Zuweisungen von Kontakten

Es gibt mehrere Möglichkeiten der Einladung Kontakte und Gruppen zuzuweisen, welche im Folgenden erläutert werden.

Der Einladung eine Gruppe zuweisen

Wenn Sie vorher schon eine Gruppe für die Einladung angelegt haben, können Sie diese nun hier der Einladung zuweisen. Dafür klicken Sie auf die Schaltfläche Gruppe hinzufügen, erfassen Sie den Namen der gewünschten Gruppe und bestätigen Sie diesen mit Mausklick auf den Gruppennamen, der in der Auswahlliste erscheint, oder mit der Enter-Taste.

Alle Kontakte der zugewiesenen Gruppe erscheinen jetzt in den Zugewiesenen Kontakten als . Das bedeutet, dass es eine neue Einladung gibt und dem Kontakt zugewiesen ist

Der Einladung einen Kontakt hinzufügen

Um der Einladung einen Kontakt (Person/Organisation) zuzuweisen, klicken Sie auf die Schaltfläche Kontakt hinzufügen. Erfassen Sie den Namen des gewünschten Kontakts und bestätigen Sie diesen per Mausklick, oder mit der Enter-Taste. Der Name des Kontakts erscheint jetzt in der Liste der Zugewiesenen Kontakte.

Keine E-Mail-Vorhanden

Sollten Sie der Einladung einen Kontakt hinzugefügt haben, bei dem keine E-Mail-Adresse hinterlegt ist, wird das sofort in Rot hinter dem betreffenden Kontakt angezeigt.

Zuweisung direkt im Datensatz des Kontakts

Sie können auch eine Person oder Organisation direkt im Datensatz eines Kontakts der Einladung zuweisen. Für mehr Informationen klicken Sie hier.

Einladung versenden

Wenn Ihre Einladung fertig zum Versand ist, klicken Sie oben rechts auf Bearbeiten und ändern Sie den Status Ihrer Einladung auf veröffentlicht. Nun können Sie die Einladung versenden.