktivieren.

Hier ein Beispiel:

Haben Sie oben auf Auswahl geklickt, sehen Sie alle bereits ausgewählten Kontakte. Wollen Sie aus der Sammelauswahl einen / mehrere Kontakte entfernen, können Sie dies auch hier in der Auswahl machen, mit Klick auf das Minus-Zeichen vor dem entsprechenden Kontakt.

Mit der Lupe können Sie nach einem Kontakt suchen, den Sie bereits mit der Sammelauswahl ausgewählt haben. Hier wird die Suche dann nur innerhalb der bereits ausgewählten Datensätze durchgeführt.

Sie können mit der Sammelauswahl aus allesallen möglichen Bereichen (Personen / Organisationen / Gruppen) KontakteDatensätze auswählen. Entweder Sie suchen direkt nach dem Kontakt, oder Sie wählen eine Gruppe aus, deren Kontakte in die Sammelauswahl übernommen werden sollen.

Wenn Sie sich in der Suche der Sammelauswahl befinden, können Sie hier wie gewohnt nach dengewünschten gesuchtenKontakten, Kontaktendie suchen.gesamte Datenbank durchsuchen. Oder ein "*" Sternchen, oder das "%" Prozentzeichen eingeben, um alle angelegten Kontakte und Gruppen anzuzeigen.

In der Suche können Sie durch setzen / oder entfernen von Häkchen weitere Kontakte auswählen / oder aus der Auswahl entfernen. Die blau hinterlegten Zahlen hinter PERSONEN und ORGANISATIONEN geben Ihnen eine Übersicht darüber, wie viele KontakteDatensätze bereits ausgewählt sind.