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Felder
Richten Sie die ounuo-Felder individuell für Ihre ounuo-Instanz ein, legen Sie fest, welche Informationen in den Kontakten angezeigt werden sollen und vieles mehr. Der Menü-Punkt Einstellungen ist nur für die Benutzerrolle Super einzusehen und zu bearbeiten.D...
Import
Geben Sie an, ob der Dublettencheck genutzt werden soll und setzen Sie eine Obergrenze für das Importieren von Datensätzen. Der Menü-Punkt Einstellungen ist nur für die Benutzerrolle Super einzusehen und zu bearbeiten.Diese Einstellungen / Änderungen gelten f...
Export
Richten Sie die ounuo-Export-Einstellungen individuell für Ihre ounuo-Instanz ein, legen Sie fest, welche Export-Optionen zur Verfügung stehen sollen und welche Informationen exportiert werden. Der Menü-Punkt Einstellungen ist nur für die Benutzerrolle Super ...
Dubletten bereinigen
Um beim Import Duplikate zu vermeiden, bieten wir die Möglichkeit, den Dublettencheck zu verwenden. Wie Sie diesen einstellen können erfahren Sie in den allgemeinen Einstellungen. Dublette(n) vorhanden Wenn Sie mindestens über die Benutzerrolle Premium verfü...
Funktionen im E-Mail-Verteiler
Erfahren Sie hier, welche Funktionen und Filter es für E-Mail-Adressen im E-Mail-Verteiler gibt. E-Mail-Verteiler aktivieren / deaktivieren Grundsätzlich erhalten alle Kontakte, welche über eine Gruppe in der Verteiler-Liste sind, den E-Mail-Verteiler. Würde...
Zuweisungen von Kontakten
Es gibt mehrere Möglichkeiten der Einladung Kontakte und Gruppen zuzuweisen, welche im Folgenden erläutert werden. Der Einladung Kontakte einer Gruppe zuweisen Wenn Sie vorher schon eine Gruppe mit Kontakten für die Einladung angelegt haben, können Sie die...
Funktionen in der Einladung
Erfahren Sie hier, welche Funktionen und Filter es in der Einladung gibt und wie Sie diese einsetzen können. Status der eingeladenen Kontakte ändern Der Einladungs-Status ändert sich in ounuo automatisch. D.h. wenn Sie einen neuen Kontakt der Einladung zuwei...
Dokumentenvorlage benutzen Einzelbrief
Haben Sie erst mal Ihre Dokumentenvorlagen eingerichtet, wird es eine Erleichterung sein, Briefe zu schreiben. Wenn Sie beim Einrichten Ihrer Dokumentenvorlagen Hilfe benötigen, sprechen Sie uns gerne an. Beispiel: Einzelbrief schreiben Wählen Sie in ounuo ...
Vorlage erstellen in Word® (Einzelbrief)
Erfahren Sie hier, Schritt für Schritt, wie Sie eine Dokumentenvorlage für einen Einzelbrief in Word erstellen. Word Vorlage ounuo - kompatibel erstellen (Einzelbrief) Zuerst benötigen Sie ein Word Dokument. Am Besten öffnen Sie eine bereits vorhandene Vorla...
Vorlage erstellen in Word® (Serienbrief)
Erfahren Sie hier, Schritt für Schritt, wie Sie eine Dokumentenvorlage für einen Serienbrief in Word erstellen. Word Vorlage ounuo - kompatibel erstellen (Serienbrief) Zuerst benötigen Sie ein Word Dokument. Am Besten öffnen Sie eine bereits vorhandene Vorla...
Einführung Seriendruck
Ein kleiner Leitfaden zu Seriendruck & Serienbrief. Was steckt dahinter, wofür ist Seriendruck sinnvoll... Was ist Seriendruck? Als Seriendruck wird der Vorgang bezeichnet, bei dem ein Adressdatensatz mit einem Textdokument fusioniert wird. Dies ermöglicht, ...
Datenbankmodulprobleme
Seriendruck: Datenbankmodulprobleme Beim Arbeiten mit Seriendruck in Word kann es durchaus vorkommen, dass Word folgende Fehlermeldung gibt: Prüfen Sie, ob Sie mehrere Seriendruck-Dokumente geöffnet haben und schließen Sie diese. Jetzt starten Sie erneut I...
Dokumentenvorlage benutzen Serienbrief
Haben Sie erst mal Ihre Dokumentenvorlagen eingerichtet, wird es eine Erleichterung sein, Briefe zu schreiben. Wenn Sie beim Einrichten Ihrer Dokumentenvorlagen Hilfe benötigen, sprechen Sie uns gerne an. Beispiel: Serienbrief schreiben Sobald Sie eine Grup...
Rückmeldeseite
Sie können sich jederzeit eine Vorschau der Rückmeldeseite anzeigen lassen, um zu sehen, wie diese aussehen wird. Vorschau der Einladung / Rückmeldeseite Oben rechts im Block Einladung finden Sie den Button Vorschau der Rückmeldeseite. Hier können Sie sich ...
Import-Schnittstelle
Die Import-Schnittstelle von ounuo ermöglicht es Ihnen, bestehende Kontaktdaten schnell und sicher in das System zu übertragen. Das ist besonders hilfreich, wenn Sie bereits Daten in anderen Programmen wie Excel®, Cobra®, usw. haben Was ist eine Import-Schnit...
Aktualisierungen vom September 2025
Neu: Kommunikationsform Notiz Zur Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit wurde eine neue Funktion im Kommunikationsverlauf eingeführt: Beschreibung: Die Kommunikationsart "Notiz" ermöglicht es, interne Informationen, Gedanken oder Hinweise zu einem Vorgan...
Felddefinitionen
Damit der Import Ihrer Kontaktdaten in ounuo reibungslos funktioniert, ist es wichtig, die Felder in Ihrer CSV-Datei korrekt den entsprechenden ounuo-Feldern zuzuordnen. Diese sogenannten Felddefinition sorgt dafür, dass alle Informationen - von Namen und Adre...
Beispiel CSV-Datei
Die folgende Beispiel-CSV-Datei zeigt, wie Kontaktdaten strukturiert und korrekt für den Import in ounuo vorbereitet werden können - inklusive aller relevanten Feldbezeichnungen und typischer Inhalte. SALUTATION TITLE FIRSTNAME LASTNAME DATEOFBIRTH COMPANY ...
Aktualisierungen vom April 2026
Entdecken Sie die neuesten Verbesserungen in ounuo, die Ihre tägliche Arbeit noch einfacher und effizienter machen. CleverReach-Link auf Newsletter- und Einladungs-Seite Ab sofort finden Sie auf den Seiten für Newsletter und Einladungen einen direkten Link z...
Kontakt-Export als Excel- / CSV-Datei
Erfahren Sie hier, wie Sie Ihre Kontakte aus ounuo heraus in eine Excel-Datei oder CSV-Datei exportieren. Export Ihrer Datensätze in eine Excel- /CSV-Datei Merke: Um Daten exportieren zu können, muss in der Benutzerverwaltung das Häkchen bei "Export möglich?...