Seitenaufbau

Nachdem Sie sich angemeldet haben sehen Sie immer als erstes die ounuo-Startseite. Nun können Sie sich mit der ounuo Programmoberfläche vertraut machen.

ounuo Programmoberfläche

Die ounuo Programmoberfläche enthält im oberen Bereich das ounuo-Logo [1] sowie das Hauptmenu [7]. Darunter teilt sich die Oberfläche in einen linken und rechten Bereich auf, wobei der linke Bereich in der Regel ein Suchfeld, eine Schaltfläche zur Neuanlage  und eine Ergebnisliste enthält. 
Der rechte Bereich enthält oben ein Aktionsmenu und darunter die Datensatz-Details. Dies ist der Standard-Aufbau, der sowohl bei Kontakten und Gruppen als auch in weiteren Modulen wie Einladungen oder E-Mail-Verteilern genutzt wird.

Im Folgenden wird speziell die Haupt-Oberfläche zur Verwaltung von Kontakten und Gruppen eingegangen.

ounuo-Logo [1]:

Über das ounuo-Logo gelangen Sie stets zur Startseite von ounuo. Das Logo ist auf allen ounuo Seiten vorhanden.

Ansichten [2]:

Über die Schaltflächen unter dem ounuo-Logo kann zwischen den drei Haupt-Ansichten umgeschaltet werden:

• Einfache Filteransicht: Hier können Sie neue Kontakte und Gruppen anlegen, nach diesen suchen und sie bearbeiten. Dies ist die Standard-Ansicht.
• Erweiterte Filteransicht: Diese Ansicht bietet spezielle Such- und Filterfunktionen für Organisationen und Gruppen sowie die Suche Plus.
• Kontaktliste (Tabellenansicht): Für Freunde von Excel gibt es auch in ounuo eine Tabellenansicht zur schnellen Filterung und Sortierung. 

Neuanlage [3]:

Wählen Sie anhand des Symbols aus, welche Art von Datensatz angelegt werden soll. Danach können Sie im Datenbereich [8] alle Daten erfassen und rechts oben Speichern.

Nach dem Speichern ist der Datensatz im System vorhanden, wird aber nicht unbedingt in der Ergebnisliste angezeigt: dort erscheinen nur Suchergebnisse oder - falls keine Suche erfolgt ist - Favoriten. 

Suchfeld [4]:

Das Suchfeld dient zur einfachen Filterung. Suchabfragen greifen hier auf folgende Felder zu:

• Namen (Personen, Gruppen, Organisationen)
• Adressen (Straße, Postleitzahl, Ort, Adresszusätze)
• Kontaktdaten (Telefon, E-Mail) 

Geben Sie einfach einen Suchbegriff ein und drücken Sie Enter, damit die Suche durchgeführt wird.

Wenn man sich alle Datensätze anzeigen lassen möchte, gibt man ein Sternchen (*) oder das Prozentzeichen (%) ein.

Ergebnisliste [5]:

Solange noch keine Suche durchgeführt ist, werden hier die eigenen Favoriten angezeigt. Die Liste ist hier immer gruppiert nach Gruppen, Organisationen und Personen. Diese Gruppen können durch einen Klick auf die Überschrift zu- und auch wieder ausgeklappt werden.

Der Klick auf einen Eintrag zeigt die dazugehörigen Daten rechts im Datenbereich [8] an.

Sammelauswahl [6]:

In der Sammelauswahl können unterschiedliche Kontakte zu einer temporären Sammlung zusammengestellt werden, welche dann beispielsweise für einen Export oder zur Zuweisung zu einer Gruppe genutzt werden kann. Weitere Details zu dem Thema finden Sie unter Sammelauswahl.

Hauptmenü [7]: 

Über das Hauptmenü können Sie in unterschiedliche Module von ounuo wechseln.

• FRAGEZEICHEN : hier gelangt man zur Hilfe
• BALKEN : Standard-Module wie Einladungen oder E-Mail-Verteiler, der Inhalt hängt an der zugewiesenen Benutzerrolle.
• ZAHNRAD: Administrations-Module, wie zentrale Einstellungen und Benutzerverwaltung. Um diesen Menüpunkt sehen zu können wird mindestens eine Premium-Rolle benötigt.
• FAHNE: Auswahl der Sprache. Diese Auswahl ist nur vorhanden, wenn ounuo mehrsprachig konfiguriert wurde und ein Umschalten der Sprache in den Einstellungen erlaubt wird.
• PERSON: Über das persönliche Menu können Profileinstellungen bearbeitet oder das Passwort zurückgesetzt werden. Zudem findet sich dort eine Schaltfläche zum Ausloggen aus ounuo.

