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Import-Schnittstelle

Die Import-Schnittstelle von ounuo ermöglicht es Ihnen, bestehende Kontaktdaten schnell und sicher in das System zu übertragen. Das ist besonders hilfreich, wenn Sie bereits Daten in anderen Programmen wie Excel®, Cobra®, usw. haben

Was ist eine Import-Schnittstelle?

Eine Import-Schnittstelle ist eine definierte Möglichkeit, Daten oder Informationen von einem externen System in ein Zielsystem zu übertragen. Sie dient dazu, Daten automatisiert, strukturiert und fehlerfrei zu übernehmen.

Typische Merkmale:

  • Datenformat: Die Schnittstelle erwartet bestimmte Formate wie CSV oder Excel
  • Validierung: Die Daten werden beim Import ggf. geprüft (z.B. auf Vollständigkeit oder Richtigkeit)
  • Mapping: Felder aus der Quelldatei werden den Feldern im Zielsystem zugeordnet

Was ist das Mapping?

Das Mapping beim Datenimport ist der Prozess, bei dem Felder aus einer Importquelle (z.B. CSV, Excel) den entsprechenden Feldern im Zielsystem zugeordnet werden. So wird sichergestellt, dass die Daten korrekt und sinnvoll übernommen werden.

Wie funktioniert das Mapping?

(eine ausführliche Liste finden Sie auf den nächsten Seiten)

1. Quellstruktur analysieren
Die Struktur der Import-Datei wird geprüft
2. Zielstruktur definieren
Das Zielsystem hat eigene Felder, z.B.: Name, Anrede, Kundennummer, usw. ...

3. Zuordnung (Mapping) erstellen

Jetzt wird festgelegt, welches Feld aus der Quelle zu welchem Feld im Zielsystem passt:

Quellfeld (CSV / Excel)
Zielfeld (ounuo)
Vorname
FIRSTNAME
Nachname LASTNAME
Privat Telefon
HOMEPHONE
Privat E-Mail
HOMEEMAIL
Merke:
Mapping = Welches Feld gehört wohin?
Match = Gibt es diesen Wert schon irgendwo?

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