Zuweisungen von Kontakten

Dem E-Mail-Verteiler eine Gruppe zuweisen

Wenn Sie vorher schon eine Gruppe für den E-Mail-Verteiler angelegt haben, können Sie diese nun hier dem E-Mail-Verteiler zuweisen. Dafür klicken Sie auf die Schaltfläche Gruppe ergänzen, erfassen Sie den Namen der gewünschten Gruppe und bestätigen Sie mit Mausklick auf den Gruppennamen der in der Auswahlliste erscheint, oder mit der Enter-Taste.

Die Gruppe erscheint jetzt automatisch bei den Zugewiesenen Gruppen und zusätzlich wird von jedem Kontakt in der Gruppe, die Haupt-E-Mail-Adresse aufgelistet.

Sie haben jetzt lediglich einem E-Mail-Verteiler einen Kontakt / eine Gruppe zugewiesen, sonst geschieht aber noch nichts weiter. Wenn Sie von einem Kontakt die ausdrückliche Zustimmung dafür haben, dass der Kontakt z.B. den Newsletter erhalten möchte, dann können Sie den entsprechenden E-Mail-Verteiler für die gewünschte E-Mail-Adresse explizit aktivieren / oder deaktivieren (falls ein Kontakt sich vom Newsletter abmeldet).

Eine weitere E-Mail-Adresse hinzufügen

Über die Schaltfläche  können Sie jederzeit Kontakte hinzufügen, die z.B. nicht mit der zugewiesenen Gruppe in Verbindung stehen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neue Anmeldung hinzufügen und erfassen Sie die gewünschte E-Mail-Adresse.

Mit Klick auf Speichern wird diese E-Mail-Adresse automatisch in der E-Mail-Liste zugefügt.

Besonderheit: Die angegebene E-Mail-Adresse mit dem dazugehörigen Kontakt muss hierfür nicht im System vorhanden sein.