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ounuo-Logo [1]:

Über das ounuo-Logo gelangen Sie stets zur Startseite von ounuo.

Ansichten [2]:

EinfacheFilteransicht.png

Einfache Filteransicht: Hier können Sie neue Kontakte anlegen, nach Gruppen, Organisation und Personen suchen und diese bearbeiten.

Erweiterte Filteransicht: Bietet spezielle Suchfunktion, vor allem sinnvoll für Sammelauswahl, hierarchische Gruppierung von Organisationen und Gruppen, Suche Plus.

Kontaktliste (Tabellenansicht): Für Freunde von Excel gibt es auch in ounuo eine Tabellenansicht zur schnellen Filterung und Sortierung.

Neuanlage [3]:
NeuAnlegen.png

Wählen Sie anhand des Symbols aus, welche Art von Datensatz angelegt werden soll. Danach können Sie im Datenbereich [8] alle Daten erfassen und rechts oben Speichern.

Bei der Anlage einer Gruppe oder Organisation erfolgt automatisch eine Dubletten-Kontrolle.

Suchfeld [4]:

Suchabfragen greifen hier auf folgende Felder zu:

Namen (Personen I Gruppen I Organisationen) / Telefonnummern / Ort / Straße / E-Mail

Suchbegriff eingeben und Enter drücken.

Wenn man sich alle Datensätze anzeigen lassen möchte, gibt man ein Sternchen (*) ein.

Ergebnisliste [5]:

Solange noch keine Suche durchgeführt ist, werden hier die eigenen Favoriten angezeigt. Die Liste ist immer gruppiert nach Gruppen, Organisationen und Personen.

Der Klick auf einen Eintrag zeigt die dazugehörigen Daten, rechts im Datenbereich [8] an.

Sammelauswahl [6]: Sammelauswahl.png

Die Sammelauswahl dient der Zusammenstellung von unterschiedlichen Adressen, die nicht schon alle eindeutig in einer Gruppe zusammengefasst sind. Es entsteht eine temporäre Sammlung von Adressen. Diese Sammlung kann für einen Export oder einen Serienversand verwendet werden. Außerdem können die ausgewählten Datensätze gemeinsam einer neuen Gruppe zugewiesen werden.

Alle gewählten Datensätze können durch den Button "Auswahl" angezeigt werden. Datensätze können dort aus der Auswahl entfernt werden. Das Suchfeld durchsucht nur innerhalb der ausgewählten Datensätze.

Sammelauswahl-Auswahl.png

Sollen weitere Datensätze hinzugefügt werden, ist die  Suche wieder zu aktivieren.

Sammelauswahl-Suche.png

Aktionsmenü [7]:

Wenn ein Kontakt ausgewählt ist, erscheint über dem Datenbereich das Aktionsmenü, welches aus folgenden Möglichkeiten besteht:

E-Mail schreiben: Dem ausgewählten Kontakt eine E-Mail schreiben.

Drucken: Brief, Serienbrief oder Etiketten generieren.

Exportieren: Den ausgewählten Datensatz exportieren (Excel-, CSV-Format, oder als VCF-Card).

Favorit hinzufügen / entfernen: Alle favorisierten Datensätze werden beim Start von ounuo angezeigt.

Bearbeiten: Den ausgewählten Datensatz bearbeiten.