Suche Plus

Über die Suche Plus können Sie ganz individuell Ihre angelegten Kontakte, nach ganz speziellen Kriterien, durchsuchen.

Suche Plus

Um zur Suche Plus zu gelangen, klicken Sie oben links zunächst auf das mittlere Ansichten-Menü und wählen Sie anschließend die Suche Plus aus.

Die Suche Plus ist so aufgebaut, dass Sie im oberen Bereich Ihre gespeicherten Suchen finden. Im unteren Bereich werden Ihnen die Suchtreffer angezeigt.       Oben, unterhalb der Organisations-Suche, können Sie mit Klick auf Neue Kontaktsuche, eine neue Suche, mit Ihren individuellen Suchkriterien, erstellen.       Mit den kleinen Pünktchen können Sie die Bereiche der gespeicherten Suchen und der Suchergebnisse vergrößern / verkleinern.  Dafür klicken und halten Sie die Maustaste gedrückt auf den Pünktchen und ziehen Sie diese nach oben / unten.       Im Bereich der Such-Treffer finden Sie oben die Lupe. Hierüber können Sie innerhalb der Treffer die Kontakte filtern.

Neue Kontaktsuche erstellen

Klicken Sie auf die Schaltfläche mit der Lupe Neue Kontaktsuche. Im Datenbereich öffnet sich eine Suchmaske.

Sie haben hier vielerlei Möglichkeiten, die unterschiedlichsten Suchkriterien miteinander zu kombinieren.

• Innerhalb eines Bereichs werden alle Suchkriterien mit UND verbunden. 
• Die Eingabe von = in einem Feld sucht nach Datensätzen, bei denen das entsprechende Feld nicht gefüllt - also leer - ist.
• Bei allen Feldern mit Ausnahme der "Auswahlfelder" (wie Gruppe, Landeskirche, Bistum oder freie Felder) wird der gesuchte Text vor der Verarbeitung noch "überarbeitet":
  • Leerzeichen am Anfang und Ende werden entfernt.
  • Die Zeichen * und % werden als Platzhalter registriert. Kann alleine als Gegensatz zu = verwendet werden, nämlich "ist gefüllt".
  • An das Ende des Textes wird automatisch ein % gehängt (der Feldwert muss also lediglich mit dem Suchtext beginnen).
  • Bei Texten über 2 Zeichen Länge wird ein % auch an den Anfang gestellt (der Feldwert muss den Suchtext also lediglich enthalten).
  • Das Zeichen " wird in dem Suchtext entfernt - durch dieses Zeichen können aber Leerzeichen am Start/Ende des Texte übermittelt werden (z.B. "von ").

Über weitere Buttons kann das Formular dupliziert werden, um "ODER" oder "UND NICHT" Bedingungen zu ergänzen.

Als Beispiel werden nachfolgend alle Kontakte gesucht, bei denen im Feld Anrede nichts ausgefüllt ist. (so sieht die Suche dann aus)

Durch die Eingabe von = im Feld Anrede, werden alle Kontakte gesucht, bei denen das Feld Anrede leer steht.

Wenn im Kontakt-Datensatz z.B. kein Geburtsdatum eingetragen wurde, Sie aber nach einem bestimmten Alter suchen, dann kann ounuo diesen Kontakt in der Suche nicht berücksichtigen.

Entweder wir suchen Dies, oder Das, oder wir suchen Dies, und nicht Das. Und diese Bedingungen lassen sich kombinieren, sodass alle bei der Suche berücksichtigt werden. Wobei die Priorität immer bei der oberen Bedingung liegt. Sie können die Blöcke mit Klick auf die Pfeile rechts daneben nach oben oder unten schieben.

Ein paar weitere, simple Beispiele:

• alle Personen mit gefülltem Nachnamen (dieses Feld ist bei Organisationen nicht vorhanden):
  • Nachname: % 
• alle vorab gelisteten Personen "ohne Anrede":
  • Anrede: =
  • Nachname: %
• alle vorab gelisteten Personen "mit Anrede":
  • Anrede: %
  • Nachname: %

Aktionsmenü in der Suche Plus

Die Menü-Punkte E-Mail schreiben, Seriendruck und Exportieren sind ausgegraut und nicht verfügbar, solange keine Suche durchgeführt wurde.

Suche durchführen

Um die Suche zu starten klicken Sie oben im Aktionsmenü auf Suche durchführen. Alle Suchergebnisse werden Ihnen nun links im unteren Bereich der Ergebnisliste angezeigt.

Ob Ihnen nur Personen, oder nur Organisationen, oder beides als Such-Treffer angezeigt werden, ist davon abhängig, was in den Einstellungen ausgewählt wurde.

E-Mail schreiben, Seriendruck, Exportieren

Mit den Treffern aus Ihrer Suche, können Sie wie gewohnt über das Aktionsmenü oben E-Mails schreiben, Seriendruck starten, oder die Kontakte Exportieren.

Aktionsmenü in der Suche Plus im Bearbeitungs-Modus

Suche speichern 

Klicken Sie oben im Aktionsmenü auf Speichern. Ihre angelegte Suche erscheint nun links in der Ergebnisliste und steht Ihrem Arbeitsumfeld zur Verfügung.

Suche abbrechen

Alle vorgenommenen Einträge und eingestellte Bedingungen zur Suche Plus werden verworfen.

Suche löschen

Wählen Sie die zu löschende Suche aus, klicken Sie auf Bearbeiten und klicken Sie oben links auf Suche löschen.

Suche kopieren

Sie können Ihre Suche mit Klick auf Suche kopieren kopieren. Dies geschieht im selben Zug und ist im ersten Moment nur daran zu erkennen, dass das Aktionsmenü oben wieder ausgegraut ist.

Nun können Sie noch Änderungen vornehmen.

Wenn Sie alles eingetragen haben, klicken Sie oben rechts auf Speichern.

Hier können Sie Ihre kopierte Suche unter einem neuen Namen speichern.

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