Datenbereich [8]:

Hier werden die Daten von dem Datensatz angezeigt, der in der Ergebnisliste ausgewählt ist. Die Ansicht variiert abhängig davon, ob eine Person, eine Organisation oder eine Gruppe angezeigt wird. Auf der Startseite können individuelle Blöcke, wie z. B. Geburtstage oder letzte Änderungen angezeigt werden.

Hinweis: Dies ist ein KI-generierter Datensatz und existiert nicht! Bei Fragen und Anregungen wenden Sie sich gerne an unseren ounuo-Support.

Beim Aufruf eines Datensatzes werden rechts die dazugehörigen Daten eingeblendet und darüber erscheint das Aktionsmenü [9]. Der Datenbereich besteht aus mehreren unterschiedlichen inhaltlichen Blöcken, zum Beispiel Kontaktmöglichkeiten, Dokumente, Gruppenzugehörigkeit oder Kommunikationsverlauf. Graue Pfeile am unteren Rand eines Blocks ermöglichen das Ein- und Ausklappen von weiteren Informationen.

Innerhalb der Blöcke im Datenbereich werden Informationen zu einzelnen Bereichen, Modulen und Funktionen dargestellt.

• Notizen
• Gruppen: Hier wird die Zuordnung zu Gruppen dargestellt. Gruppen können hinzugefügt oder gelöscht werden.
• Beziehungen: Dieses Modul dient vor allem dazu, Beziehungen zwischen einzelnen Personen zu erfassen. Beispiele sind Ehepartner, Assistenten, Vertretungsregelungen.
• Kommunikationsverlauf: Um die Kommunikation mit bestimmten Personen nachzuhalten und für andere ounuo-Nutzer sichtbar zu machen, können Sie Mailwechsel, Telefongespräche oder Briefwechsel erfassen.
• Dokumente: Hier können Dateien hochgeladen und mit dem Kontakt verknüpft werden.

Einige Blöcke sind nur sichtbar, wenn Daten erfasst wurden oder wenn das entsprechende Modul aktiviert wurde:

• Weitere Informationen: Wenn individuelle Felder definiert wurden, werden die Daten in diesem Block dargestellt.
• E-Mail-Verteiler
• Einladungen
• Lastschriften
• Änderungen: Nur mit User-Rechten "Super" einsehbar.

Aktionsmenü [9]:

Das Aktionsmenü unterscheidet sich je nach Modus:

• Im "Ansicht-Modus" bietet es abhängig vom Kontext links verschiedene Möglichkeiten der Weiterverarbeitung an:an Versand(beispielsweise oderE-Mail-Versand, Druck, bzw. Seriendruck starten. Export oder Markierung als Favorit.Favorit). Im rechten Bereich finden Sie den Button Bearbeiten.Bearbeiten, Hierüber welchem in den "Bearbeiten-Modus" gewechselt werden kann.
• Im "Bearbeiten-Modus" wird, je nach Rechteeinstellungen, link ggf. eine Schaltfläche zum Löschen des aktuellen Datensatzes angeboten, rechts Schaltflächen zum Abbrechen bzw. Speichern der aktuell vorgenommenen Änderungen.
  In diesem Modus können Sie die Daten des Datensatzes bearbeiten. 

Inhalte in den speziellen Modulen (wie Gruppen, Beziehungen, Kommunikationsverlauf,Kommunikationsverlauf oder Dokumente) werden direkt innerhalb des Moduls bearbeitet.bearbeitet und nicht im Bearbeiten-Modus.

WennWeitere einDetails Kontaktzu ausgewähltden ist,vorhandenen erscheintOptionen überfinden demSie Datenbereichauf dasder Seite Aktionsmenü, welches aus folgenden Möglichkeiten besteht:.

• E-Mail schreiben: Dem ausgewählten Kontakt eine E-Mail schreiben.
• Drucken: Brief, Serienbrief oder Etiketten generieren.
• Exportieren: Den ausgewählten Datensatz exportieren (Excel-, CSV-Format, oder als VCF-Card).
• Favorit hinzufügen / entfernen: Alle favorisierten Datensätze werden beim Start von ounuo angezeigt.
• Bearbeiten: Den ausgewählten Datensatz bearbeiten.

Symbole [10]:

            

• Auge: Voransicht und die Möglichkeit zur einfachen Kopie der Daten.
• @: Mail an diese Adresse schreiben (wird an das Mailprogramm übergeben).
• Telefon: Die hinterlegte Rufnummer wird angerufen, wenn das Betriebssystem bzw. der Browser dafür konfiguriert ist.
• Handy: Die mobile Rufnummer wird angerufen, wenn das Betriebssystem dafür konfiguriert ist.
• Fax: Faxen, wenn das Betriebssystem dafür konfiguriert ist.
• Pin: Aufruf der Adresse auf Google Maps.
• Link: Aufruf der Webseite.