Benutzerrollen und Rechte in ounuo
Hier sehen Sie anhand einer grafischen Darstellung die verschiedenen Benutzerrollen und welche Rechte die Benutzer in ounuo haben.
Übersicht der Benutzerrollen und Rechte
In den Einstellungen unter Benutzerverwaltung können zusätzlich folgende Rechte vergeben werden:
- Daten exportieren
- E-Mail-Verteiler erstellen und versenden
Benutzerrolle Read-only
Nutzer mit der Benutzerrolle Read-only haben nur Leserechte für Gruppen, Organisationen und Personen. Sie können Ihre eigenen Account-Einstellungen bearbeiten und dürfen sich Favoriten hinzufügen/entfernen.
Benutzerrolle Basic
Nutzer mit der Benutzerrolle Basic haben neben den Leserechten auch Schreibrechte. Sie können Gruppen, Organisationen, und Personen neu anlegen und in vollem Umfang bearbeiten und löschen.
Benutzerrolle Premium
Nutzer mit der Benutzerrolle Premium dürfen zusätzlich zu den Benutzerrechten Basic:
- Dubletten verwalten
- Einladungen neu anlegen, versenden und bearbeiten
- Lastschriften exportieren
- Dokumentenvorlagen erstellen und bearbeiten
- Änderungen nachverfolgen
Benutzerrolle Super
Nutzer mit der Benutzerrolle Super haben in vollem Umfang Rechte und folgende Punkte sind Ihnen vorbehalten:
- Benutzerverwaltung: Der Nutzer mit der Benutzerrolle Super kann neue Benutzer anlegen, verschiedene Rechte an andere Nutzer vergeben und Benutzer deaktivieren/entfernen.
- Einstellungen: In den Einstellungen können Sie z.B. Vorgaben für Vorlagen einrichten, Bankdaten hinterlegen, usw.
Sie können hier auch für ounuo eine individuelle ounuo-Startseite einrichten (diese ist dann für all Ihre ounuo-Nutzer so eingerichtet) - Kontakte importieren
Funktionen
Neben den allgemeinen Benutzerrollen gibt es spezielle Funktionen, welche besondere Rechte zuweisen:
- "Export möglich?" : erlaubt den Export von Daten aus ounuo heraus
- "E-Mail-Verteiler und Versand möglich?" : erlaubt den Zugriff auf E-Mail-Verteiler
Diese Funktionen sind unabhängig von den Rollen, so dass beispielsweise auch einem Read-only Benutzer der Export ermöglicht werden kann, aber auch für einen Premium-Benutzer unterbunden werden kann.
