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Ansichten:

Einfache Filteransicht:

Hier können Sie neue Kontakte anlegen, nach Gruppen, Organisationen und Personen Suchen

Erweiterte Filteransicht:

Bietet Spezielle Suchfunktion

Kontaktliste (Tabellenansicht):

Diese Ansicht ähnelt z. B. Excel, alle Kontakte werden tabellarisch angezeigt

Sammelauswahl:

Mit der Sammelauswahl können Sie mehrere Gruppen I Organisationen I Personen aus unterschiedlichen Kontakten auswählen, um Serienbriefe, Serienmails, Exporte durchzuführen

Neuanlage:

Hier können Sie neue Kontakte anlegen (Gruppen, Organisationen, Personen)

Suchfeld:

Suchabfragen greifen hier auf folgende Felder zu:

Namen (Gruppen I Organisationen I Personen) / Telefonnummern / Ort / Straße / E-Mail

Ergebnisliste:

Ohne Suchabfrage werden hier die persönlichen Favoriten eingeblendet. Mit Suchabfrage werden die Ergebnis-Treffer der Suche angezeigt. Die Suche startet erst nach betätigen der Return-Taste

Persönliches Menü:

Zum Abmelden, aber auch zum Ändern persönlicher Daten oder Passwort. Die persönlichen Kontaktdaten werden beispielsweise beim Generieren von Serienbriefen verwendet

Datenbereich:

Im Datenbereich werden die Daten von dem Kontakt angezeigt, der in der Ergebnisliste ausgewählt ist. Die Ansicht variiert abhängig davon, ob eine Gruppe, Organisation oder Person angezeigt wird

Aktionsmenü:

Wenn ein Kontakt ausgewählt ist, erscheint über dem Datenbereich das Aktionsmenü, welches aus folgenden Möglichkeiten besteht:

E-Mail schreiben:

dem ausgewählten Kontakt eine E-Mail schreiben

Drucken:

den ausgewählten Kontakt ausdrucken

Exportieren:

den ausgewählten Kontakt exportieren (z. B. in Excel)

Favorit hinzufügen / entfernen:

den ausgewählten Kontakt als Favorit hinzufügen, oder entfernen

Sie können jeden Kontakt als Favorit hinzufügen. Die Favoriten werden dauerhaft in der Ergebnisliste angezeigt. Wenn Sie keinen Kontakt als Favorit hinzugefügt haben, werden in der Ergebnisliste nur die Suchergebnisse angezeigt.

Bearbeiten:

den ausgewählten Kontakt bearbeiten

Favoriten

Suche

Um einen Kontakt zu Suchen, geben Sie den Namen ein und drücken Enter.

Aktionsmenü

Über das Aktionsmenü können Sie dem ausgewählten Kontakt eine E-Mail schreiben, einen Brief / Umschlag / etc.... ausdrucken, die Kontaktdaten exportieren, den Kontakt als Favorit hinzufügen / Favorit entfernen, oder bearbeiten.

Wenn Sie an mehrere Kontakte eine E-Mail schreiben wollen, einen Serienbrief verschicken wollen, oder mehrere Kontakte exportieren möchten, können Sie das mit der Sammelauswahl machen. ...mehr dazu hier.

E-Mail schreiben

Um einem Kontakt eine E-Mail zu schreiben, müssen Sie sich in der Maske des gewünschten Kontakts befinden. Sie haben 2 Möglichkeiten:

Klicken Sie direkt in der Maske der Organisation auf das >@-Symbol< und Sie werden direkt zu Ihrem E-Mail-Programm weitergeleitet, mit Ihren eigenen, vor eingestellten Absenderdaten.

Klicken Sie oben im Aktionsmenü auf E-Mail schreiben, dann können Sie einen Absender auswählen und zusätzlich eine E-Mail-Vorlage wählen die Sie verwenden möchten. Mit Klick auf >OK< werden Sie direkt in Ihr E-Mail-Programm weitergeleitet. Diese Option kann sinnvoll sein, wenn Sie z.B. eine E-Mail von "info@..." oder ähnlichem versenden möchten.

Die Kontaktdaten der Organisation werden in beiden Fällen mit in das E-Mail-Programm übernommen.

Drucken

Um einen Brief, Etiketten, Umschlag oder Text-E-Mail zu drucken, klicken Sie oben im Aktionsmenü auf >Drucken<.

Ein kleines Fenster öffnet sich, in dem Sie den Absender auswählen können. Wählen Sie den gewünschten >Typ< aus, z.B. Brief, danach wählen Sie die passende Vorlage aus. Klicken Sie auf >OK<. Ihre Datei finden Sie nun in Ihrem Explorer im Ordner Downloads.

Sollte noch keine Vorlage vorhanden sein, müssen Sie (Premium-/ oder Super-Nutzer) diese erst anlegen. ...mehr dazu hier.