Export-Optionen und -Felder

Beim Export von Daten stellt ounuo verschiedene Einstellungen zur Verfügung, um den Export optimal an den gewünschten Verwendungszweck anzupassen. Dazu gehören sowohl Export-Optionen als auch Export-Felder. Beide Bereiche bestimmen, wie die exportierte Datei aufgebaut ist und welche Inhalte sie enthält.

Export-Optionen

Export-Optionen legen fest, wie die Daten ausgegeben werden. Sie bestimmen das technische und formale Verhalten des Exports und sind entscheidend dafür, dass die erzeugte Datei von anderen Programmen korrekt verarbeitet werden kann.

Typische Export-Optionen sind:

• Dateiformat
  Auswahl des gewünschten Formats, z. B. Excel (.xlsx), CSV (.csv), vCard (.vcf) oder QR-Code.

Mit Klick auf Export im Aktionsmenü bekommen Sie in ounuo eine Auswahlmöglichkeit der Export-Formate.
(siehe auch: Aktionsmenü.)

• Datenauswahl
  Festlegung, ob alle Datensätze oder nur zuvor markierte bzw. gefilterte Einträge exportiert werden sollen.

Über die Sammelauswahl können Sie gezielt Kontakte suchen, einer temporären Sammlung zufügen und am Ende alle ausgewählten / markierte Datensätze gemeinsam exportieren.
(siehe auch: Sammelauswahl.)

• Adresszeilen 
  Auswahl zwischen Standard Adress-Export, Erweiterter Adress-Export und Detaillierter Adress-Export möglich.

Den Exporttyp müssen Sie schon vor dem Export festlegen, damit der richtige Umfang der Daten exportiert wird.
(siehe auch: Einstellungen.)

Export-Optionen sorgen somit dafür, dass das Exportergebnis technisch korrekt, kompatibel und zweckgerecht ist.

Export-Felder

Export-Felder bestimmen, welche konkreten Informationen in die Datei übernommen werden.
Dies betrifft die inhaltliche Auswahl der Daten.

Typische Export-Felder sind:

• Personenbezogene Daten (Anrede, Vorname, Nachname)
• Firmendaten (Firma, Abteilung)
• Adressdaten (Straße, PLZ, Ort, Land)
• Kommunikationsdaten (Telefon, Mobil, E-Mail)
• Zusatzinformationen (Kundennummer, Ansprechpartner, Notizen)

Je nach Bedarf können:

• alle Felder (Detaillierter Adress-Export)
• nur Standardfelder (Standard Adress-Export)
• erweiterte Felder, für mehr Kontext zu Adresse und Kontaktdaten (Erweiterter Adress-Export)
  

Export-Felder stellen sicher, dass nur diejenigen Informationen enthalten sind, die für den jeweiligen Zweck benötigt werden - etwa für Importe in andere Systeme.

Zusammenspiel von Export-Optionen und Export-Felder

Export-Optionen und Export-Felder ergänzen sich:

• Export-Optionen bestimmen das Format und den technischen Rahmen. (Wie wird exportiert?)
• Export-Felder bestimmen den Inhalt der exportierten Datei. (Was wird exportiert?)