E-Mail-Verteiler verwalten

Erfahren Sie hier, wie Sie die Verteiler-Listen finden und einen neuen E-Mail-Verteiler anlegen.

Verteiler-Listen

Um den E-Mail-Verteiler sehen und nutzen zu können, muss zum einen, das Modul E-Mail-Verteiler in den Einstellungen aktiviert sein und zum anderen muss in der Benutzerverwaltung beim Recht "E-Mail-Verteiler und Versand möglich?" das Häkchen gesetzt sein. Sind diese Voraussetzungen erfüllt, finden Sie oben im Burger-Menü den E-Mail-Verteiler. Klicken Sie hierfür auf das Menü mit den 3 Balken, in der Auswahl wählen Sie den E-Mail-Verteiler per Mausklick aus. E-Mail-Verteiler eignen sich z.B. für den Versand von Newslettern.

Sie können, durch setzen des Häkchens in der Benutzerverwaltung, jeder Benutzerrolle das Recht vergeben, mit dem E-Mail-Verteiler zu arbeiten.

Links in der Ergebnisliste werden Ihnen alle vorhandenen E-Mail-Verteiler angezeigt. Erst wenn Sie einen E-Mail-Verteiler auswählen, erscheinen alle Details dazu im Datenbereich. Über die Lupe können Sie auch nach Verteilern suchen, dann werden Ihnen in der Ergebnisliste nur die Suchtreffer angezeigt.

E-Mail-Verteiler anlegen

Um einen neuen E-Mail-Verteiler anzulegen klicken Sie links auf E-Mail-Verteiler anlegen... . 

Geben Sie Ihrem E-Mail-Verteiler einen Namen. Zusätzlich können Sie eine Beschreibung hinterlegen. Beides können Sie jederzeit über den Button Bearbeiten (oben rechts) ändern.

Der Name des E-Mail-Verteilers wird beim Export benutzt. Wenn Sie den Namen nachträglich ändern, wird er in ounuo und allen nachfolgenden Exporten geändert, nicht aber bei vorangegangenen Exporten.

Haben Sie z.B, einen E-Mail-Verteiler mit dem Namen Test1 in CleverReach übergeben und ändern nachträglich den Namen in Test2, so legt CleverReach eine neue Verteiler-Liste mit dem Namen Test2 an, da es nichts unter dem neuen Namen findet.

Mit Klick auf Speichern (oben rechts) erscheint sofort Ihr neu angelegter E-Mail-Verteiler im Datenbereich.