Kontakt-Export als Excel- / CSV-Datei
Erfahren Sie hier, wie Sie Ihre Kontakte aus ounuo heraus in eine Excel-Datei oder CSV-Datei exportieren.
Export Ihrer Datensätze in eine Excel- /CSV-Datei
Merke: Um Daten exportieren zu können, muss in der Benutzerverwaltung das Häkchen bei "Export möglich?" gesetzt sein.
Es besteht die Möglichkeit, die gewählten Datensätze im Excel- oder CSV-Format zu exportieren. Während das Excel-Format als Spaltenüberschriften die in ounuo verwendeten Begriffe nutzt, werden im CSV-Format Spaltenüberschriften verwendet, welche technisch einfacher weiterverwendet werden können (z.B. ohne Leerzeichen, Umlaute etc.).
Bei Kontakt-Listen, wie z.B. der Export-Funktion in einer Gruppe, werden sowohl Personen als auch Organisationen exportiert. Dabei wird bei Personen die Primäre Kontaktmöglichkeit exportiert!
Export in eine Excel-Datei
Der Daten-Export in eine Excel-Datei eignet sich besonders für:
- Daten sortieren, filtern, korrigieren.
- Datenaustausch mit anderen Programmen.
Vorteil: Excel ist ein universelles Format, das fast jede Software akzeptiert. - Auswertungen und Statistiken.
Export in eine CSV-Datei
Der Daten-Export in eine CSV-Datei eignet sich besonders für:
- Datenaustausch zwischen verschiedenen Programmen.
Vorteil: Fast jedes Programm unterstützt CSV. - Große Datenmengen verarbeiten.
Datensätze exportieren
- Für mehrere Datensätze wählen Sie die gewünschten Kontakte über die Sammelauswahl aus, einzelne Kontakte können Sie direkt aus dem Datensatz heraus exportieren.
- Wählen Sie oben im Aktionsmenü Export > Excel oder Export > CSV
- Der Export steht Ihnen in Ihren Downloads zur Verfügung
