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2.

Ansichten:

Einfache Filteransicht:

Hier können Sie neue Kontakte anlegen, nach Gruppen, Organisationen und Personen Suchen

Erweiterte Filteransicht:

Bietet Spezielle Suchfunktion

Kontaktliste (Tabellenansicht):

Diese Ansicht ähnelt z. B. Excel, alle Kontakte werden tabellarisch angezeigt

Sammelauswahl:

Mit der Sammelauswahl können Sie mehrere Gruppen I Organisationen I Personen aus unterschiedlichen Kontakten auswählen, um Serienbriefe, Serienmails, Exporte durchzuführen

Neuanlage:

Hier können Sie neue Kontakte anlegen (Gruppen, Organisationen, Personen)

Suchfeld:

Suchabfragen greifen hier auf folgende Felder zu:

Namen (Gruppen I Organisationen I Personen) / Telefonnummern / Ort / Straße / E-Mail

Ergebnisliste:

Ohne Suchabfrage werden hier die persönlichen Favoriten eingeblendet. Mit Suchabfrage werden die Ergebnis-Treffer der Suche angezeigt. Die Suche startet erst nach betätigen der Return-Taste

Persönliches Menü:

Zum Abmelden, aber auch zum Ändern persönlicher Daten oder Passwort. Die persönlichen Kontaktdaten werden beispielsweise beim Generieren von Serienbriefen verwendet

Datenbereich:

Im Datenbereich werden die Daten von dem Kontakt angezeigt, der in der Ergebnisliste ausgewählt ist. Die Ansicht variiert abhängig davon, ob eine Gruppe, Organisation oder Person angezeigt wird

9.

Aktionsmenü:

Wenn ein Kontakt ausgewählt ist, erscheint über dem Datenbereich das Aktionsmenü, welches aus folgenden Möglichkeiten besteht:

E-Mail schreiben:

dem ausgewählten Kontakt eine E-Mail schreiben

Drucken:

den ausgewählten Kontakt ausdrucken

Exportieren:

den ausgewählten Kontakt exportieren (z. B. in Excel)

Favorit hinzufügen / entfernen:

den ausgewählten Kontakt als Favorit hinzufügen, oder entfernen

Sie können jeden Kontakt als Favorit hinzufügen. Die Favoriten werden dauerhaft in der Ergebnisliste angezeigt. Wenn Sie keinen Kontakt als Favorit hinzugefügt haben, werden in der Ergebnisliste nur die Suchergebnisse angezeigt.

Bearbeiten:

den ausgewählten Kontakt bearbeiten