Zuweisungen von E-Mail-Adressen

Ein E-Mail-Verteiler kann E-Mail-Adressen auf unterschiedlichen Wegen erhalten. Diese Wege werden im System als Opt-in-Quelle bezeichnet.

Die Opt-in-Quelle gibt an, wie ein Kontakt oder eine E-Mail-Adresse dem Erhalt vom E-Mail-Verteiler zugestimmt hat. Je nach Opt-in-Quelle unterscheidet sich:

das Symbol in der Liste
die Filtermöglichkeiten
und das Verhalten bei Änderungen

Im Folgenden werden die einzelnen Möglichkeiten erläutert.

Dem E-Mail-Verteiler eine Gruppe zuweisen

Wenn Sie vorher schon eine Gruppe für den E-Mail-Verteiler angelegt haben, können Sie diese nun hier dem E-Mail-Verteiler zuweisen. Dafür klicken Sie auf die Schaltfläche Gruppe ergänzen, erfassen Sie den Namen der gewünschten Gruppe und bestätigen Sie diesen mit Mausklick auf den Gruppennamen, der in der Auswahlliste erscheint, oder mit der Enter-Taste.

Die Gruppe erscheint jetzt automatisch bei den Zugewiesenen Gruppen und zusätzlich wird von jedem Kontakt in der Gruppe, die Haupt-E-Mail-Adresse unter E-Mail-Adressen aufgelistet.

Wird der Gruppe im Nachhinein eine weitere Person zugewiesen, die einem E-Mail-Verteiler zugewiesen ist, kommt die Person automatisch in die Verteiler-Liste.

Wenn Sie in einem Kontakt, welcher über eine Gruppe dem E-Mail-Verteiler zugewiesen wurde, die E-Mail-Adresse ändern, hat das keine Auswirkungen auf den E-Mail-Verteiler. Die Haupt-Mail-Adresse wird automatisch übernommen und geändert.

Eine weitere E-Mail-Adresse ergänzen

Über die Schaltfläche können Sie jederzeit weitere E-Mail-Adressen hinzufügen, die z.B. nicht mit der zugewiesenen Gruppe in Verbindung stehen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neue Anmeldung ergänzen und erfassen Sie die gewünschte E-Mail-Adresse.

E-Mail-VerteilerNeueAnmeldungHinzufügen.png

Mit Klick auf Speichern wird diese E-Mail-Adresse automatisch in der E-Mail-Liste, des E-Mail-Verteilers zugefügt.

Hierfür muss kein Kontakt im System gespeichert sein. Es wird lediglich die E-Mail-Adresse verlinkt. In der Ansicht ist jedoch ersichtlich, ob zu dieser E-Mail-Adresse ein oder mehrere Kontakte existieren.

Personen und Organisationen dem E-Mail-Verteiler zuweisen

Sie können auch eine Person oder Organisation direkt im Datensatz eines Kontakts dem E-Mail-Verteiler zuweisen. Weitere Informationen dazu finden Sie im Modul E-Mail-Verteiler.