Skip to main content

Benutzerverwaltung

Erfahren Sie hier alles über die Benutzerverwaltung, wie Sie neue Benutzer anlegen und die Rechte verwalten.

Benutzer finden

Wenn Sie über die Benutzerrolle Super verfügen, finden Sie oben im Zahnrad-Menü die Benutzerverwaltung. 

Benutzerverwaltung.png

Benutzer anlegen

Um einen neuen Benutzer anzulegen klicken Sie links auf Benutzer anlegen...

Sollte Ihr Kontingent an Benutzern ausgeschöpft sein, so wird anstelle des Buttons der Hinweis "Benutzer-Kontingent ausgeschöpft" angezeigt. In dem Fall kontaktieren Sie uns bitte.

BenutzerAnlegen.png

Erfassen Sie alle Kontaktdaten des Benutzers. Optional kann ein Profilbild hochgeladen werden. Sie können die Einträge jederzeit ändern. Die E-Mail-Adresse ist essentiell und später vom Nutzer selber auch nicht editierbar.

Um andere Sprachen auswählen zu können, müssen diese in den Einstellungen aktiviert werden.

Wird bei Neuanlage das Häckchen "Aktiv" aktiviert, so wird eine Aktivierungs-E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse des Nutzers geschickt. Ist "Aktiv" nicht gesetzt, so wird keine E-Mail versendet!

Über den Button "Aktivierungs-E-Mail senden" kann diese E-Mail auch nachträglich bzw. erneut versendet werden, sollte z.B. der enthaltene Link abgelaufen sein. Der Link ist 4 tage lang gültig.
Über diese E-Mail kann der Nutzer dann ein Passwort für das Login (entspricht der E-Mail-Adresse) vergeben. 

Die Daten aus dem Block Kontaktdaten werden später als Absender Informationen übernommen.

Der Bereich Notizen ist nur für Benutzer mit der Benutzerrolle Super einzusehen.

Rechte vergeben

Unten im Block Rechte können Sie dem Benutzer nun noch eine Benutzerrolle zuweisen und ggf. zusätzliche Funktionen vergeben. Einen Überblick über die Benutzerrollen und die damit verbundenen Rechte finden Sie hier.

Die Häkchen bei den Funktionen sind unabhängig von der Benutzerrolle, d.h. selbst wenn Sie über die Benutzerrolle Super verfügen, können Sie NICHT mit dem E-Mail-Verteiler arbeiten, wenn Sie NICHT das Häkchen in der Funktion gesetzt haben. Genauso beim Export.

Mit Klick auf Speichern (oben rechts) erscheint sofort Ihr neu angelegter Benutzer mit allen Details im Datenbereich.

EduardZimmerBeispielBenutzer.png

Im Protokoll können Sie sehen, wann der Benutzer angelegt wurde oder sich zuletzt eingeloggt hatte.

Das könnte Sie auch interessieren: