Tabellenansicht
Für alle Excel-Fans gibt es auch in ounuo die Möglichkeit, sich die Daten in Tabellen-Form anzeigen zu lassen und damit zu Arbeiten. In der Kontaktliste sind die Basisdaten der Kontakte verfügbar.
Kontaktliste - Tabellenansicht
Um zur Kontaktliste zu gelangen klicken Sie oben links auf die 3 senkrechten Balken. Jetzt sehen Sie alle Kontakte in der Tabellenansicht.
Verschiedene Such- und Filterfunktionen
Auch in der Tabellenansicht können Sie nach Kontakten suchen und diese nach Ihren Wünschen filtern. Hierzu geben Sie in den Such-Feldern die gewünschten Such-Bezeichnung ein.
Die Kontaktliste lässt sich so standardmäßig nach Namen, Organisation, Adresse, Gruppe, oder E-Mail filtern.
Die anzuzeigenden Spalten können in den Einstellungen in ounuo weiter konfiguriert werden, so dass beispielsweise die E-Mail-Spalte ausgeblendet und die Telefonnummern-Spalte eingeblendet werden kann.
Hier ein Beispiel: gefiltert wird nach allen Kontakten aus der Gruppe Testgruppe.
Nun bräuchten wir allerdings nur die aus der Gruppe, die aus Hamburg kommen, also geben wir zusätzlich im Adressfeld Hamburg ein.
So können sie Ihre Suche eingrenzen. Alle Suchtreffer sind hier ausgewählte Kontakte, d.h. für jegliche weiterführende Aktionen wie Druck, Export oder E-Mail schreiben werden hier alle Ergebnis-Treffer genutzt.
Sobald Sie einen Kontakt anklicken und in den Datenbereich des Kontakts wechseln, setzt sich Ihre Suche in der Tabellenansicht zurück.
Tabelle sortieren
An den Spalten-Überschriften Name und Organisation können Sie über die kleinen schwarzen Pfeile rechts daneben die Kontakte sortieren.
Entweder nach Namen der Person alphabetisch auf- / absteigend, oder nach Organisation alphabetisch auf- / absteigend.
